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如何提取合並單元格內的數據

發布時間:2024-05-03 21:08:26

① EXCEL中如何將合並單元格的數據提取出來,並將其對應的數據也提取到另一個表中

X5-122-A對應的單元格為C1,其值對應的單元格為H9,
X5-122-B對應的單元格為I1,其值對應的單元格為N9,
可以通過hlookup、sumif等函數或者直接單元格引用的方式提取數據。

② wps表格如何提取數據進行統計

在工作中,經常需要提取表格中的數據,那麼,在wps表格中,應該怎樣操作呢?下面就讓學習啦小編告訴大家在wps表格中如何提取數據。
在wps表格中提取數據的方法
在WPS表格中,我們經常會用到合並單元格。在很多情況下,使用合並單元格會使表格更加醒目、條理。但你遇到過提取合並單元格的數據的問題嗎?如圖1所示,左側為某位老師辛辛苦苦建立的學生成績匯總表,郁悶的是現在需要根據這張表還原學生在兩次考試中的成績(圖1右側)。

一、提取合並單元格中的姓名
觀察原始表發現,每一姓名均為6個單元格合並而成。由於合並單元格只保留最上方的單元格數據。所以在目標表格「姓名」列應依次引用B3、B9、B15、……單元格數據。看這行數,這不就是高中時學過的那個等差數列嘛。
由此就容易得到規律:J列單元格的當前行數乘6再減去21即B列姓名相應單元格行數。
即J4=B(6*4-21),J5=B(6*5-21)。
在WPS表格公式可是選擇使用「INDIRECT」函數。它可以返回指定單元格的數據再配合「ROW()」函數獲取當前行數。
在J4單元格中輸入公式「=INDIRECT("B"&(6*ROW()-21))」,向下拖動填充句柄至最後行(圖2)。

二、提取合並單元格中的對應數據
各位同學的語文成績位於D3、D9、D15、……單元格,與姓名位於同一行,所以,只需要把上面的公式稍加改造即可。在K4單元格輸入公式
=INDIRECT("D"&(6*ROW()-21))
再拖動句柄復制公式。
然後在Q4單元格輸入公式
=INDIRECT("F"&(6*ROW()-21))
再向下復制公式即可。比較公式即可知道,只是「D」與「F」的區別(圖3)。

語文成績提取出來了,那其它幾科也就容易了。以期中考試成績為例。數學成績比語文成績下移了一行,所以:
L4單元格公式應為「=INDIRECT("D"&(6*ROW()-20))「
英語科:M4單元格公式應為「=INDIRECT("D"&(6*ROW()-19))」
物理科:M4單元格公式應為「=INDIRECT("D"&(6*ROW()-18))」
化學科:M4單元格公式應為「=INDIRECT("D"&(6*ROW()-17))」
N4單元格公式則為「=INDIRECT("D"&(6*ROW()-16))」。
然後向下填充公式後效果(圖4)。

至於期末成績,只需要將相應科目公式中的「D」改為「F」就行了。至此,任務完成。

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