如何控制庫存數據

㈠ 服裝電商如何有效清倉控制庫存

管理庫存，從分類、掌握完整數據開始
電商公司通常會根據自家的商品特質、資金與營運狀況，設定出理想的周轉天數和允售天數，好對庫存進行系統化管理。
舉例來說，假設今天進貨一款商品，若期望在商品進倉庫後100 天內售出，100 天便是這批商品的周轉天數。若商品有效期問題，則要為商品設定允售天數，即至少要在商品過期之前多少天，將商品售出
庫存關系
而電商貨源終端在管理庫存時，首先會將庫存區分為一般庫存和呆滯庫存。
所謂一般庫存，指的是銷貨速度符合原本預期周轉天數的庫存，它們通常可以在預期的周轉天數內銷售完畢。
已經超過周轉天數的庫存則稱為呆滯庫存，這類庫存便需要更積極的處理，讓庫存在一定的時間內售完，以順利將現金轉回。
而在呆滯庫存中，尚未低於允售天數的商品，有經驗的經營者通常會選擇以適當的成本處理掉；至於已低於允售天數的呆滯庫存，處理的重點將不再是成本，而是要想辦法透過單品促銷或是捐贈，讓庫存商品離開倉庫，避免造成損失。
有些批發商會根據過往的銷售紀錄、銷貨速度和該次的進貨量，訂定適合的周轉天數，再以系統記錄每種進倉商品的周轉天數與允售天數，結合每個月的人工復查，判斷要用何種方式來銷售呆滯庫存，以此來提升庫存管理的精準度。
呆滯庫存的處理方式
之所以會產生呆滯庫存，有可能是沒有挑中顧客喜愛的商品、定價超過顧客預期、擺放的版位不適當，或是和其他商品產生排擠。想處理呆滯庫存，直接請倉庫報銷當然是最快速的方式，但成本也最高，用成本價賣掉也是一個方法，畢竟這么做至少還能回收當時的進貨成本。
除了上述兩種方法，也可以針對商品的銷售方式做一些包裝，讓顧客覺得有趣或是物超所值，藉以促進銷售。

㈡ 如何解決企業庫存管理問題

目前企業採用的庫存管理策略有很多：EOQ庫存管理（經期訂貨批量）、JIT庫存管理(Just In Time)、多品種聯合採購法、供應商管理庫存策略等。每一種都有其特定的使用場合，應結合公司的實際情況去運用。

（一）對庫存物品實施ABC庫存控制

這種方法能做到明確分類，突出重點，是後續的管理輕重得當。ABC庫存控制方法是根據庫存物品的價格劃分物品的重要程度，分別採取不同的管理措施。ABC的分類可參考下表：

A類物品屬重點庫存控制對象，要求庫存記錄准確，嚴格按照物品的盤點周期進行盤

點，檢查其數量與質量的狀況，並制定不定期的檢查制度，密切監控該類物品的使用與保管情況。它屬於非常重要的資源，增加或減少對庫存總金額影響較大，採取出多少進多少，加大A類物品的周轉效率的策略對其進行管理。另外A類物品還應盡量降低庫存量，採取喝了的訂貨周期量。對於C類物品由於它對資金總額影響較小，我們對這類物資可以採取粗放管理，但是同時要防止因數量和質量而影響計劃的執行。對界於A和C類的B類物資主要採取一般日常管理為主。

（二）分別對不同的物資採取不同的庫存控制

1.對耗用量穩定、訂貨批量相同的物品我們採用定量庫存控制、控制庫存物品的數量。這種方式主要是針對公司中耗用量穩定，采購周期較長的物品。當庫存數量下降到某個庫存值時，立即採取補充庫存的方法來保證庫存的供應。這種控制方法必須連續不斷的檢查庫存物品的庫存量。

2.對穩定性消耗及非重要的獨立物品我們採取定期庫存控制。定期路村控制模型按一定的周期T檢查庫存，並隨時進行庫存補充，補充到一定規定庫存S。這種庫存控制方法不存在固定的訂貨點，但有固定的訂貨周期。每次訂貨也沒有一個固定的訂貨數量，而是根據當前庫存量I與規定庫存量S比較，補充量為Q=S-I。但由於訂貨存在提前期，所以還必須加上訂貨提前其消耗量。這種庫存方法也要設立安全庫存量。定期庫存控制方法也可以簡化庫存控制工作量，但由於庫存消耗的不穩定性，有缺貨風險存在，因此一般只能用於穩定性消耗及非重要性的物品的庫存控制。

（三）庫存物料管理信息分析

從各個角度對庫存物料信息做分析，例如日常的物料進、出、存的業務數據分析，無物料佔用資金分析，物料的來源和去向分析，物料的分類構成分析等，並可以分析各種庫存管理指標，對企業庫存與其他管理工作有監督和促進作用。

庫存管理系統通過對庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進行全面的控制和管理，幫助企業的倉庫管理人員管理庫存物品，以達到降低庫存，減少資金佔用，杜絕物料積壓與短缺現象，提高服務水平，保證生產經營活動順利進行的目的。庫存管理子系統從級別、類別、貨位、批次。單件，ABC分類等不同角度來管理庫存物品的數量、庫存成本和資金佔用情況，以便用戶可以及時了解和控制庫存業務等各個方面的准確數據。對庫存管理子系統與采購、生產、銷售、成本及總賬等子系統之間密切的數據進行管理。

