『壹』 針對數據分發共享安全時需要注意什麼
您好，你的問題，我之前好像也遇到過，以下是我原來的解決思路和方法，希望能幫助到你，若有錯誤，還望見諒！展開全部
在企業的網路中，最常用的功能莫過於「共享文件」了。財務部門需要當月員工的考勤信息，人事部門可能不會親自拿過去，而是在網路上共享；生產部門的生產報表也不會用書面的資料分發，而是放在網路的共享文件夾下，誰需要的話，就自己去查看就可以了，等等。類似的需求還有很多。
可見，共享文件的功能，提高了企業辦公的效率，使企業區域網應用中的一個不可缺的功能。但是，由於共享文件夾管理不當，往往也給企業帶來了一些安全上的風險。如某些共享文件莫名其妙的被刪除或者修改；有些對於企業來說數據保密的內容在網路上被共享，所有員工都可以訪問；共享文件成為病毒、木馬等傳播的最好載體，等等。
一、實時查看誰在訪問我的共享文件
第二步：依次選擇「系統工具」、共享文件夾、打開文件，此時，在窗口中就會顯示本機上的一些共享資源，被哪些電腦在訪問。同時，在這個窗口中還會顯示一些有用的信息，如其打開了哪一個共享文件；是什麼時候開始訪問的；已經閑置了多少時間。也就是所，只要其打開了某個共享文件夾，即使其沒有打開共享文件，也會在這里顯示。
另外，我們有時候可能出於某些目的，如員工可能認為不能讓這個人訪問這個文件。此時，我們就可以直接右鍵點擊這個會話，然後從快捷菜單中選擇關閉會話，我們就可以阻止這個用戶訪問這個共享文件，而不會影響其他用戶的正常訪問。
二、設置共享文件夾時，最好把文件與文件夾設置為只讀
在大部分時候，用戶都只需要查看或者復制這個共享文件即可，而往往不會在共享文件夾上進行直接修改。但是，有些員工為了貪圖方便，就直接以可讀寫的方式共享某個文件夾以及文件。這是非常危險的。
一方面，這些不受限制的共享文件家與共享文件成為了病毒傳播的載體。筆者在工作中發現，有些用戶在共享文件的時候，沒有許可權限制。一段時間後，再去看這個共享文件，發現有些共享文件或者共享文件夾中有病毒或者木馬的蹤影。原來由於這個共享文件夾有寫的許可權，所以，其他用戶如何打開這個文件，恰巧這台電腦中有病毒或者木馬的話，就會傳染給這個共享文件夾。從而讓其他訪問這個共享文件夾的電腦也中招。可見，沒有保護措施的共享文件夾以及裡面的共享文件，已經成為了病毒傳播的一個很好的載體。
另一方面，當數據非法更改時，很難發現是誰在惡作劇。雖然可以通過相關的日誌信息可以查詢到有哪些人訪問過這個共享文件，以及是否進行了更改的動作。但是，光憑這些信息的話，是不能夠知道這個用戶對這個共享文件夾作了哪些更改。有時候，我們打開一個共享文件，會不小心的按了一個空格鍵或者一個字元鍵，不小心的把某個字覆蓋了，等等。這些情況在實際工作中經常會遇到。有時候，即使找到了責任人，他也不知道到底修改了哪些內容。所以，當把共享文件設置為可寫的話，則很難防止員工有意或者無意的更改。
第三，若以可寫的方式共享文件的話，可能無法保證數據的統一。如人事部門以可讀寫的方式共享了一個考勤文件。此時，若財務部門修改了這個文件，而人事部門並不知道。因為財務人員可能忘記告訴了人事部門，此時，就會導致兩個部門之間的數據不一致，從而可能會造成一些不必要的麻煩。而且，由於沒有相關的證據，到時候誰對誰錯，大家都說不清楚。
為了解決這些問題，筆者建議企業用戶，在共享文件夾的時候，最好把文件夾的許可權設置為只讀。若這個共享文件夾有時候其他用戶需要往這個文件夾中存文件，不能設置為只讀。那我們也可以把共享文件夾中的文件設置為只讀。如此的話，由於文件夾為只讀的，則病毒、木馬也就不能夠感染這些文件夾，從而避免成為散播病毒的污染源；而且，也可以防止用戶未經授權的更改，從而導致數據的不統一等等。
三、建立文件共享伺服器，統一管理共享文件的訪問許可權
另外，若把企業的共享文件分散在各個用戶終端管理的話，有一個問題，就是用戶對於共享操作的熟悉程度不同或者安全觀念有差異，所以，很難從部署一個統一的文件共享安全策略。如分散在用戶主機的共享文件，員工一般不會定期對其進行備份，以防止因為意外損害而進行及時恢復；一般也不會設置具體的訪問許可權，如只允許一些特定的員工訪問等等。因為這些操作的話，一方面可能需要一些專業知識，另一方面，設置企業也比較繁瑣。所以，即使我們出了相關的制度，但是，員工一般很難遵守。
所以，筆者建議，在一些有條件的企業，部署一個文件共享伺服器，來統一管理共享文件。採取這種策略的話，有如下好處。
