Ⅰ 使用掃描儀的注意事項
1、不能隨意拆卸掃描儀
掃描儀是一種比較精緻的設備，它在工作時需要用到內部的光電轉換裝置，以便把模擬信號轉換成數字信號，然後再送到計算機中。這個光電轉換設置中的各個光學部件對位置要求是非常高的，如果我們擅自拆卸掃描儀，不小心就會改動這些光學部件的位置，從而影響掃描儀的掃描成像工作。因此大家遇到掃描儀出現故障時，不要擅自拆修，一定要送到廠家或者指定的維修站去；另外在運送掃描儀時，一定要把掃描儀背面的安全鎖鎖上，以避免改變光學配件的位置，同時要盡量避免對掃描儀的震動或者傾斜。
2、保護好光學成像部件
光學成像部件是掃描儀中的一個重要組成部分，工作時間長了光學部件上落上一絲灰塵也是很正常的，但是如果長時間使用掃描儀而不注意維護的話，那麼光學部件上的灰塵將越聚越多，這樣會大大降低掃描儀的工作性能的，例如反光鏡片、鏡頭上的灰塵會嚴重降低圖像質量，出現斑點或減弱圖像對比度等。另外在使用過程中，手碰到玻璃平板而在平板上留下指紋，也是不可避免的，這些指紋同樣也會使反射光線變弱，從而影響圖片的掃描質量。因此我們應該定期地對其進行清潔。清潔時，可以先用柔軟的細布擦去外殼的灰塵，然後再用清潔劑和水對其認真地進行清潔。接著我們再對玻璃平板進行清洗，由於該面板的干凈與否直接關繫到圖象的掃描質量，因此我們在清洗該面板時，先用玻璃清潔劑來擦拭一遍，接著再用軟干布將其擦乾擦凈。用完以後，一定要用防塵罩把掃描儀遮蓋起來，以防止更多的灰塵來侵襲。
3、正確安裝掃描儀
掃描儀並不象普通的電腦外設一樣那麼容易安裝，根據其介面的不同，掃描儀的安裝方法是不一樣的。如果掃描儀的介面是USB類型的，大家就應該先在計算機的「系統屬性」對話框中檢查一下USB裝置是否工作正常，然後再安裝掃描儀的驅動程序，之後重新啟動計算機，並用USB連線把掃描儀接好，隨後計算機就會自動檢測到新硬體，大家接著根據屏幕提示來完成其餘操作就可以了。如果掃描儀是並口類型的，大家在安裝之前必須先進入BIOS設置，在I/O Device configuration選項里把並口的模式改為EPP，然後連接好掃描儀，並安裝驅動程序就可以了。
4、消除掃描儀的噪音
掃描儀在長期工作後，可能會在工作時出現一些噪音，如果噪音太大，大家應該拆開機器蓋子，找一些縫紉機油滴在衛生紙上將鏡組兩條軌道上的油垢擦凈，再將縫紉機油滴在傳動齒輪組及皮帶兩端的軸承上(注意油量適中)，最後適當調整皮帶的松緊。
5、正確擺放掃描對象
在實際使用圖象的過程中，我們有時希望能夠傾獲得斜效果的圖象，我們有很多設計者往往都是通過掃描儀把圖象輸入到電腦中，然後使用專業的圖象軟體來進行旋轉，以使圖象達到旋轉效果，殊不知，這種過程是很浪費時間的，根據旋轉的角度大小，圖象的質量會下降。如果我們事先就知道圖象在頁面上是如何放置的，那麼使用量角器和原稿底邊在滾筒和平台上放置原稿成精確的角度，會得到最高質量的圖象，而不必在圖象處理軟體中再作旋轉。
6、選擇合適的解析度
很多用戶在使用掃描儀時，常常會產生採用多大解析度掃描的疑問。其實，這還得由用戶的實際應用需求決定。由於掃描儀的最高解析度是由插值運算得到的，用超過掃描儀光學解析度的精度進行掃描，對輸出效果的改善並不明顯，而且大量消耗電腦的資源。如果掃描的目的是為了在顯示器上觀看，掃描解析度設為100即可；如果為列印而掃描，採用300的解析度即可，要想將作品通過掃描印刷出版，至少需要用到300dpi以上的解析度，當然若能使用600dpi則更佳。
7、最好要進行預掃
