① Excel圖表：誘人的「子母餅圖」--復合餅圖！
文|仟櫻雪
本文主要介紹涉及Excel可視化中，關於的 復合餅圖 的應用： 「存在子分類的子母餅圖--復合餅圖」的展示 ；
傳統餅圖的，只能直觀看到百分比，但進一步細粒度分析數據構成的時候，就需利用子餅圖進行連帶展示。
案例：某電商公司雙11銷售佔比結構分析
Excel實現：
一、數據准備：
1、復合餅圖數據構成：平台名稱+銷量佔比+各個平台銷售產品的品類+銷量佔比
2、 做圖數據准備
平台名稱： 前3行「京東、蘇寧易購、小紅書」保持不變，此時發現「天貓」平台有3個子產品類目：美妝、數碼、母嬰用品
類目： 將這3個類目和沒有子產品的平台名稱合並成一列，成為「類目」；
銷量佔比 ：原始的「天貓」平台的佔比「33%」，切分成7%+9%+16%三類，合並之後是100%；
二、「字母圖」--復合餅圖
step1：滑鼠左鍵選中數據區域：H5：I11，即「類目+銷量佔比」共2列數據，單擊「插入，選擇「子母餅圖」；
step2：選中圖表，將不需要的圖表元素，刪除圖標標題、圖例；
step3：選中圖表，右鍵選擇「設置圖表區域格式」，填充選擇無填充，邊框選項，選擇無邊框；
step4：選中填充圖表區域，右鍵選擇「設置繪圖區格式」，填充選擇無填充，邊框選項，選擇無邊框；
即可將圖表的背景都繪製成 透明 、無邊框線的圖表；
step5：選中圖表，右鍵，選擇「設置數據系列格式」，設置「系列分割依據」=「位置」，「第二繪圖區中的值」=3，
即設置子餅圖的分區從第3行開始，設置3類，即從「美妝」開始，朝下的類目都是子餅圖的分區展示
step6：選中圖表，右鍵，選擇「添加數據標簽」，選中數據標簽，右鍵，選擇「設置數據標簽格式」，勾選「類別名稱」，去掉「顯示引導線的勾選」，設置數據標簽在「數據標簽外」，設置數據標簽字體為微軟雅黑、黑色加粗字體，合適大小；
step7：選中數據標簽，再次單擊，選中母餅圖的「其他」數據標簽，將「其他」修改為「天貓」系列；
step8：選中餅圖，再次單擊某個餅塊，單獨設置合宜顏色，根據PPT或者需展示的大屏背景，設置配色，本文使用清新色；
（註：2018.12.05,Excel常見分析大小坑總結，有用就給個小心心喲，後續持續更新ing）
② 統計員常用excel技巧Excel數據匯報即拉即統計
平時我們經常使用Excel統計數據，如果統計的品類較多，在查詢統計結果時就需要在列表中進行費力地查找和排序。以下面的表格為例，如果要統計PVC-1產品銷售和，因為有多個部門銷售，求和就需要先對產品進行排序，然後再求和。重新排序後會破壞原來表格的排列，而且每查詢一個產品還需要重新排序、求和，操作起來十分不便。現在我們可以使用「數據驗證的下拉列表 統計求和」的方式解決這個問題，這樣只要在下拉列表選擇品類即可快速看到統計結果（圖1）。
圖1 下拉 統計示例
從示例圖表可以看到，這個組合主要是由「數據驗證」 「求和」組成，因此要實現這一效果，我們需根據原始數據將對應的類別整合在「數據有效性」下拉列表中，同時將對應數值的和統計出來。
首先設置數據有效性下拉列表，因為這里有多個部門銷售同一種產品（比如銷售一部和銷售二部都有銷售PVC-1）。為了方便進行篩選，先將表轉化為動態表格，全選表格內容後，點擊「插入→表格」，切換到「表格工具→設計」，勾選其中的「標題行」、「鑲邊行」、「篩選按鈕」（圖2）。
圖2 轉換表格
