怎麼創建數據透視表

『壹』 excel怎樣建立數據透視表

Excel數據透視表的功能非常強大,操作也是很簡單的,建立數據透視表操作如下:

1. 將游標點在表格數據源中任意有內容的單元格,或者將整個數據區域選中

2. 選擇"插入"選項卡,單擊"數據透視表"命令.

   
   

   

3. 上圖中左邊為數據透視表的報表生成區域，會隨著選擇的欄位不同而自動更新;右側為數據透視表欄位列表。創建數據透視表後，可以使用數據透視表欄位列表來添加欄位。如果要更改數據透視表，可以使用該欄位列表來重新排列和刪除欄位。默認情況下，數據透視表欄位列表顯示兩部分：上方的欄位部分用於添加和刪除欄位，下方的布局部分用於重新排列和重新定位欄位。可以將數據透視表欄位列錶停靠在窗口的任意一側，然後沿水平方向調整其大小;也可以取消停靠數據透視表欄位列表，此時既可以沿垂直方向也可以沿水平方向調整其大小。右下方為數據透視表的 4 個區域，其中「報表篩選」、「列標簽」、「行標簽」區域用於放置分類欄位，「數值」區域放置數據匯總欄位。當將欄位拖動到數據透視表區域中時，左側會自動生成數據透視表報表。

『貳』 怎樣做excel數據透視表

做法如下：

若要創建數據透視表，請運行「數據透視表和數據透視圖向導」。在向導中，從工作表列表或外部資料庫選擇源數據。

向導然後為您提供報表的工作表區域和可用欄位的列表。當您將欄位從列表窗口拖到分級顯示區域時，Microsoft Excel 自動匯總並計算報表。

如果使用「Office 數據連接」檢索報表的外部數據（外部數據：存儲在 Excel 之外的數據。例如，在 Access、dBASE、SQL Server或Web伺服器上創建的資料庫），則可直接將數據返回到數據透視表，而不必運行「數據透視表和數據透視圖向導」。

當不需要合並來自外部資料庫。資料庫：與特定主題或用途相關的數據的集合。

在資料庫內，關於特定實體的信息。如雇員或訂單分類歸納到表、記錄和欄位中。的多個表中的數據。

或者不需要在創建報表前篩選數據以選擇特定記錄時，推薦使用「Office 數據連接」檢索報表的外部數據，以及檢索OLAP資料庫（OLAP：為查詢和報表）進行了優化的資料庫技術。

OLAP 數據是按分級結構組織的，它存儲在多維數據集而不是表中的數據。

創建數據透視表後，可對其進行自定義以集中在所需信息上。自定義的方麵包括更改布局、更改格式或深化以顯示更詳細的數據。

注意事項

1、數據透視表緩存

每次在新建數據透視表或數據透視圖時，Excel 均將報表數據的副本存儲在內存中，並將其保存為工作簿文件的一部分。這樣每張新的報表均需要額外的內存和磁碟空間。

但是，如果將現有數據透視表作為同一個工作簿中的新報表的源數據，則兩張報表就可以共享同一個數據副本。因為可以重新使用存儲區，所以就會縮小工作簿文件，減少內存中的數據。

2、位置要求

如果要將某個數據透視表用作其他報表的源數據，則兩個報表必須位於同一工作簿中。如果源數據透視表位於另一工作簿中，則需要將源報表復制到要新建報表的工作簿位置。不同工作簿中的數據透視表和數據透視圖是獨立的，它們在內存和工作簿文件中都有各自的數據副本。

3、更改會同時影響兩個報表

在刷新新報表中的數據時，Excel 也會更新源報表中的數據，反之亦然。如果對某個報表中的項進行分組或取消分組，那麼也將同時影響兩個報表。如果在某個報表中創建了計算欄位 （計算欄位：數據透視表或數據透視圖中的欄位，該欄位使用用戶創建的公式。

計算欄位可使用數據透視表或數據透視圖中其他欄位中的內容執行計算。）或計算項 （計算項：數據透視表欄位或數據透視圖欄位中的項，該項使用用戶創建的公式。計算項使用數據透視表或數據透視圖中相同欄位的其他項的內容進行計算。）則也將同時影響兩個報表。

4、數據透視圖報表

可以基於其他數據透視表創建新的數據透視表或數據透視圖報表，但是不能直接基於其他數據透視圖報表創建報表。

不過，每當創建數據透視圖報表時，Excel 都會基於相同的數據創建一個相關聯的數據透視表 （相關聯的數據透視表：為數據透視圖提供源數據的數據透視表。在新建數據透視圖時，將自動創建數據透視表。如果更改其中一個報表的布局，另外一個報表也隨之更改。）

