『壹』 Excel 2003數據校驗在哪裡
選中要校驗的數據區，菜單「數據」——〉「有效性」，到裡面自己設置。這個僅對設置後輸入的數據才進行校驗。
『貳』 Excle如何提高語音錄入准確率
在用Excel錄入完大量數據後，不可避免地會產生許多錯誤。通常而言，多數用戶都是一手拿著原始數據，一手指著計算機屏幕，進行手工的數據校驗，這不但容易導致眼睛疲勞，而且效率不高。為此，筆者特向大家介紹兩種輕松且高效的數據校驗方法。
一、語音校驗法
我們可以使用Excel的「文本到語音」功能，將Excel工作表中的數據讀出來給我們聽，這樣就可讓耳朵和眼睛並行工作，以輕松實現數據的校驗。具體操作如下：在Excel工作表中選定需要校驗的數據，執行「工具→語音→文本到語音」命令，打開「文本到語音」工具欄（見圖1）。
然後，根據自己的需要，單擊工具欄上的「按行」或「按列」按鈕來設定朗讀順序。接著，准備好原始數據，再單擊「朗讀單元格」按鈕即可開始數據校驗（提示：在朗讀前別忘了打開音箱或戴上耳機喲）。不過，有些用戶可能會發現自己的計算機只能朗讀數字或英文單詞，而不能朗讀中文。這該怎麼辦？別急！此時，你還需要做點小小的設置。打開控制面板，雙擊其中的「語音」項。在「文本→語音轉換」選項卡中將「語音選 擇」由「Microsoft Sam」改為「Microsoft Simplified Chinese」即可。再試試，是不是中文也可以讀出來了？
當然，也有用戶可能會問，能不能在錄入時就通過語音來校驗數據呀？行，沒問題！單擊工具欄上的「按回車鍵開始朗讀」。此時，當你在單元格中錄入數據並回車後，Excel就會立即將數據讀出來了。
二、公式審核法
有時，我們錄入的數據是要符合一定條件的，例如，對於學生成績表而言，其中的數據通常是0～100之間的某個數值。但是，在錄入時由於錯誤按鍵或重復按鍵等原因，我們可能會錄入超出此范圍的數據。那麼，對於這樣的無效數據，我們如何快速將它們「揪」出並予以更正呢？讓我們用公式審核法來解決這類問題吧。下面筆者以一張學生成績表為例進行介紹。
首先，打開一張學生成績表。然後，選中數據區域（注意：這里的數據區域不包括標題行或列），單擊「數據→有效性」命令，進入「數據有效性」對話框。在「設置」選項卡中，將「允許」項設為「小數」，「數據」項設為「介於」，並在「最小值」和「最大值」中分別輸入「0」和「100」（見圖2），最後單擊「確定」退出。
圖2
接著，執行「視圖→工具欄→公式審核」命令，打開「公式審核」工具欄。好了，現在直接單擊「圈釋無效數據」按鈕即可。此時，我們就可看到表中的所有無效數據立刻被紅圈給圈識出來了（見圖3）。
圖3
根據紅圈標記的標志，對錯誤數據進行修正。修正後紅圈標記會自動消失。這樣，無效數據就輕松地被更 正過來了。
根據紅圈標記的標志，對錯誤數據進行修正。修正後紅圈標記會自動消失。這樣，無效數據就輕松地被更正過來了。