接著復制D2:D25單元格中的內容到M2:M25單元格，在M1單元格中輸入「序列」，選中M2:M25單元格中的內容，點擊菜單欄的「數據→刪除重復項」，在打開的窗口中勾選「全選」和「數據包含標題」，點擊「確定」（圖3）。
圖3 刪除重復產品
經過上面的操作後，重復產品的數據會自動刪除，只保留其中唯一的產品值，這些數值就可以作為數據有效性的序列數據了（圖4）。
圖4 保留唯一產品值
定位到J1單元格中輸入「選擇查詢產品」，K1單元格中輸入「銷售額」，接著定位到J2單元格，點擊菜單欄的「數據→數據驗證→設置」，在允許列表中選擇「序列」，在「來源」後面點擊數據源，接著選擇「M2:M6」數據（即上述去重後的序列數據），點擊「確定」完成設置（圖5）。
圖5 數據驗證設置
現在從J2單元格展開下拉列表中就可以依次選擇上述的產品內容了。接下來就要在K2單元格中設置求和數值。求和藉助SUMIF函數完成，定位到K2單元格中輸入公式「=SUMIF(表1[產品],J2,表1[金額])」，當我們在J2單元格的下拉列表中選擇產品時，在K2單元格中就會自動顯示對應的金額，如此一來查詢數據明顯方便了很多（圖6）。
圖6 求和函數設置
小提示：
上述公式中，「表1[產品]」參數表示的是求和的條件范圍是在「表1的產品欄位列」，這里的「表1」是上述執行「插入→表格」操作中動態表格默認的名稱（切換到「表格工具→設計→表名稱」，可以自定義設置）。參數「J2」 表示條件，求和的條件是在產品序列里J2顯示的指定產品（隨著下拉列表的選擇會動態進行變化，求和條件也同步進行變化）。參數「表1[金額]」求和范圍是「表1的產品金額列」，即在J2選擇產品後對H列對應產品的金額進行求和。
因為我們使用的是動態表格（求和條件和范圍是通過表格的欄位來設置），完成上述設置後，以後如果需要添加數據，比如在A26:H26單元格中增加了PVC-6的銷售數據，那麼K2單元格中的求和也會同步發生變化。
SUMIF是單條件的求和，如果是多條件的求和，我們還可以藉助SUMIFS來完成。假設現在需要同時查詢部門和指定產品的銷售數據和，如查詢銷售一部的PVC-1銷售數據。同上在I1單元格中輸入「部門查詢」，在I2單元格中再設置一個數據有效性驗證序列（序列的內容為銷售一部到銷售三部）。定位到K2單元格輸入函數「=SUMIFS(表1[金額],表1[部門],I2,表1[產品],J2)」，即可同時對部門和產品兩個條件進行查詢（圖7）。
圖7 多條件求和查詢
小提示：
參數「表1[金額]」表示「求和的范圍」是表1[金額]欄位下的數值，參數「表1[部門]」表示條件的范圍是[部門]欄位，參數「I2」表示求和的條件是單元格顯示的具體部門，參數「表1[產品],J2」則分別對應范圍是[產品]欄位，求和條件是「J2」顯示的產品名稱。如果有多個條件，繼續添加「條件范圍」、「條件」參數即可，比如可以添加「表1[訂單ID],N2」，增加產品對應的訂單ID的查詢。
如果部門和產品很多，可以進入「數據→數據驗證→設置」，在允許列表中選擇「任意數值」，這樣只要在I2和K2單元格中自行輸入部門和產品數值即可進行查詢。如果統計的報表很多，我們可以新建一個工作表專門用於查詢，同上在每個原來有數據的工作表中插入動態表，比如在Sheet2中插入「表2」，依此類推。那麼只要在「查詢表」中的C3單元格中輸入公式「=SUMIFS(表2[金額],表2[部門],A3,表2[產品],B3)」（需要查詢哪張表格數據，這里就將表名稱和欄位修改為對應的名稱即可），就可以在一張專用表中非常方便地查詢其他工作表的所有數據了（圖8）。
圖8 專門查詢表