一樣的數據怎麼快速合並單元格

⑴ excel表格中怎麼批量把重復的內容合並

excel把重復項數據合並的方法有兩種：

方法一：使用數據透視表

1. 選中需要合並的區域。


2. 點擊"插入"選項卡中的"數據透視表"按鈕。


3. 在彈出的"創建數據透視表"對話框中，選擇要合並的欄位並拖到"行"和"值"框中。


4. 在"值"框中選擇需要計算的函數，如"求和"、"平均值"等，然後點擊"確定"按鈕。


5. Excel會自動生成一個包含合並數據的新表格，保存後就可以直接使用。

方法二：使用分類匯總

1. 點擊數據工具欄，在下方功能區找到"向下排序"的圖標，點擊該圖標，在彈出的排序提醒框中，選擇"擴展選定區域"，然後點擊排序。


2. 點擊數據工具欄，在下方功能區找到"分類匯總"功能並點擊，會彈出一個提示窗口，直接點擊確定按鈕。


3. 進入分類匯總設置框，由於之前選擇了D列來執行分類匯總，則系統會自動選定該列作為匯總列，所以可以直接點擊下方確定按鈕。


4. 回到表格中，可見執行分類匯總後的數據表發生了一些變化，它在每組相同項下方插入了匯總行，同時也生成了一個包含眾多空單元格的計數欄位列。


5. 接下來選定D列，並按住Ctrl鍵點擊D列的首個單元格(D1單元格)，系統會取消該單元格的選定。


6. 按下Ctrl+G快捷鍵組合，呼出定位條件設置框，並選擇其中"空值"選項。定位空值的目的是將D列中所有空單元格選定，以便後續將這些連續的空單元格進行合並操作。


7. 直接點擊開始工具欄下方"合並後居中"功能。這個操作會將剛才選定的空單元格中，每組相連區域進行合並，成為一個合並單元格2。

拓展知識：

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟體。在1993年，作為Microsoft Office的組件發布了5.0版之後，Excel就開始成為所適用操作平台上的電子製表軟體的霸主。

1982年，Microsoft推出了它的第一款電子製表軟體──Multiplan，並在CP/M系統上大獲成功，但在MS-DOS系統上，Multiplan敗給了Lotus 1-2-3。這個事件促使了Excel的誕生，正如Excel研發代號Doug Klunder：做Lotus 1-2-3能做的，並且做的更好。1985年，第一款Excel誕生，它只用於Mac系統；1987年11月，第一款適用於Windows系統的Excel也產生了（與Windows環境直接捆綁，在Mac中的版本號為2.0）。Lotus1-2-3遲遲不能適用於Windows系統，到了1988年，Excel的銷量超過了Lotus ，使得Microsoft站在了PC軟體商的領先位置。這次的事件，促成了軟體王國霸主的更替，Microsoft鞏固了它強有力的競爭者地位，並從中找到了發展圖形軟體的方向。此後大約每兩年，Microsoft就會推出新的版本來擴大自身的優勢，Excel的最新版本為16，也被稱作Microsoft Office Excel 2016。

⑵ 合並單元格情況下怎麼快速把相同的內容再次合並在一起

• 如下圖，是某單位員工信息表，現在老闆要求將部門列相同部門單元格合並在一起。

  

⑶ excel怎麼合並相同數據的單元格

關於excel怎麼合並相同數據的單元格這個問題，小編找到了兩種方法，兩種方法都比較的簡單，如下：

方法一：

選中要合並的列-數據-分類匯總

這樣會在該列左邊出現另一列-選擇新出現的那列-編輯-定位-空值-自動選中空值之後點合並單元格

再次選中剛才新出現的那列-編輯-定位-常量-定位之後選擇刪除-整行

將操作完畢的這一列復制-選擇性粘貼-格式  到要合並的那列

合並完成~

方法二：

打開需要合並單元格的excel表格。(這里是以excel 2007版本為例）

1.選擇菜單欄「插入」選項卡，點擊「數據透視表」下拉列表「數據透視表」，此時，彈出創建數據透視表的窗口。

「請選擇要分析的數據」：如果是本工作表直接選擇表或區域即可；如果需要連接外部數據，點選「使用外部數據源」，連接到數據源的位置。

「選擇放置數據透視表的位置」：可以放置在新的工作表（系統默認）；也可以放置現有工作表，選擇放置現有工作表的位置。

點擊「確定」按鈕。

2.此時，系統彈出「數據透視表欄位列表」，在「選擇要添加到報表的欄位」中，將需要使用的欄位拖動「報表篩選」「列標簽」「行標簽」「數值」下面的框內。這是只需要將「省份」「城市」放置在行標簽。

3.選中「數據透視表」，在菜單欄」設計「選項卡中，點擊」報表布局「下拉列表中「以表格形式顯示」；點擊「分類匯總」下拉列表中「不顯示分類匯總」。可以在「數據透視表樣式」中設置點選數據透視表樣式。

4.選中「數據透視表」，右擊在彈出的快捷菜單中，選擇「數據透視表選項」。

5.在彈出的「數據透視表選項」窗口中，選擇「布局和格式」選項卡,在「布局」目錄中，勾選「合並且居中排列帶標簽的單元格」，點擊「確定」按鈕。

6.這樣，所有記錄中相同的省份就自動合並完成。如果需要編輯直接復制生成的表格即可。