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單元格怎麼快速刪除重復數據

發布時間:2024-09-29 23:56:59

Ⅰ Excel中如何去除重復值

在Excel中,去除重復值可以使用以下五種公式:
1. 刪除重復值:該公式可以快速刪除重復的數值,在數據較大的情況下可以提高處理效率。
具體操作方法如下:
- 選中要去重的數據,然後點擊「數據」選項卡的「刪除重復值」按鈕。
- 在彈出的對話框中選擇需要去重的列,然後點擊「確定」即可。
2. 去除空單元格:這種情況是當每列中的單元格有空值時,可以使用此公式。
具體操作方法如下:
- 在新的列中輸入公式:「=IF(ISBLANK(A2),"",A2) 」(A2為需要去除空單元格的列,根據實際情況進行調整)。
- 將公式拖動至所有行。
- 選中新的列,然後進行復制和粘貼操作,將其替換原先的列即可。
3. 去除相鄰重復記錄:即僅保留與前一條記錄不同的記錄。
具體操作方法如下:
- 在新的列中輸入公式:「=IF(A2=A1,"",A2)」。
- 將公式拖動至所有行。
- 選中新的列,然後進行復制和粘貼操作,將其替換原先的列即可。
4. 保留第一個重復的記錄:即只保留重復記錄中的第一個記錄。
具體操作方法如下:
- 在新的列中輸入公式:「=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)1,"",A2)」。
- 將公式拖動至所有行。
- 選中新的列,然後進行復制和粘貼操作,將其替換原先的列即可。
5. 保留最後一個重復的記錄:即只保留重復記錄中的最後一個記錄。
具體操作方法如下:
- 在新的列中輸入公式:「=IF(COUNTIF(A2:$A$20,A2)1,"",A2)」。
- 將公式拖動至所有行。
- 選中新的列,然後進行復制和粘貼操作,將其替換原先的列即可。
以上就是在Excel中去除重復值的五種公式,適用於不同的數據去重需求。

Ⅱ 在excel中怎樣刪除相同的重復項

在Excel中,您可以使用以下方法在同一列中查找相同的項並刪除,只保留一個:

方法一:使用「刪除重復項」功能

選中要檢查重復項的單元格區域。

點擊「數據」菜單,選擇「刪除重復項」命令。

在彈出的對話框中,選擇要刪除重復項的列,然後點擊「確定」。

Excel會自動刪除重復的數據,只保留第一次出現的數據。

Ⅲ excel怎麼快速刪除重復數據

我們用excel表格記錄了大量的數據,當要做數據整理時候發現很多重復數據,那麼怎麼篩選刪除呢?總不可能手工一條條刪除吧。這對Excel 2007來說則是「小菜一碟」,因為它的幾個新功能可以輕松解決這類問題。

1、標識重復數據

打開工作表,選中可能存在重復數據或記錄的區域。單擊「開始」選項卡中的「條件格式」打開菜單,在「突出顯示單元格規則」子菜單下選擇「重復值」,打開如圖1所示對話框。在左邊的下拉列表中選擇「重復」,在「設置為」下拉列表中選擇需要設置的格式(例如「綠填充色深綠色文本」),就可以在選中區域看到標識 重復值的效果,單擊「確定」按鈕正式應用這種效果。

2、篩選重復數據

如果需要進一步識別並刪除重復數據,可以根據上面的標識結果將數據篩選出來:選中按上述方法標識了重 復數據的待篩選區域,單擊「數據」選項卡中的「篩選」按鈕,使篩選區域首行的各單元格顯示下拉按鈕。接著單擊某個下拉按鈕打開菜單,選擇「按顏色篩選」子 菜單中的「按字體顏色排序」,即可將存在重復數據或記錄的行篩選出來,這時就可以查看並手工刪除重復數據了。

3.自動刪除重復數據

Excel 2007提供了名為「刪除重復項」的功能,它可以快速刪除工作表中的重復數據,具體操作方法是:選中可能存在重復數據或記錄的區域,單擊「數據」選項卡中 的「刪除重復項」按鈕,打開如圖2所示對話框。如果需要保留若幹完全相同記錄中的一條,然後將剩餘的相同記錄全部刪除,必須將如圖2中的列標題全部選中, 點擊「確定」後,會彈出對話框顯示刪除結果。

如果記錄中有一列(或幾列)存在相同數據,想保留一條記錄並刪除剩餘記錄,請將這些列在如圖2中的列標題(例如「地址」)或列標(例如「E」)選中,「確定」後就會保留一條記錄並將多餘的全部刪除。

補充:excel常用Ctrl組合快捷鍵

Ctrl+A全選

Ctrl+C復制

Ctrl+X剪切

Ctrl+V粘貼

Ctrl+D自動填充

Ctrl+B加粗

Ctrl+U下劃線

Ctrl+I斜體

Ctrl+K超鏈接

Ctrl+F查找

Ctrl+H替換

Ctrl+L創建表

Ctrl+N新建工作簿

Ctrl+O打開文件

Ctrl+P列印

Ctrl+S保存

Ctrl+W關閉

Ctrl+Y撤銷後重做

Ctrl+Z撤銷

相關閱讀:excel不常用的重要技巧

1.怎樣快速打開設置單元格格式

我們經常在輸入數值等的時候需要設置單元格格式,很多人都已經習慣了點擊滑鼠右鍵選項,但是我們可以使用快捷鍵CTRL加1快速打開,如果自己的手不在滑鼠上非常方便。

當然,我們也可以用滑鼠點擊如下圖所示位置快速打開設置單元格格式選項。

2.excel怎樣設置小數位數

如果一行帶小數的數字我們要快速轉化為整數的話可以使用快捷鍵CTRL加SHIFT加1,設置起來速度非常快。

當然,我們經常不會只使用整數,小數位的縮進或者延伸我們可以選中要設置的單元格後使用點擊下面兩個選項進行設置。

3.關閉excel表的快捷方式

我們經常需要打開一個表格完成工作後需要關閉,可以使用快捷方式CTRL加W,使用習慣後比較方便,希望能夠對大家有幫助。

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