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如何核對大量數據excle

發布時間:2024-11-02 09:27:49

⑴ Excel 如何進行大批量數據對比

1、使用VLOOKUP、MATCH函數配合使用。公式思路:MATCH函數查找姓名地址,即列序號;vlookup函數查找數據。
公式為:=VLOOKUP(b1,sheet1!a1:g300,MATCH(b2,sheet1!b1:G1),0),具體數據范圍根據你的表格調整。
2、vlookup函數用法。
vlookup函數的語法格式:
=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
=vlookup(在數據表第一列中查找的值,查找的范圍,返回的值在查找范圍的第幾列,模糊匹配/精確匹配)
FALSE(0)省略為精確匹配。
TRUE(1)為近似匹配。
3、MATCH函數用法。
函數的語法格式:
=MATCH(lookup_value,lookuparray,match-type)
lookup_value:表示查詢的指定內容;
lookuparray:表示查詢的指定區域;
match-type:表示查詢的指定方式,用數字-1、0或者1表示

⑵ Excel函數公式:數據核對,你真的會嗎

在Excel中高效地進行數據核對是提高工作效率的關鍵技能。本文將詳細介紹幾種常見的數據核對方法,幫助你快速找出不同列數據中的差異,對比兩列數據是否重復,以及在不同工作表和數值類表格中進行高效比較。

一、同行對比(相同/不同)

目的:此方法適用於對比庫存數和賬面數是否一致。

方法:
1. 選定目標單元格。
2. 使用快捷鍵 Ctrl+\(反斜杠),進行標記操作。

二、兩列數據對比

目的:對比兩列數據中是否存在重復值。

方法1:
1. 選定目標單元格。
2. 利用【條件格式】功能,選擇【突出顯示單元格規則】中的【重復值】選項。

方法2:
1. 選定一列數據,包括標題。
2. 在【數據】選項中選擇【高級】,在【條件區域】中選擇第二列單元格(包含標題)。
3. 【開始】-【填充單元格顏色】。
4. 【數據】-【清除】以完成操作。

三、不同工作表的兩列核對

目的:對比「表1」和「表2」的數據。

方法:
1. 選定目標單元格。
2. 輸入公式:=COUNTIF(表1!B:B,B3)。
3. 使用 Ctrl+Enter 填充公式。
4. 選定【公式】單元格,進行【數據】-【篩選】操作,篩選出非0的值。
5. 【開始】-【填充顏色】。
6. 【數據】-【篩選】取消篩選選項,觀察數據。

四、數值類表格比較

目的:對比庫存數據和賬面數據是否一致。

方法:
1. 復制其中一個表格的數據。
2. 在目標表格的第一個單元格下,【右鍵】-【選擇性粘貼】。
3. 選擇【運算】中的【減】操作,【確定】。
4. 非0值即為不一致的數據。

五、不限類型表格對比

目的:對比表格之間的差異。

方法:
1. 選定目標單元格。
2. 利用【條件格式】功能,新建規則,使用公式確定要使用單元格的格式。
3. 輸入公式:=A2<>A13(A2為第一個表格的左上角第一個單元格,A13為第二個表格的左上角第一個單元格)。
4. 選擇填充色並【確定】,完成設置。

六、「差異化」比較

目的:比較基礎數據有差異的表格數據。

方法:
1. 選定目標單元格。
2. 利用【條件格式】功能,新建規則,使用公式確定要使用單元格的格式。
3. 輸入公式:=VLOOKUP($B14,$B$3:$I$9,COLUMN()-1,0)<>C14。
4. 選擇填充色並【確定】,完成設置。

通過上述方法,你可以高效地在Excel中進行數據核對,發現差異並提高工作效率。記住,理解每個步驟背後的原理,將有助於你靈活運用這些技巧解決實際問題。

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