❶ 如何在PPT中更新由Excel圖表生成的動態數據
在PPT中巧妙嵌入圖表，讓數據可視化更直觀
在製作PPT時，圖表是表達數據和信息的關鍵工具。讓我們首先了解兩種插入圖表的方式:
- 直接插入Excel圖表:在PPT中，雙擊插入的圖表，會彈出一個Excel編輯框（如圖1）。4月的數據錄入後，只需在相應位置輸入5月的新數據，圖表會自動更新，顯示實時變化。
- 通過Excel對象生成圖表:通過「插入」菜單，選擇「對象」>「Microsoft Excel圖表」（如圖2），在PPT中打開Excel文件。圖表右側會顯示出「Chart1」和「Sheet1」選項，用於切換圖表和數據源。右鍵點擊圖表區域（確保選擇正確區域），選擇「源數據」，如圖所示，你可以調整數據范圍，例如從A1到D5變為A1到D6（圖3和圖4）。
在數據輸入後，記得先保存更改，然後返回到PPT中，你會發現圖表已自動更新（圖5）。這一過程靈活便捷，有助於實時調整和呈現數據。
掌握這些技巧，你的PPT將更具說服力。希望以上分享對你在創建數據驅動的演示文稿時提供幫助。