1. 管家婆在開賬之前都需要做哪些數據錄入呢在開賬之後修改期初數據又如何操作呢謝謝!
首先要區分你所使用的是管家婆的哪個系列的版本,拿兩個給你說,輝煌系列的開帳前,主要是做商品信息,職員,倉庫,客戶,部門等等的公司基本信息,然後就是期初庫存,應收應付,會計科目。之後就是對軟體的一個設置,包括職員許可權,系統帳套的設置,然後就是開賬,對於開賬之後的修改,期初的基本信息可以直接修改,但對於期初的庫存及往來等信息不可修改,庫存可以通過報損報溢來處理,不過會影響當月的報表。不然就通過系統重建來修改,但做過的單據就會沒了,除非保存至草稿。對於財貿雙全系列的,除了輝煌系列那樣的基礎設置(財貿里叫進銷存賬務初始化),還有財務的賬務初始化,就是對於財務方面的初始化。只要將其期初數據試算平衡。
2. 管家婆如何初期建賬
管家婆期初建賬主要有三個准備事項:
1.軟體。要買了這個軟體,有軟體才能夠進行後面的工作;
2.數據。要有期初數據,期初數據就相當於一個余額,倉庫里各款產品剩多少貨需要有個確切的數字。務必做到期初數據准確無誤,否則後面錄了系統,數據也不可靠。要以實地盤點的數據為准,而不是手工賬面的。因此倉庫需要定期盤點,查漏補缺,畢竟貨物也屬於企業資本的一部分;
3.硬體。要能聯網,這個操作很簡單,主要的保證軟體安裝上去後,電腦能否正常使用。需要測試一下,鏈接有沒有問題,網線有沒有問題,或者是否會被一些殺毒軟體所限制?這些都是要事前調整好,只有連上了,硬體保證沒問題了。買回來了後使用就會很便捷。就相當於企業要投產前,硬體軟體都得保證。
拓展資料:管家婆期初數據的錄入:
期初數據必須滿足這三個條件:截止時間點、靜態數據、賬實相符。
期初數據分為兩個方面內容:一個是剩餘多少錢,另一是剩餘多少貨。你只要知道這兩個數據,就可以折算出店鋪現在值多少錢,欠債多少等等。
因此,你需要做的,就是截止一個時間點,比如一個確切的日期8月30號。靜態數據中的錢和貨分別是多少。8月30號晚上8點,庫存還剩多少錢、多少貨,把數量挨個錄進去。在錄完之後要仔細審核,做到手工賬、電腦賬、實物三者一致。
正常業務的錄入:
接下來要做的,就是你店裡每天正在買賣的這些東西的數量,按數量錄入,並開銷售單。系統中有分銷售單和其他出庫單,是用來區分主要商品與輔料、贈品的。按性質去錄入即可。
打個比方,你今晚還剩一百斤水果在倉庫,那麼今晚8點你又賣出去了50斤,明天沒有賣東西。那麼你的期初在今晚就是100斤,明晚會剩下50斤。當你把期初的賬建好了,並且每天賣出去多少也錄進去了。系統就會自動算出結果來。這個結果就是你的庫存,不管是錢還是貨都一樣的操作方法。