許多用戶在掃描尺寸較大的照片或者文稿時，為了節約掃描時間，總會跳過預掃步驟。其實，在正式掃描前，預掃功能是非常必要的，它是保證掃描效果的第一道關卡。通過預掃有兩方面的好處，一是在通過預掃後的圖像我們可以直接確定自已所需要招描的區域，以減少掃描後對圖像的處理工序；二是可通過觀察預掃後的圖像，我們大致可以看到圖像的色彩、效果等，如不滿意可對掃描參數重新進行設定、調整之後再進行掃描。
8、選擇合適的掃描類型
選擇合適的掃描類型，不僅會有助於提高掃描儀的識別成功率，而且還能生成合適尺寸的文件。通常掃描儀可以為用戶提供照片、灰度以及黑白三種掃描類型，大家在掃描之前必須根據掃描對象的不同正確選擇合適的掃描類型。「照片」掃描類型適用於掃描彩色照片，它要對紅綠藍三個通道進行多等級的采樣和存儲，這種方式會生成較大尺寸的文件；「灰度」掃描類型則常用於既有圖片又有文字的圖文混排稿樣，掃描該類型兼顧文字和具有多個灰度等級的圖片，文件大小尺寸適中；「黑白」掃描類型常見於白紙黑字的原稿掃描，用這種類型掃描時，掃描儀會按照1個位來表示黑與白兩種像素，而且這種方式生成的文件尺寸是最小的。
9、正確掃描文稿
現在不少人為了避免輸入漢字的麻煩，開始使用掃描儀來輸入文稿；為了保證掃描儀有較高的識別率，大家應該確保掃描的稿件要清晰，在其他條件相同的前提下，對一般印刷稿、列印稿等的識別率可以達到95％以上；而對復印件和報紙等不太清晰的文章進行識別，大部分OCR軟體的識別率都不是太高。當用戶需要掃描厚度較大的文稿時，若直接掃描，難免會發生內文因無法完全攤開而導致部分文字不清晰及扭曲失真的情況，這樣的結果是OCR軟體無法正確識別的，大大降低識別率。因此在掃描前，大家最好將文稿拆成一頁頁的單張，然後再進行掃描。對於一般的報紙，由於本身即是單張形式，因此不存在上述問題，但由於報紙面積通常較大，無法一次掃描，因此預掃時事先框選掃描范圍，一次掃描一塊區域，這樣的辨識效果會大大提高。
10、調整好亮度和對比度
為了能獲得較高的圖象掃描效果，大家應該學會調整亮度和對比度，例如當灰階和彩色圖像的亮度太亮或太暗時，可通過拖動亮度滑動條上的滑塊，改變亮度。如果亮度太高，會使圖像看上去發白；亮度太低，則太黑。應該在拖動亮度滑塊時，使圖像的亮度適中。同樣的對於其他參數，我們可以按照同樣的調整方法來進行局部修改，直到自己的視覺效果滿意為止。
11、巧妙掃描膠片
大家知道用普通掃描儀是不能掃描透明膠片的，必須用具有透掃適配器的掃描儀才能進行，不過具有這個功能的掃描儀價格比較昂貴。那麼我們能不能用普通掃描儀來掃描膠片呢？答案當然是肯定的，不過我們需要對普通掃描儀進行改造一下。首先我們要把普通掃描儀內部的光源關閉（這個步驟操作起來難度較大，電子水平不高的話不要輕易嘗試），然後在待掃膠片背部添加一光源就可以了。掃描時在掃描儀平台的剩餘部分要用黑紙遮住，以防露光。至於新增光源，可用最常見的日光燈。光源的位置不要離掃描儀太近，最好為8厘米左右。
12、校正好掃描色彩
為了能使色彩豐富的彩照獲得更高的逼真度，我們在掃描儀之前應該校正好掃描色彩位數。校正時，首先選擇好掃描儀標稱色彩位數，並掃描一張預定的彩照，同時將顯示器的顯示模式設置為真彩色，與原稿比較一下，觀察色彩是否飽滿，有無偏色現象。要注意的是：與原稿完全一致的情況是沒有的，顯示器有可能產生色偏，以致影響觀察，掃描儀的感光系統也會產生一定的色偏。大多數高、中檔掃描儀均帶有色彩校正軟體，但僅有少數低檔掃描儀才帶有色彩校正軟體，請先進行顯示器、掃描儀的色彩校準，再進行檢測。
13、計算機好輸出文件的尺寸
