A. 如何建立業務數據分析指標體系教你完整的方法論
1. 一個比喻
為了便於理解,我們可以把指標體系的建立,比作穿衣服,剛開始沒有衣服可穿的時候,可以先找人借一件,這件衣服或許不太合身,但能滿足抵禦寒冷等基本需求。
隨著經濟水平的提升,我們就可以去選擇其他更加適合自己的衣服。
指標體系的建立也是一樣,可以先從其他企業借鑒過來,剛開始未必很合適,但能讓業務更快地走上正軌。
隨著業務的發展,再根據實際情況,不斷進行優化調整。
2. 用魚骨圖
利用魚骨圖,可以一層一層地進行分析,如同抽絲剝繭一般,從而找到影響業務的關鍵因素。
比如說,把一家企業的願景與方向,先分成幾個大的方面,再細分為一些具體的指標,然後從中找到對業務影響比較大的指標,也就是關鍵業績指標(Key Performance Indicator),簡稱 KPI。
更進一步,找到唯一關鍵指標(One Metric That Matters),簡稱 OMTM,也稱為 北極星指標 ,因為這個指標要像北極星一樣,指引企業前進的方向。
用魚骨圖尋找 KPI 和北極星指標的過程,就好比給企業量身定製衣服。選擇戰略,就像選擇衣服的類型,因為太極服與西裝的用途不同,所以同一個部位的尺寸往往不一樣。同理,企業的發展戰略和階段不同,KPI 和北極星指標也會不一樣。
3. 業務邏輯
建立一套行之有效的指標體系,應該從業務邏輯出發,一點一點地進行展開。
業績層的指標體系,是由戰略層的目標決定的,而指標體系又要進一步分解到組織當中,這樣才能起到戰略方向的牽引作用,其中 KPI 指標體系是核心。
舉一個例子,一家零售企業,目標是獲得更豐厚的經營利潤,這來源於一個又一個的訂單,而訂單包括人、貨、場三個要素,每個要素下面又有若干個指標,以此類推。
隨著業務的發展,你可能會發現,指標越來越多,如果這些指標沒有很好地組織起來,那麼就像一團亂麻,讓人抓不住重點。
所以,有必要建立一個框架體系,分門別類地對指標進行梳理,按照一定的業務邏輯,把指標關聯起來,從而形成業務分析的場景。
4. 二八法則
指標體系是管理水平的體現,選擇合適的指標,可以運用「二八法則」。因為 80% 的業績,通常是由 20% 的關鍵因素決定的。所以,要抓好這 20% 的關鍵因素,對其進行分析拆解、指標設定、考核評價、激勵控制,這樣才能抓住主要矛盾,就如同牽牛要牽牛鼻子。
沒有健全的指標體系,做數據分析就沒有抓手,很多東西沒法量化,做業務就沒有方向,團隊產生不了合力,就很難取得好成績。
總之,建立指標體系,要按照業務的邏輯和流程,細分為可以量化的指標,經過分門別類地梳理,並把關鍵指標按照「二八法則」提煉出來,這樣一套指標體系就基本建立好了。
5. 一個例子
以零售行業為例,按照人、貨、場的業務邏輯,我整理了一份指標體系,其中假設經營利潤是北極星指標,所以在該指標前面加了一顆星星圖標。
對於人力驅動型的傳統零售行業,員工在商場賣貨給客戶,人、貨、場其實是融為一體的,所以指標之間也有密切的聯系,比如銷售額,分別可以從客戶、員工、貨物、商場等維度進行統計和分析。
上面這個零售行業指標體系,僅供參考,你應該根據自身業務的實際情況,增加或刪減相關指標,建立最適合自己的指標體系。
在企業發展的不同階段,商業目標不一樣,北極星指標可能會有所不同。比如說,面對突如其來的疫情,很多企業的目標是「活下來」,所以要控製成本,減少廣告投入。疫情之後,有些企業想要擴大品牌影響力,所以增加廣告投入。
小結
本文介紹了建立指標體系的方法,利用魚骨圖,按照業務邏輯,遵循二八法則,並以零售行業為例,建立了一套指標體系。
特別提醒一下,指標體系的建立並不是一蹴而就的,通常包括創建、運行和修正三個階段。
創建階段包括確定目標、分配權重等工作;運行階段包括制定標准、考核評判等工作;修正階段包括復盤總結、修訂調整等工作。
B. 如何進行薪酬數據分析
如何系統地進行薪酬數據分析?掌握薪酬分析的秘籍,讓數據說話!
在人力資源管理的領域,數據是決策的金鑰匙。身為咨詢顧問,我在為企業進行薪酬分析的過程中,深知數據整理的重要性。薪酬數據分析不僅涉及內部結構,還需結合市場動態,讓我們來看看如何構建一個全面的分析框架。
第一步:搭建數據基石
要進行薪酬數據分析,首先你需要准備一張詳盡的薪酬數據表,這遠超乎工資條的范疇。考慮到企業可能的需求,比如按學歷、工齡、職能和地理位置劃分,你需要創建一個模板:如內部層級-員工ID-工齡-學歷-專業經驗-工作地點-...-薪酬數據,這樣的結構讓你的數據井然有序。
敲黑板:薪酬數據的深度挖掘
薪酬數據並不僅僅是工資,它包含了基本薪酬、補貼、浮動薪酬、福利和長期激勵等多個維度,細致劃分每一項,為後續分析提供便利。這樣的表格可能會隨著細分項的增加而變得更加豐富。
第二步:薪酬的內部透視
從編制、成本和整體三個維度深入分析,你可以繪制各種圖表來呈現。比如,通過部門、職級、地域和學歷等維度的柱狀圖和餅圖,揭示薪酬分布的規律。這樣,老闆們就能一目瞭然地發現編制調整和成本優化的線索。
第三步:外部市場的視角
外部薪酬分析同樣關鍵,從整體水平、部門對比、崗位情況和人員結構著手,對比你的薪酬水平和結構,找出競爭優勢或調整空間。通過圖表展示,讓老闆明白市場趨勢與自家企業的定位。
最後的對話:戰略與人文
數據是基礎,但別忘了,薪酬是企業戰略的重要組成部分。通過訪談和深度理解員工的主觀看法,你的分析將更具洞見。數據工具只是橋梁,真正目標是幫助企業制定出符合戰略目標的薪酬策略。
希望這些策略能為你的薪酬數據分析之旅提供指引。如果你在薪酬分析上遇到難題,咨詢界的小兵我隨時待命,一起探討,共同進步!