『壹』 ERP基礎數據需要准備哪些如何管理
在ERP系統中,ERP項目實施成功靠的是三分技術,七分管理,十二分數據。故數據整理十分重要,而整理ERP基礎數據和數據管理是工作量大且很繁瑣的過程。很多人會認為很難,但只要找對數據整理方法和合適的ERP廠家,數據的准備和跟ERP系統的銜接工作就能輕松實現。比如ERP系統中數據管理工作,不僅能處理異常繁雜數據信息,還能保證信息共享同步,提高企業效率。
一、基礎數據
基礎數據主要包括公司的客戶信息、辦公信息、員工信息、賬號許可權等。只要將一條信息錄入系統中,其後可直接對已有信息進行快速復制,再對差異信息就行修改即可,為快速添加相似的信息加快速度。
除了數據的整理之外,ERP系統也十分重視數據安全問題。對於安全性的各個維度我們都做了工作,包括賬號保護、登錄限制、數據加密、數據備份、數據恢復、離線分析、許可權控制、硬體加密等。用戶只管使用,安全性的東西都寫在了代碼里,並都是以許可權性質出現,讓客戶用的省心、舒心、更放心。
『貳』 考勤分析一般都維系哪些維度
考勤分析一般都維系考勤打卡,排班,休假,加班,調休倒班,年假,出差,外勤,特殊班次時段補助等與出勤相關的補助福利統計
員工在標准工時制,綜合工時制,不定時工時制(彈性工時制和核心工時制)下對員工的考勤打卡,排班,休假,加班,出差,外出進行實時在線流程化管理。每月統計出可用於計算工資的工時統計數據。包括出勤天數,缺勤工時,會議工時,加班工時,請假工時,出差天數等自定義考勤類型報表。並可以統計與出勤相關的補助,出勤就餐天數,外出誤餐補助,出差地域補助,特殊班次補助,員工學歷補助,加班時段補助
京頂HR考勤工時統計分析系統全業務管理包含以下模塊:
1、考勤設備服務:主要實現遠程打卡數據實時上傳
2、智能排班模塊:制定標准工時制,綜合工時制,彈性工時制班次時間,並設置將具有相同上班時間的員工分為一個考勤組,制定考勤組排班計劃!
3、職工休假模塊:休假管理很多OA系統也包含,但OA請假以審批流程為主,多以半天或一天為單位而且不檢查班次。所以在考勤工時計算中不是特別精準。考勤休假模塊是包含員工休假資格發放,休假申請審批,休假計劃,工時優化,休假工時統計,自動銷假等功能
4、年假管理賬戶:年假管理是員工休假的一個特殊情況,採用單獨年休假賬戶實現年假兩年並管,自動清零。很多人不太明白為什麼需要兩年並管,因為按自然年度計算,年假在12月底就到期了,而很多企業為保證員工年假能延續到春節期間申請休假,將上一年年假轉結到第二年。並設置清零有效期
5、時間管理賬戶:這個時間賬戶主要實現對員工加班的管理,員工日常的多於標准工時的時間都記入時間賬戶,方便員工申請調休假或發放加班費。同時建立員工時間信用管理體系
6、出差考勤:員工出差正常考勤,並統計出差地域補助
7、外出管理:外出單管理,統計外出工時並計算外出餐補
8、考勤工時統計:員工每月的工資計算需要考勤報表,補助項統計,工時統計報表上報完成才算考勤的全業務管理。員工的實出勤工時,缺勤工時,休假工時,加班工時,出差工時,外出工時,會議工時,和考勤相關的福利補助全部計算匯總,方便HR部門計算薪酬
9、工效分析:大數據挖掘。員工的項目工時,工效,休假率,出勤率多種維多的分析數據有助於准確核算工時,優化用工結構,為企業降本增效,提供決策支持
10、定製開發:微服務架構可以在不影響現有業務基礎上擴展新應用。實現真正的企業一體化數字管理。避免多套系統對接,多頭維護,降低維護成本