❶ 建立資料庫後,輸入編號,自動加上姓名
使用Excel來實現自動添加姓名的功能,非常簡便。首先,你需要新建一個Excel文檔,並在Sheet2(Excel界面左下角的第二個標簽,即「代辦表2」)的第一列輸入運動員的編號,第二列則輸入對應的運動員姓名。
接下來,在Sheet1中,選擇B1單元格,並在該單元格中輸入公式:=VLOOKUP(A1,Sheet2!A:B,2,TRUE)。這里的A1是指Sheet1中A列輸入的運動員編號,Sheet2!A:B表示從Sheet2的A列和B列中查找,2指的是返回B列的內容,TRUE表示近似匹配。
完成公式輸入後,選中B1單元格右下角的小黑方點,然後向下拖動,直到所需行數。這樣,當你在Sheet1的A列中輸入運動員的編號時,B列將會自動顯示對應的運動員姓名。
通過這種方法,可以大大提高工作效率,尤其適用於需要頻繁查詢運動員信息的場景。
為了確保數據的准確性,建議定期更新Sheet2中的運動員信息。如果運動員的編號或姓名發生變化,只需在Sheet2中進行相應修改,Sheet1中的數據將會自動更新。
此外,對於需要處理大量運動員信息的團隊或機構,使用Excel這樣的工具可以大大提高數據管理的效率。通過這種方式,可以快速地將編號與姓名關聯起來,避免手動查找帶來的繁瑣操作。
總的來說,利用Excel的VLOOKUP函數,可以輕松實現根據編號自動添加姓名的功能,不僅簡化了數據處理流程,還節省了大量的時間。