因此，您可以基於相關聯的報表創建一個新報表。對數據透視圖報表所做的更改將影響相關聯的數據透視表，反之亦然。

『叄』 如何將幾個表格的數據做成一個透視表

1、選中想要做數據透視表的單元格，找到表格上方功能區的插入，單擊插入數據透視表。

『肆』 怎樣建立數據透視表

1、新建文檔，如圖所示。

『伍』 怎麼在Excel中建立數據透視表

先把數據區域選中，再點「數據」----「數據透視表和透視圖」，根據你的需要，進行選擇，點擊下一步直至完成。一般而言，是只用點擊下一步就可以了。

『陸』 如何為excel表中的數據創建數據透視表

1.將游標點在表格數據源中任意有內容的單元格，或者將整個數據區域選中。
2.選擇「插入」選項卡，單擊「數據透視表」命令。
3.在彈出的「創建數據透視表」對話框中，「請選擇要分析的數據」一項已經自動選中了游標所處位置的整個連續數據區域，也可以在此對話框中重新選擇想要分析的數據區域(還可以使用外部數據源，請參閱後面內容)。「選擇放置數據透視表位置」項，可以在新的工作表中創建數據透視表，也可以將數據透視表放置在當前的某個工作表中。
4.單擊確定。excel
自動創建了一個空的數據透視表。
上圖中左邊為數據透視表的報表生成區域，會隨著選擇的欄位不同而自動更新;右側為數據透視表欄位列表。創建數據透視表後，可以使用數據透視表欄位列表來添加欄位。如果要更改數據透視表，可以使用該欄位列表來重新排列和刪除欄位。默認情況下，數據透視表欄位列表顯示兩部分：上方的欄位部分用於添加和刪除欄位，下方的布局部分用於重新排列和重新定位欄位。可以將數據透視表欄位列錶停靠在窗口的任意一側，然後沿水平方向調整其大小;也可以取消停靠數據透視表欄位列表，此時既可以沿垂直方向也可以沿水平方向調整其大小。右下方為數據透視表的
4
個區域，其中「報表篩選」、「列標簽」、「行標簽」區域用於放置分類欄位，「數值」區域放置數據匯總欄位。

『柒』 如何在excel中做數據透視表

1打開需要進行數據透視表設置的EXCLE表格，並點擊數據清單中的單元格。

2點擊「數據菜單」下的「數據透視表和圖表報告」命令，彈出「數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之1」對話框，如圖所示，進行選擇後，按「下一步」按鈕。

3在彈出的「數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之2」對話框，如圖所示，需要輸入數據源區域。在「選定區域」框中指定數據清單的區域。由於前面單擊了數據清單中的單元格，所以，在選定區域中已經自動指定了具體的數據區域。單擊「下一步」按鈕。

4彈出「數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之3」對話框，根據要求可選擇數據透視表位置（新建工作表或現有工作表），如圖所示。

5單擊「版式」按鈕，出現如圖所示對話框，拖動右側欄位，構成所需結構。在「數據」域中，系統提供的匯總方式是「求和」，若要改變匯總方式，可在數據域中要改變的欄位上雙擊，在出現的對話框中選擇所需要的方式即可。

6單擊「選項」按鈕，出現「數據透視表選項」對話框，該對話框可根據需要對格式選項和數據選項進行設定。

7單擊「完成」按鈕，數據透視表就建成了，如圖所示，該圖下方的數據透視表工具窗口，是Excel全新的工作界面，上方是生成的數據透視表，下方是數據透視表公假窗口。可以通過這個工具，方便地對數據透視表的布局進行調整，只要直接拖放工具窗口中任一欄位到表中的適當位置即可。同時，也將表中要去掉的欄位拖出扔到空白處；還可以直接在數據透視表中，用拖放來調整欄位的行和列的位置。Excel的新增功能，使數據透視表的製作和修改更加方便、靈活、隨心所欲。

8注意：本方法是針對建立數據透視表，其建立數據透視圖的方法相似；其報告格式是默認設置（默認設置就是報表1）；數據透視表在修改過程中，只有點擊空白處，在按撤銷按鈕，就可以撤銷（ctrl+z）；可以根據需要設置起數據透視表的欄位，名稱和匯總的方式（比如：求和，計數，平均值，最大值，最小值等等）；還可以設置數據顯示的方式（普通，差異，百分比等等）；數據透視表的區域有：行區域，列區域，頁面區域，數據區域。