（四）重視庫存成本的降低途徑

雖然很多庫存是必須存在的，但並不是所有的庫存又能及時發揮其作用來滿足生產或交貨的需要，對於一個企業來說，在途庫存、瘀滯（滯銷）庫存、預留庫存（可交貨的訂單其他方面的原因而不能交貨）、在製品或是待檢品都是不可用的庫存。庫存管理的目標之一就是要提高可用庫存占庫存總量的比例。

通常通過以下的途徑降低：

1.在途庫存。縮短交貨運輸時間：從供應商到企業的這段距離的運輸時間盡可能的縮短，對這段時間的管理會大大影響企業的在途庫存量。一般來說，價值高而且體積重量較小的產品會優先選擇空運，反之則海運為常用的運輸方式。但合適的運輸方式要通過仔細比較運輸時間的縮短對庫存乃至庫存成本的影響以及運輸費用的影響而做出選擇的，否則將不能達到整體優化的目的。從貨物離開供應商的工廠，到實際抵達企業的倉庫，需要經過較長的時間和不同的場所，在這個過程中，貨物的所有權越晚交於企業，付款的期限越長，則企業所需承擔的風險和費用也就越小。

2.預留庫存。控制訂單的整批交貨，整批交貨的訂單對客戶來說可以大大降低庫存水平，但是對供貨方來說卻是不小的壓力，所以企業對此類訂單必須嚴格控制，在確實需要的情況下，才能向客戶提供整批交貨的服務。定期檢查預留存貨的情況，加強與銷售部、財務部及客戶之間的溝通，盡快消除因付款、客戶項目延期等原因造成。

（五）「零庫存」管理

零庫存管理是配合「准時生產」而實行的庫存成本控制系統。准時生產倡導「只在需要時才生產」，所以，整個生產過程被需求所拉動，其基本指導思想是僅在顧客需要時才組織生產。顧客不僅僅是指企業最終產品的供應對象，而且包括整個企業產品製造過程中的每一個環節。在准時生產模式下，產品生產、製造過程被視為一個完整的供求鏈，下一生產環節即為上一生產環節的顧客，每項生產、供應活動都是為了滿足下一環節的需要。在這種方式下，生產信號是顧客的要求；各種物資的控制可通過簡單而醒目的自動控制實現，而無需通過傳統的進出存賬簿記錄或報表、單據等來實現；生產過程和產品質量的監控責任不再是生產調度和質監部門，而是由生產第一線的工人隨時直接進行。需要強調的是零存貨管理並非要求存貨絕對為零，而是倡導一種思想：存貨量盡可能的降低。准時生產執行得越好，存貨活越接近於零。

企業零庫存的實現方式：

1.協作分包方式

協作分包方式主要是製造企業使用的一種產業結構形式，這種結構形式可以通過若干分包企業的柔性生產准時供應，使主企業的供應庫存為零。同時，主企業的集中銷售庫存使若干分包勞務及銷售企業的銷售庫存為零。

2.輪動方式

輪動方式也稱同步方式，是在對系統進行周密設計前提下，使各個環節速率完全協調，從而根本取消甚至是工位之間暫時停滯的一種零庫存、零儲備形式。這種方式是在傳送帶式生產基礎上，進行更大規模延伸形成的一種使生產與材料供應同步進行，通過傳送系統供應從而實現零庫存的形式。

3.准時供應系統

在生產工位之間或在供應與生產之間完全做到輪動，這不僅是一件難度很大的系統工程，而且需要很大的投資，同時，有一些產業也不適合採用輪動方式。因而，應該廣泛採用比輪動方式有更大靈活性、較容易實現的准時方式。

准時方式不是採用類似傳送帶的輪動系統，而是依靠有效的銜接和計劃達到工位之間、供應與生產之間的協調，從而實現零庫存。如果說輪動方式主要靠「硬體」的話，那麼准時供應系統則在很大程度上依靠「軟體」。

4.看板方式

看板方式也稱為也稱傳票卡制度或卡片制度，是日本豐田公司首先採用的。在企業的各工序之間，或在生產企業與供應者之間，採用固定格式的卡片為憑證，由下一環節根據自己的節奏，逆生產流程方向，向上一環節指定供應，從而協調關系，做到准時同步。採用看板方式，有可能使供應庫存實現零庫存。

5.水龍頭方式

水龍頭方式是一種像擰開自來水管的水龍頭就可以取水而無需自己保有庫存的零庫存形式，這是日本索尼首先採用的。這種方式經過一定時間的演進，已發展成即時供應制度，用戶可以隨時提出購入要求，採取需要多少就購入多少的方式，供貨者以自己的庫存和有效供應系統承擔即時供應的責任，從而使用戶實現零庫存。

6.委託保管方式

接受用戶的委託，由受託方代存代管所有權屬於用戶的物資，從而使用戶不再保有庫存，甚至可不再保有保險儲備庫存，從而實現零庫存。受託方收取一定數量的代管費用。這種零庫存形式優勢在於：受委託方利用其專業的優勢，可以實現較高水平和較低費用的庫存管理，用戶不再設倉庫、同時減去了倉庫及庫存管理的大量事務，集中力量於生產經營。但是，這種零庫存方式主要是靠庫存轉移實現的，並未能使庫存總量降低。日本宮山售葯及我國天津通訊廣播器材公司就是採用這種方式實現零庫存的。