當大家掃描一幅照片時，掃描儀就會在硬碟上生成一個圖象文件。此文件所佔據硬碟空間的大小是與所掃描照片的大小和復雜程度及您掃描時設置的解析度直接相關聯，因此我們在掃描時應該設置好文件尺寸的大小。通常，掃描儀能夠在預覽原始稿樣時自動計算出文件大小，但了解文件大小的計算方法更有助於你在管理掃描文件和確定掃描解析度時作出適當的選擇。二值圖像文件的計算公式是：水平尺寸×垂直尺寸×（掃描解析度）2/8。彩色圖像文件的計算公式是：水平尺寸×垂直尺寸×（掃描解析度）2×3。
14、善用透明片配件
許多用戶發現掃描儀購買回來後，還附帶一隻透明片配件，這個配件到底是干什麼用的呢？不少用戶感到很茫然，其實該配件是配合平板掃描儀來掃描透明片用的。為得到透明片或幻燈片的最佳掃描，從架子和幻燈片安裝架上取下圖片並安裝其在玻璃掃描床上，反面朝下（反面通常是毛面）。用黑色的紙張剪出面具，覆蓋除稿件被設置的地方之外的整個掃描床。這將在掃描期間減少閃耀和過份暴光。
15、尋找理想掃描位置
通常我們在擺放掃描稿時，都是沿著掃描平板的邊緣擺放，其實掃描平板的邊緣並不是最佳的掃描區域，那麼掃描平板上的什麼位置是最佳掃描區域呢？這個最佳掃描擺放位置是經過多次測試和尋找得到的，其具體尋找方法為：首先將掃描儀的所有控制設成自動或默任狀態，選中所有區域，接著再以低解析度掃描一張空白，白色或不透明塊的樣稿；然後再用專業的圖象處理軟體Photoshop來打開該樣稿，使用該軟體中的均值化命令（Equalize菜單項）對樣稿進行處理，處理後我們就可以看見在掃描儀上哪兒有裂紋，條紋，黑點。我們可以列印這個文件，剪出最好的區域（也就是最穩定的區域），以幫助我們放置圖象。
=========================================================================================================
不少用戶在購買掃描儀後，常常會發現掃描圖片的品質不太理想，實際上，出現這種情況，主要的還是與用戶使用掃描儀的技巧密切相關。
准備工作要做好
普通用戶在使用掃描儀之前，很有必要對掃描儀的基本原理做個初步的了解，這樣將大大有助於正確合理地使用掃描儀。掃描儀獲取圖像的方式是將光線照射到待掃描的圖片或文檔上，光線反射後由感光元件——CCD（Charge Coupled Device，電荷耦合元件）或CIS(Contact Image Sensor)接收，由於圖像色彩深淺不一，致使反射光強度也各不相同，感光元件可以接收各種強度的光，並轉換為二進制的數字信號，最後由控制掃描的軟體將這些數據還原為顯示器上可以看到的圖像。
為了將圖像客觀真實地反映出來，必須保證光線能夠平穩地照到待掃描的稿件上，筆者建議大家在掃描前可以先打開掃描儀預熱5至10分鍾，使機器內的燈管達到均勻發光狀態，這樣可以確保光線平均照到稿件每一處。此外，不要因掃描儀的傾斜或抖動影響到掃描品質，用戶應盡量找一處比較平坦、穩定的地方放置，一些用戶為節約辦公空間而直接將掃描儀置於機箱上方的做法萬萬不可取。現在，佳能公司的N系列掃描儀都實現了直立掃描，配有專用掃描儀支架，有效的節約了辦公空間。此外，掃描前仔細檢查玻璃上方是否有污漬，若有一定要用軟布擦拭乾凈，以免影響掃描效果。
預掃步驟不可少
為了節約掃描時間，一些用戶貪圖方便，常常忽略預掃步驟。其實，在正式掃描前，預掃功能是非常必要的，它是保證掃描效果的第一道關卡。通過預掃有兩方面的好處，一是在通過預掃後的圖像我們可以直接確定自已所需要招描的區域，以減少掃描後對圖像的處理工序；二是可通過觀察預掃後的圖像，我們大致可以看到圖像的色彩、效果等，如不滿意可對掃描參數重新進行設定、調整之後再進行掃描。
