① 如何快速批量刪除Excel表格里重復的數據
1、首先在Excel表格中輸入兩組數據,A列中的數據有重復的,需要根據重復數據將B列的數據合並起來。
② 如何在 Excel表格里一鍵刪除重復數據
平時用Excel表格處理大量數據的時候,總會遇到大量的重復無效數據。
如果只有幾十條數據,也就罷了,一條一條比對,很快也能清理完,可是如果數據多達上百條,甚至成千上萬條,還是去一條一條篩選,那得排查到過年了。
其實,Excel自帶很多簡單的重復數據處理功能,無論是刪除還是查找,只需點擊幾下,就能迅速處理表格中的重復數據,簡單又輕松。
今天,就來學習幾個Excel中處理重復數據的小功能,保證各位學會後,一定有相見恨晚的感覺。
查找重復數據
步驟:
1、用【WPS】打開需要處理的數據
2、單機上方工具欄中的【數據】
3、選擇【高亮重復項】→【設置高亮重復項】→確定
4、選擇【清除高亮重復項】,可去除高亮
刪除重復數據
步驟:
1、用【WPS】打開需要處理的數據
2、單機上方工具欄中的【數據】
3、選擇【數據工具】→【刪除重復項】
使用函數查找重復數據
使用函數將重復數據標記為重復,並且可以隱藏,需要的時候還可以找回,不用刪除哦,此功能非常人化!
步驟:
1、用【WPS】打開需要處理的數據
2、在一行數據右方的【單元格】中輸入函數【=IF(COUNTIF(A$2:A$16,A2)>1,」重復」,」」)】
在這里一定要注意的一點是【函數括弧中的(單元格)】
需要根據各位在實際處理數據表格中【單元格的選擇范圍】來填寫
3、較後講滑鼠移置單元格右下角,變為十字後,下拉即可
條件格式
使用條件格式查找重復數據這個功能跟上面的一個【設置高亮重復項】把重復數據標出的功能有異曲同工之妙。
步驟:
1、用【WPS】打開要處理的表格數據
2、選擇需要處理的數據區域
3、在上述【開始】功能欄中選擇右方的【條件格式】
4、選擇【突出顯示單元格規則】→【重復值】,後邊可根據自己需要進行選擇
③ 表格如何能夠一次性刪除所需要刪除的數據
用篩選的方式就可以
選中標題行,數據--篩選,快捷鍵CTRL+SHIFT+L
點名稱那一遲戚列的下箭頭,把合計的猛禪勾去掉,確定,然後把篩選出來的數據全部選中,刪除即可。枝旦塵