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兩個文檔如何篩選出一樣的數據

發布時間:2024-09-15 18:18:34

⑴ excel兩個表格如何篩選出重復的內容.

1. 打開一份帶有重復記錄的Excel文檔。
2. 選中圖表中的所有記錄(注意,此時應將每列的標題行也選擇上,否則篩選完的數據表中將不再包含有該標題行),執行「數據」菜單→「篩選→高級篩選」命令
3. 在彈出的「高級篩選」對話框中選擇「將篩選結果復制到其他位置」一項,並點擊「復制到」選擇框後面的范圍按鈕來選擇一塊區域以存放篩選後的數據(注意:此處千萬不要與原數據所處的單元格相重合,否則數據表將會混亂),最後,勾選「選擇不重復的記錄」復選框後,點擊「確定」按鈕即可。此時,Excel便會將所有的重復記錄自動刪除掉,確認無誤後,您就可以把新生成的數據清單拷貝到新的工作表中繼續使用了

⑵ excel怎麼篩選重復的內容篩選重復項3種方式

使用Excel表格篩選重復的內容是常用的功能,幾乎所有表格都有重復的數據,篩選出重復的項目可以快速清理數據。你知道如何使用Excel表格的篩選重復項嗎?其實Excel表格的篩選重復項有三種方式哦,都很實用,下面就來一一演示一下篩選重復項的操作方法。

一、條件格式篩選

1、選中Excel表格中的數據,然後在開始界面中點擊「條件格式」,點擊「突出顯示單元格規則」,點擊「重復值」。然後在重復值界面中點擊確定就可以了。

2、選中表格中的數據,在開始界面點擊「排序和篩選」按鈕,點擊篩選。然後點擊數據中的倒三角號,選擇「按顏色篩選」,點擊「按單元格顏色篩選」,點擊確定就可以了。

二、高級篩選

1、選中Excel表格中需要篩選的數據,在數據界面中點擊「高級」,在彈出的提示界面中點擊確定。

2、然後在高級篩選界面中,選擇方式為「在原有區域選擇篩選結果」,選擇列表區域,勾選「選擇不重復記錄」,點擊確定就可以了。

如何利用篩選功能進行重復項標記

使用內置函數篩選重復值

1. 創建一個新的列,用於篩選重復值。例如,如果要篩選的數據存儲在「A」列中,可以在「B」列創建一個新的列。

2. 在新列中使用以下公式:=COUNTIF($A$1:$A$10,A1)>1。這個公式的含義是判斷當前單元格在數據范圍內是否重復出現。

3. 將該公式應用到整個新列的單元格中。

4. 使用篩選功能(主頁菜單欄中的「篩選」按鈕),選擇「是」來篩選出重復值。

通過查找替換篩選

第二種查找指定內容的重復選項並且標注出來。

1、我們使用CTRL+F,就是查找替換:

2、輸入需要查找的數據,點擊【查找全部】,可以參考下圖對話框種內容:

3、利用查找替換來確定這些內容,點擊全部後,會彈出你搜索的內容全部的列表:

4、當前結果會列出數據,在當前列表種點擊一個或框選中所有選項,在文檔窗口裡面的表格也被框選中了:

5、此時不要在做任何動作,再它同步選擇中的情況下,點擊單元格填充背景色,或者文字修改顏色,也可以設置所選擇中的單元格邊框,即可完成重復內容的標注,如下圖所所示:

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