一是可以定時的對共享文件進行備份，從而減少因為意外修改或者刪除而導致的損失。若能夠把共享文件夾都放在文件伺服器上，則我們就可以定時的對文件伺服器上的文件進行備份。如此的話，即使因為許可權設置不合理，導致文件被意外修改或者刪除；有時會，員工自己也會在不經意中刪除不該刪的文件，遇到這種情況的時候，則我們可以通過文件恢復作業，把原有的文件恢復過來，從而減少這些不必要的損失。
二是可以統一制定文件訪問許可權策略。在共享文件伺服器上，我們可以根據各個員工的需求，在文件服務中預先設置一些文件夾，並設置好具體的許可權。如此的話，放到共享文件伺服器中的文件就自動繼承了文件伺服器文件夾的訪問許可權，從而實現統一管理文件訪問許可權的目的。如對於一些全公司都可以訪問的行政通知類文件，我們可以為此設立一個通知類文件夾，這個文件夾只有行政人員具有讀寫許可權，而其他職工都只有隻讀許可權。如此的話，其他員工就不能夠對這些通知進行更改或者刪除。所以，對共享文件夾進行統一的管理，可以省去用戶每次設置許可權的麻煩，從而提高共享文件的安全性。
三是可以統一進行防毒管理。對於共享文件來說，我們除了要關心其數據是否為泄露或者非法訪問外，另外一個問題就是共享文件是否會被病毒感染。病毒或者木馬是危害企業網路安全的第一把殺手，而共享文件又是其很好的載體。若能夠有效的解決共享文件的病毒木馬感染問題，必定可以有效的抑制病毒或者木馬在企業網路中為非作歹。而我們若能夠在企業中統一部署文件伺服器，則我們就可以利用下班的空閑時間，對文件伺服器上的共享文件統一進行殺毒，以保證共享文件伺服器上的文件都是干凈的，沒有被木馬或者病毒所感染，從而避免其成為病毒或者木馬的有效載體。
綜上所述，共享文件夾以及共享文件的安全性問題，是企業網路安全管理中的一個比較薄弱的環節，但是，又是一個十分重要的環節。筆者相信，做好這件工作，必定可以提高企業網路的利用價值，減少網路安全事故。非常感謝您的耐心觀看，如有幫助請採納，祝生活愉快！謝謝！
『貳』 如何做好主數據管理項目落地，附方法論與實踐步驟
在當今企業環境中，大型企業往往面臨數百個獨立應用程序和系統的集成挑戰，導致數據支離破碎、重復以及更新滯後。這使得准確回答諸如「誰是我們最賺錢的客戶？」、「什麼產品的利潤率最高？」甚至「我們有多少員工」這類基本問題變得異常困難。隨著數據源的增加，對准確、及時信息的需求日益迫切，而保持數據定義的最新狀態並一致地管理數據變得越來越困難。企業各部門在使用相同的數據時也面臨重重障礙。為應對這一挑戰，主數據管理應運而生，本文將為您介紹如何成功實施主數據管理項目。
主數據管理旨在整合與優化關鍵業務實體的基礎數據，如客戶、供應商、員工、部門、項目等，以實現跨系統數據的一致性和准確性。主數據作為企業核心業務的基石，對系統間數據集成和共享至關重要，其管理與治理的成功與否是企業數字化轉型成功的關鍵保障。
主數據管理項目的核心內容包括「兩體系一工具」：主數據管理標准體系、主數據管理保障體系以及主數據管理工具。其中，主數據管理標准體系是工作的核心，主數據管理保障體系為實施保駕護航，主數據管理工具確保項目有效落地。
主數據管理標准體系是構建主數據管理工作的基礎，通過標准化主數據的業務含義、規則和模型，為實現跨系統集成和共享提供數據規范。主數據業務標准確保了主數據在不同業務環境中的統一解釋和要求，包括數據來源、管理級次、數據項的編碼、分類、描述規則等。主數據模型標准包含邏輯模型和物理模型，為數據的結構和存儲方式提供指導。
主數據管理保障體系通過建立完整的組織、制度、流程和評價機制，確保主數據管理工作的有效實施。主數據管理組織負責領導工作，制度規范主數據管理行為，流程保障主數據標准執行，應用管理促進主數據落地，而評價機制則監督主數據管理的執行效果。
主數據管理工具是實施主數據管理的關鍵載體，包括數據建模、整合、管理、服務和基礎管理等功能，以支持主數據全生命周期的管理。選擇成熟穩定且易於使用的主數據管理平台，如億信華辰EsMDM，能大幅提高管理效率和質量，實現主數據的統一管理、高質量保障、高效共享和成本降低，從而提升企業運營效率。
實施主數據項目遵循常規項目管理的六大步驟：啟動、計劃、需求分析與設計、實現、測試驗收和售後運維。關鍵階段包括現狀分析與評估、體系規劃、實施方案和平台落地部署。在具體實現階段，重點關注主數據標准化體系、分類設計、編碼制定、屬性標准梳理、管控流程設計、數據整合與清洗、切換策略、生產與維護策略、分發策略和集成策略。
利用億信華辰主數據管理平台，企業可以構建全面、統一、可信的主數據管理與治理體系，確保主數據的一致性和准確性，有效應對數字化建設中的數據質量、運營效率、決策分析挑戰。無論企業數字化建設處於何種階段，億華辰數據治理軟體和解決方案都能成為企業數據管理與應用的有力支持工具。