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如何把表格的內容變成資料庫

發布時間:2024-11-30 04:21:55

1. 如何把Excel表格當做資料庫處理

一、 建立資料庫
方法一:使用向導,調出方法⑴可採用「文件」菜單「新建」
⑵或採用「工具」菜單「向導」
方法二:使用資料庫設計器
1、 使用向導建立資料庫
特點:可以方便快捷地創建資料庫,但只適用於一般常用的資料庫。
2、 使用資料庫設計器建立資料庫
特點: 最大特點就是靈活性
操作步驟:⑴「文件」菜單「新建」,顯示新建對話框
⑵選擇「資料庫」和單擊「新建文件」鈕
⑶在創建對話框中輸入新資料庫的名稱和單擊「保存」鈕
效果:資料庫文件已經建立完成。
顯示出「資料庫設計器」窗口和「資料庫設計工具」
打開「資料庫設計器」工具方法:「顯示」菜單「工具欄」
選擇「資料庫設計器」
三、建立表
1、 資料庫與數據表
可以先建立自由表,然後再添加到資料庫中
建立新的資料庫表,系統會將其自動加入到資料庫中。
2、 建立自由表
注意:自由表獨立於任何資料庫,如需要課添加到資料庫中,但不能同時
將一個表添加到多個資料庫。
預備知識:建立表必須首先建立表的結構
即要描述各個欄位的欄位名、欄位類型、欄位寬度、如果是數
值型還有小數位數,以及索引、是否再欄位中允許空值(選擇NULL)

3、 建立資料庫表
有三種方法:
法一、「文件」菜單「新建」,顯示新建對話框
選擇「表」和單擊「新建文件」鈕
在創建對話框中輸入新數表名稱和單擊「保存」鈕
法二、再建立完資料庫後,不關閉「資料庫設計器」窗口,單擊滑鼠右鍵後
選擇快捷菜單種的「新表」,單擊「新表」鈕,再創建對話框輸入表 名
後「保存」
法三、使用資料庫設計器工具欄
(「顯示」菜單「工具欄」)
選擇「資料庫設計器」工具欄種的第一個鈕「新建表」

二、使用命令建立資料庫、資料庫表
1、 建立資料庫
CREATE DATABASE 資料庫名稱
2、 建立資料庫表
CREATE TABLE │DBF 表名 [FREE]
(欄位名1 欄位類型 [(欄位寬度 [,小數位數] )]
[(欄位名2……]

二、使用向導建立查詢
1、查詢形式分類:查詢向導:標准查詢
交叉表向導:以電子表格形式輸出查詢結果
圖形向導:以電子圖形形式輸出查詢結果
2、使用查詢向導建立查詢步驟:
[0]使用查詢向導前必須先打開用到的庫表或自由表
⑴欄位選取
⑵記錄篩選
⑶選擇排序方式
⑷查詢完成(選擇保存並運行)(瀏覽查詢)
⑸打開查詢設計器,修改查詢
求採納為滿意回答。

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