兩個excel怎麼查重復的數據

『壹』 excel，如何在兩個表裡准確的查找重復的數據

1、電腦打開Excel，把超找數據都放在一列。

『貳』 有沒有什麼方法能將兩張Excel表格中的數據進行比對或者什麼，看能不能查找出相同的數據

方法1：高級篩選

高級篩選是處理重復數據的利器。

選中第一份數據清單所在的數據區域，在功能區上依次單擊【數據】——【高級】(2003版本中菜單操作為【數據】——【篩選】——【高級篩選】)，出現【高級篩選】對話框。

在對話框中，篩選【方式】可以根據需求選取，例如這里選擇「將篩選結果復制到其他位置」；【列表區域】就是之前所選中的第一份數據清單A所在的單元格區域；【條件區域】則選取另外那份清單B所在的單元格區域。如下圖所示：

點擊【確定】按鈕後，就可以直接得到兩份清單的交集部分，效果如下圖。其中兩個清單中雖然都有【西瓜】和【菠蘿】，但是由於數量不一致，所以沒有作為相同記錄被提取出來。

這個操作的原理，就是利用了高級篩選功能對於匹配指定條件的記錄進行篩選的功能，把兩張表中的任意一張作為條件區域，在另外一張表中就能篩選出與之相匹配的記錄，忽略掉其他不相關的記錄。

需要注意的是，使用高級篩選的時候務必注意兩個清單的標題行要保持一致(高級篩選中作為條件區域的前提)，並且在選取【列表區域】和【條件區域】的時候都要把標題行的范圍包含在其中。

方法2：公式法

使用公式進行比對的方法有很多，如果是單列數據對比比較常用的函數是COUNTIF函數，如果是多列數據記錄對比，SUMPRODUCT函數比較勝任。

在其中一張清單的旁邊輸入公式：

=SUMPRODUCT((A2&B2=Sheet2!A$2:A$13&Sheet2!B$2:B$13)*1)

並向下復制填充。其中的Sheet2!A$1:A$13和Sheet2!B$2:B$13是另一張清單中的兩列數據區域，需要根據實際情況修改。公式結果等於1的記錄就是兩個清單的交集部分，如下圖所示：

應用案例二：取出兩表的差異記錄

要在某一張表裡取出與另一張表的差異記錄，就是未在另外那張清單裡面出現的部分，其原理和操作都和上面第一種場景的差不多，所不同的只是篩選後所選取的集合正好互補。

方法1：高級篩選

先將兩個清單的標題行更改使之保持一致，然後選中第一份數據清單所在的數據區域，在功能區上依次單擊【數據】——【高級】，出現【高級篩選】對話框。在對話框中，篩選方式選擇「在原有區域顯示篩選結果」；【列表區域】和【條件區域】的選取和前面場景1完全相同，如下圖所示：

點擊【確定】完成篩選，將篩選出來的記錄全部選中按【Del】鍵刪除(或做標記)，然後點擊【清除】按鈕(2003版本中為【全部顯示】按鈕)就可以恢復篩選前的狀態得到最終的結果，如下圖所示：

方法2：公式法

使用公式的話，方法和場景1完全相同，只是最後需要提取的是公式結果等於0的記錄。

應用案例三：取出關鍵字相同但數據有差異的記錄

前面的兩份清單中，【西瓜】和【菠蘿】的貨品名稱雖然一致，但在兩張表上的數量卻不相同，在一些數據核對的場景下，就需要把這樣的記錄提取出來。