㈠ 如何讓表格里的每列數據自動對應到word每頁固定的
讓excel表格里的每列數據自動對應到word每頁固定的位置用到的是excel的郵件合並功能,下面舉例說明郵件合並功能如何使用:
1.首先打開兩個文檔一個是excel和一個word文檔。
2.在excel建立需要處理的數據源,數據源包含了合並文檔中各個副本中的數據,如下所示即為姓名工號和地址各個欄位。所包含的內容。在實際使用中你可以根據自己的需求填寫數據
8.點擊插入【Next域】,再點擊插入【查看合並域】,最後點擊【合並到新文檔】,可以看到excel表格里的數據自動對應到word每頁固定的姓名,工號,地址的對應位置。
㈡ excel表格中,關於查找功能的問題
1.使用自動篩選,在進行自動篩選時,會出現一個方框裡面有個小三角的下拉菜單中有一個自定義,可以選則大於等於小於特定數值,也可以選擇包含某個數值,後者是文字,注意包含的應用很廣泛,
2.可以使用高級篩選,如果是條件多的話使用高級篩選,1、使用前的說明:
首先在數據表格最上面一行插入幾行空白行作為條件設置區域,條件行和數據行盡量不要交叉,以免影響查看效果。
2、錄入篩選條件:
例如:查找出所有圖號「AJ207」記錄,則在先前插入的空白行的第一行(暫定為H1)錄入「圖號」,在H2中錄入「AJ207」,這里的雙引號不用錄入(下同)。
3、顯示篩選結果:
點擊菜單數據>篩選>高級篩選,點擊列表區域,將要進行參與篩選的所有數據都進行選擇,在條件區域將H1和H2進行選擇,最後點擊確定就能顯示出所有圖號為「AJ207」的記錄了。(如下圖)
二、區間查詢
例如:查找出發貨日期在「2006-8-5」到「2006-8-16」所有記錄。同上面設置條件時一樣在H1和I1中錄入「發貨日期」在H2和I2中分別錄入「>=2006-8-5」「<=2006-8-16」,然後再和上面使用高級篩選一樣設置列表區域和條件區域,這里條件區域要將H1、H2、I1和I2都選上。然後再看看結果,是不是你想要的數據呢。(如下圖)
三、查找不符合記錄
例如:查找出應收數量和實收數量不同的記錄。還是和上面設置條件一樣,在H2中錄入公式「=D6<>E6」,這里要說明一下在H1中可以不錄入任何數據,但在選擇條件區域時不能不選擇,否則將不能對數據做出正確篩選。(如下圖)
四、查找數字
例如:在圖號中查找與「8」有關的記錄。在H2中錄入公式「=ISNUMBER(FIND("8",C6))」,H1中還是不用錄入數據,然後再進行列表區域和條件區域選擇,最後會顯示出我們所要的結果來。(如下圖)
五、查找空白
例如:在圖號中查找為空白的記錄。在H2中錄入「=C6= ""」,H1中不用錄入任何數據,然後再進行列表區域和條件區域選擇,最後會顯示出我們所要的結果來。(如下圖)
六、查找排在前幾位的記錄
例如:在應收數量中查找應收到數量的前五個記錄。在H2中錄入「=D6>=LARGE($D$6:$D$264,5)」,H1中不用錄入任何數據,然後再進行列表區域和條件區域選擇,最後會顯示出我們所要的結果來。(如下圖)
七、多條件查詢(與關系,即滿足所有條件的記錄)
例如:查找名稱為「箱體」、圖號為「AE983LGB」並且發貨日期在「2006-8-4」的記錄,這次我們在H1:J2中分別錄入以下數據,H1為「名稱」、H2為「箱體」、I1為「圖號」、I2為「AE983LGB」、J1為「發貨日期」和J2為「2006-8-4」。然後再進行列表區域和條件區域選擇,最後會顯示出我們所要的結果來。(如下圖)
八、多條件查詢(或關系,即滿足幾個條件中的任一條件的記錄)
例如:查找發貨日期為「2006-8-1」或實收數量「>250」或圖號為「AJ207」的記錄。在H1中錄入「圖號」、H2中錄入「AJ207」,相應地I1為「發貨日期」、I3為「2006-8-1」、J1為「應收數量」J4為「>250」。然後再進行列表區域和條件區域選擇,最後會顯示出我們所要的結果來。(如下圖)
九、使用通配符
例如:查找所有圖號為「AE*」或者「?M*」的記錄(?在通配符中表示所有單個字元,而*表示所有字元)。在相應的單元格中錄入如下數據,H1為「圖號」、H2為「AE*」、I1為「圖號」、I3為「?M*」。然後再進行列表區域和條件區域選擇,最後會顯示出我們所要的結果來。(如下圖)
十、以上就是我所介紹的怎麼使用高級篩選的主要功能,如果想將篩選結果復制其他位置,可以按以下操作步驟進行,例如:將結果復制Sheet2工作表。先在Sheet 2工作表中選擇任一沒用的單元格,選擇數據>篩選>高級篩選,再選擇復制到其它位置,點擊數據區域,在Sheet1中選擇相應數據區域,然後再在Sheet1中選擇相應條件區域,點擊復制到框,然後在Sheet2工作表中選擇任一單元格作為輸出數據的起始位置,最後點擊確定即可將結果顯示到Sheet2中相應的位置。
綜上所述,Excel2003的功能實在是太強大了,還有好多我們不太熟悉的功能有待我們去學習和利用,希望各位讀者和網友們多多交流!!!
㈢ excel中如何將如何條件的一整行數據從工作表1中復制到工作表2中
excel中將一整行數據從工作表1中復制到工作表2中的具體步驟如下:
需要准備的材料分別是:電腦、Excel表格。
1、首先打開需要編輯的Excel表格。