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匹配出來數據重復了怎麼回事

發布時間:2025-03-24 05:16:18

『壹』 兩個excel表格匹配相同的數據如何選兩個Excel表格中重復數據

1.問題展現:如何從兩個Excel成績單工作表中篩選出重復的數據?
2.解答:
這里需要使用到【IF函數】和【COUNTIF函數】,如下圖所示的表1和表2都是關於三年(1)班的月考成績單,現在需要查找出兩份成績單中重復出現的人員數據。
所以,只需要在本例中的表1的C3單元格內輸入公式:=IF(COUNTIF(表2!A3:B12,表1!A3)
,"重復",""),並向下填充該公式即可,如果遇到兩個表裡重復出現過的人員,就會在C列顯示「重復」,如果是非重復數據則為空值。

3.公式含義:
(01)COUNTIF函數的用法:
COUNTIF(范圍,條件),通過該函數可以得到符合條件的數據在范圍中出現的次數,簡單來說通過這個函數可以進行條件計數;
(02)IF函數的用法:IF(條件,滿足條件的結果,不滿足條件的結果),該函數可以理解為如果賦予IF一個條件(第一參數),當條件成立的時候給返回一個結果(第二參數),當條件不成立的時候返回另一個結果(第三參數)。簡單來說,通過判斷,符合條件的返回第一個值,不符合條件的返回第二個值。

4.公式解析:
(01)在表1的C3中錄入第一層公式「COUNTIF(表2!A3:B12,表1!A3)」
countif有兩個參數,第一個參數是區域 「 表2!A3:B12」,指的是表2中的A3到B12單元格,第二個參數是"表1!A3",指的是與表1中A3相同的個數。
函數返回1,說明在表2中的A3到B12單元格中和周睿相同的個數是1,也就是表2中的A3到B12單元格中有周睿這個學生名字了。

(02)我們再利用IF函數,如果COUNTIF函數返回值不為0則返回「重復」,如果COUNTIF函數返回值為0則返回空值。

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