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如何創建數據宏

發布時間:2025-02-13 03:53:10

㈠ 如何在MicrosoftExcel編寫簡單的宏

本文將會教你如何在Excel中創建簡單的宏。

步驟部分 1啟用宏
    打開Excel。在Excel 2010、2013和2016中,啟用宏的方法是一樣的。但是和Mac版本的Excel還是有些許不同,後文會具體介紹。點擊文件標簽。在Mac版本的Excel中,點擊「Excel」菜單。點擊 選項。在Mac版本的Excel中,點擊「偏好設置」。點擊自定義功能區選項。在Mac版本的Excel中,在「編輯」區域中,點擊「功能區和工具欄」。在右側列表中點擊開發者。在Mac版本的Excel中,你可以從「標簽或組標題」中找到「開發者」。點擊確定。你可以在標簽列表末尾看到開發者標簽頁。
部分 2錄制宏
    練習宏動作。當你錄制宏時,你的任何點擊或動作都會被錄下來,所以一個小失誤會導致整個動作的失敗。你可以多練習幾次要做的動作,這樣在錄制時可以毫不猶豫地完成整個動作,不會出現失誤。點擊開發者標簽。點擊 錄制宏。你可以在命令區中找到它,也可以按下Alt+T+M+R,新建一個宏(只適用於Windows系統)。給宏命名。命名方法最好簡單一些(特別是你要創建多個宏的時候)。你還可以給宏添加描述,說明這個宏可以實現什麼效果。點擊快捷鍵區域。你可以給宏添加鍵盤快捷鍵,這樣可以輕松運行它,不過這不是必須的。按下Shift和一個字母。這樣可以創建一個「Ctrl+Shift+字母」的快捷鍵組合,方便啟用宏。在Mac上,鍵盤快捷鍵的組合是「Opt+Command+字母」。點擊保存宏。選擇保存宏的位置。如果你只是在當前工作表中使用這個宏,選擇「當前工作簿」;如果你希望在任意工作表中使用,選擇「個人宏工作簿」。點擊確定。現在,宏開始錄制了。開始執行你要錄制的命令。現在,你做的任何動作都會被錄制並記錄在宏里。比如,如果你想計算A2和B2的總和,並記錄在C7中,那麼以後每次運行宏都會計算A2和B2的總和,然後放到C7中。宏可以很復雜,你還可以通過它啟用其它Office程序。開始錄制後,你在Excel中的任何操作都會添加到宏中。當你執行完後,點擊停止錄制。點擊之後,宏會停止錄制,並保存起來。將文件保存成啟用宏的格式。為了保存你的宏,你需要將工作簿保存成可以啟用宏的特殊Excel格式:點擊「文件」菜單,選擇「保存」。在文件名下方,點擊「文件格式」菜單。選擇「啟用宏的Excel工作簿」。
部分 3使用宏
    打開包含了宏的工作簿。如果你在運行宏之前已經關閉了文件,程序會提示你啟用內容。點擊啟用內容。當你打開一個包含宏的工作簿時,Excel數據表格會彈出安全警告,裡面就有該選項。由於這是你的私人文檔,所以你可以信任它,但是打開其它來源的文件時,需要格外小心。按下宏的快捷鍵。當你要使用宏時,可以按下你設置的快捷鍵快速運行它。在開發者標簽頁中,點擊宏按鈕。當前工作簿中所有可用宏都會顯示出來。點擊你要運行的宏。點擊運行按鈕。你的宏會在當前或選中的單元格中運行。查看宏的代碼。如果你想了解宏的運行方法,可以打開你創建的宏,並且對它進行修改:在開發者標簽頁中,點擊「宏」按鈕。點擊你想查看的宏。點擊「編輯」按鈕。在VB命令編輯窗口中,查看宏代碼。
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