A. 數據通常可以通過鍵盤輸入什麼自動生成
數據錄入是指調查人員按照某種電腦軟體的格式將經過編碼的數據輸入計算機的過程。如果數據收集是通過計算機輔助電話訪問(簡稱CATI)或計算機輔助面訪(簡稱CAPI)完成的,這一步就可以跳過,因為數據收集時就已經是電子形式的。
數據錄入的方式通常有三種:一是利用專用的數據輸入軟體,這樣的軟體由一系列的數據輸入窗口組成,數據輸入完畢後,軟體將自動生成數據文件。二是利用數字處理或表格軟體產生無標號的ASCII文件。該文件是一種任何軟體都能讀取的文件。三是利用統計軟體包的數據輸入模塊,由此產生的標號數據文件只能用於該軟體包。在實際的數據錄入中,最好是利用第二種方式,除非是有非常好的數據輸入軟體可用。因為這些文件相對可以快速做成,而且不會使調查人員限制在任何一個特定的數據軟體中。
目前通用的錄入方法是直接用計算機鍵盤輸入編碼。除此之外,數據錄入還可以通過機讀卡、光學掃描和計算機控制的感測器分析完成。機讀卡要求調查對象用一種特殊鉛筆按照編碼填寫答案,然後這種卡片可以直接用計算機讀出;光學掃描就是用機器直接讀代碼,同時進行轉換;計算機控制的感測器分析系統則能夠自動操作數據收集過程,利用感測裝置直接記錄調查對象的信息。至於選擇何種錄入方法,要根據調查方式和可用設備而定。