限於掃描儀的工作原理，掃描得到的圖像或多或少會出現失真或變形。因此，好的原稿對得到高品質的掃描效果是格外重要的，而品質不佳的原稿，即使通過軟體處理可以改善掃描效果，但終究屬亡羊補牢的做法。至於那些污損嚴重的圖像，無論如何處理也無法得到期待的效果，因此，一定要盡量使用品質出色的原稿掃描。對一些尺寸較小的稿件，應盡量放置在掃描儀中央，這樣可以減少變形的產生。
使用多大的解析度
很多用戶在使用掃描儀時，常常會產生採用多大解析度掃描的疑問。其實，這還得由用戶的實際應用需求決定。解析度越高意味著可以獲得更多的圖像細節，更清晰的效果，更完美的色彩還原力，但同時也意味著掃描得到的圖像文件增大而且不易處理。對應用較多的Internet而言，網站上的圖片解析度通常在75dpi左右，這意味著使用100dpi解析度進行掃描已綽綽有餘，而用於印刷的圖片的解析度一般為300至400dpi，因此要想將作品通過掃描印刷出版，至少需要用到300dpi以上的解析度，當然若能使用600dpi則更佳。如果想將掃描後的作品通過列印機列印出來，則必須綜合考慮列印機的解析度才能決定。根據實際使用經驗，一台列印解析度為1440dpi的列印機，大約只需以360dpi解析度掃描圖像即可得到不錯的列印效果。這是因為列印機與掃描儀的工作原理和解析度的含義完全不同的緣故。
應用廣泛的OCR
相信不少朋友購買掃描儀很大部分用途是為了減少文字輸入工作量，提高工作效率。因此，OCR就成了掃描儀最常被使用的功能之一。通過軟體識別掃描文檔上的漢字、英文，甚為方便且有效。因此，除了掌握正確的掃描方法外，選擇合適的OCR軟體也極為重要。目前常用的OCR軟體大多是與掃描儀捆綁銷售的，比如佳能掃描儀的RosettaStone、Omnipage等。盡管OCR軟體可以自動識別漢字，但要達到高效准確也需要眾多應用技巧。
首先，掃描文檔時需使用黑白模式，同時也要注意這種模式下的Threshold值(閾值，表示一個參數范圍，大於或小於這個范圍都不能產生效應)，這是決定何種程度的黑色可被掃描儀視為黑點，這樣可以簡便地將文字的黑與背景干擾的黑分辨出來，如果調整得當，可加快掃描速度。這個值的調整可以在掃描圖像的色調值（tone value）統計直方圖（Histogram）中，先區分出兩個或以上的波峰，然後將Threshold在兩者之間調整，便能找到具備不錯區分效果的位置。如果認為這種方式較麻煩，還有另一個簡便方法，通過文字大小來決定解析度。一般來說，200或300dpi的解析度可以得到相當不錯的效果。如果待掃描的文字比報刊文字還要小，可以將解析度提高，從而得到可放大的掃描文檔，提升識別率。
當用戶需要掃描厚度較大的雜志時，若直接掃描，難免會發生內文因無法完全攤開而導致部分文字不清晰及扭曲失真的情況，這樣的結果是OCR軟體無法正確識別的，大大降低識別率。怎麼辦呢？用戶不妨在掃描前，將圖書拆成一頁頁的單張，然後再進行掃描。對於一般的報紙，由於本身即是單張形式，因此不存在上述問題，但由於報紙面積通常較大，無法一次掃描，因此預掃時事先框選掃描范圍，一次掃描一塊區域，這樣的辨識效果會大大提高。
透射稿及其它印刷品
除了掃描普通的反射稿外，用戶有時也需掃描透射稿。透射稿包括幻燈片(正片)、負片兩種。由於一般的掃描儀是針對反射稿掃描設計，因此在掃描透射稿時建議使用具有膠片掃描功能的佳能全能D660U、FB1210U、D1230UF、D2400UF及專用膠片掃描儀FS 4000US。