❶ SAP那些事-實戰篇-34-關於庫存數據收集和期初導入注意事項
庫存數據收集與期初導入注意事項
在處理庫存數據收集時,物料主數據的收集尤為重要。以下幾點可作為參考:
首先,設置一個主數據小組,無論是兼職還是專職,數據量大時最好專職負責。小組需與顧問和所有用戶緊密合作,確保所有數據由小組收集並提交給顧問,以保持信息一致性與同步更新。
其次,整理和調整老系統數據時,務必保留詳細的會議記錄以備查。對於合並或拆分舊物料號的情況,應特別標記,以確保數據准確性。
在創建物料時,需界定范圍,特別關注實際使用的重要物品。並非所有實物均需創建為物料,創建物料意味著物流管理的介入。
物料分類應簡潔明了,優先考慮生產性材料與非生產性材料。確保物料編碼唯一性,描述清晰簡潔,以便所有用戶理解。
注意物料單位的變化,需註明轉換關系。期初庫存導入時,需按照顧問提供的格式提供詳細的盤點策略。
對於在途庫存,需明確處理方式,如采購在途、銷售在途、生產在產等。特別是銷售在途,需區分已收貨、發票未到的情況,並編制未清采購訂單清單。
盤點清單需按照不同庫位和狀態分類,同時考慮特殊庫存,如寄售庫存、委外庫存等。財務應負責盤點後的數據處理,並與財務系統核對。
對於已收貨但未收到發票的采購在途,如果後續收到發票產生差異,應手工計入差異科目,並進行相應分攤。
導入庫存時,推薦按照老系統價格導入,確保期初庫存金額與老系統一致。對於V價(移動平均價)庫存,直接導入數量與金額。
在庫存完全導入並核對完成前,禁止打開下月物料期間及物料移動操作。
在有物料帳的情況下,庫存導入通常包含激活物料帳、創建物料主數據、BOM/工藝路線、維護采購信息記錄等步驟。確保導入順序正確,以保持與老系統庫存的一致性。
導入後,檢查SAP庫存與老系統庫存的一致性,然後打開下月物料期間,並執行物料賬結賬,根據導入方式調整庫存價格標識。
若在導入過程中遇到問題,如表MBEW和CKMLHD價格確定欄位不一致,可採取調整欄位值、使用事務代碼CKMM修改價格確定為空到2/3的方法解決。
❷ 如果sap 10月份上線,財務導入期初數據的時候,是導入9月份月結的科目余額嗎通過做憑證的方式導入嗎
所有的科目都要手工的導入嗎?
不是,如果從子賬過來的,比如存貨、固定資產、AR AP之類的,子賬導完會自動過到總賬。其他總賬科目需要手工導入。固定資產還有AS91要執行。
做憑證的時候憑證的過賬期間是9月份嗎?
是的,導在9月份。
9999999999這些都是什麼科目啊?
資產、負債的對方科目。資產負債全部導完後,這些科目累計為0。
除了科目余額,財務還要導入哪些期初數據呢?
子賬的數據。存貨、資產、客戶、供應商。。好多。
如果導入後發現導入是錯誤的如何改正呢?
可以沖掉後重新導入。
如果導入的過程和方法的介紹那就不勝感激了!
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