excel中數據不全如何排序

❶ excel中數據怎麼排序

excel中數據排序有數據重排和序數計算（類似成績統計中的名次）兩類。
一、數據重排
1、一般排序 （單擊Excel「數據」菜單下的「排序」命令）
例如將學生花名冊按「姓名」的筆劃排序，可以使用以下方法:
選中排序關鍵字所在列（或行）的首個單元格，單擊Excel「數據」菜單下的「排序」命令，再單擊其中的「選項」按鈕。選中「排序選項」對話框「方法」下的「筆畫排序」，再根據數據排列方向選擇「按行排序」或「按列排序」，「確定」後回到「排序」對話框。如果您的數據帶有標題行，則應選中「有標題行」（反之不選），然後打開「主要關鍵字」下拉列表，選擇其中的「姓名」，選中排序方式（「升序」或「降序」）後「確定」，表中的所有數據就會據此重新排列。

2、自定義排序
如果您要求Excel按照「校長」、「副校長」、「主任」和「教師」的特定順序重排工作表數據，這類問題可以用定義排序規則的方法解決:
首先單擊Excel「工具」菜單下的「選項」命令，打開「選項」對話框中的「自定義序列」選項卡。選中左邊「自定義序列」下的「新序列」，游標就會在右邊的「輸入序列」框內閃動，您就可以輸入「校長」、「副校長」、「主任」和「教師」自定義序列了，輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔，或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經存在於工作表中，可以選中序列所在的單元格區域單擊「導入」，這些序列就會被自動加入「輸入序列」框。無論採用以上哪種方法，單擊「添加」按鈕即可將序列放入「自定義序列」中備用。
打開「排序選項」對話框中的「自定義排序次序」下拉列表，選中前面定義的排序規則，其他選項保持不動。回到「排序」對話框後根據需要選擇「升序」或「降序」，「確定」後即可完成數據的自定義排序。

三、數值排序
1.RANK函數
RANK函數是Excel計算序數的主要工具，它的語法為:RANK （number，ref，order），其中number為參與計算的數字或含有數字的單元格，ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用，order是用來說明排序方式的數字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結果，反之按升序方式）。

例如中E2、E3、E4單元格存放學生總成績，計算學生總分排名的方法是: 在F2單元格內輸入公式「=RANK(E2,$E$2:$E$4)」，並下拉填充公式。如果在單元格中輸入的公式為「=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)」，則計算出的序數按升序方式排列。

2.COUNTIF函數

COUNTIF函數可以統計某一區域中符合條件的單元格數目，它的語法為COUNTIF
（range，criteria）。其中range為參與統計的單元格區域，criteria是以數字、表達
式或文本形式定義的條件。其中數字可以直接寫入，表達式和文本必須加引號。

例如，單元格內輸入的公式為=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1
並下拉填充公式，計算結果也與上面的方法完全相同。

❷ Excel表格數據怎樣進行排序

如何對Excel表格數據進行排序?下面就為大家分享，有需要的可以來了解了解哦。
情況一：多個關鍵字排序
打開Excel表格，選中數據，點擊【數據】——【排序】，在排序窗口中設置主要關鍵字和次要關鍵字(這里我們設置表中的姓名和行業按照數值排序，次序選擇升序)，點擊確定即可。
情況二：按顏色排序
需要按照顏色對姓名排序，首先選中數據，然後點擊【數據】——【排序】，主要關鍵字選擇【姓名】，排序依據選擇【按顏色排序】，然後點擊【添加條件】(按顏色排序)，依次對不同顏色的姓名進行櫻輪排序。
情況三：按行排序
選中表格數據，點擊【數據】——【排序】，然後點擊排序欄里的【選項】，選擇【按行排序】，在【主要關鍵字】中選擇指定行就可以了。
情況四：復制排序
首先我們要在數據界面中對行業中的數據按照黃鍵配顏色排稿頌指序，然後點擊排序欄中的【復制條件】，依次在【次序】中改變次要關鍵字的顏色就可以了。
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❹ EXL表格內容怎麼排序

具體步驟如下：

1、打開需要排序的excel表格，對數據排序前首先要知道什麼是關鍵字，通常關鍵字是表格中的表頭部分，關鍵字就是代表這一列數據的屬性。

(4)excel中數據不全如何排序擴展閱讀

Excel圖表其他操作：

一、讓數據顯示不同顏色。

在學生成績分析表中，如果想讓總分大於等於500分的分數以藍色顯示，小於500分的分數以紅色顯示。

操作的步驟如下：首先，選中總分所在列，執行「格式→條件格式」，在彈出的「條件格式」對話框中，將第一個框中設為「單元格數值」、第二個框中設為「大於或等於」；

然後在第三個框中輸入500，單擊[格式]按鈕，在「單元格格式」對話框中，將「字體」的顏色設置為藍色，然後再單擊[添加]按鈕，並以同樣方法設置小於500，字體設置為紅色；

最後單擊[確定]按鈕。 這時候，只要你的總分大於或等於500分，就會以藍色數字顯示，否則以紅色顯示。

二、將成績合理排序。

如喊沒果需要將學生成績按著學生的總分進行從高到低排序，當遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：

先選中所有的數據列，選擇「數據→排序」，然後在彈出「排序」窗口的「主要關鍵字」下拉列表中選擇「總分」，並選中「遞減」單選框，在「次要關鍵字」 下拉列表中選擇「姓名」，最後單擊[確定]按鈕。

三、控制數據類型。

在輸入工作表的時候，需要在單元格中只輸入整數而不能輸入小數，或者只能輸入日期型的數據。幸好Excel 2003具有自動判斷、即時分析並彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格，然後選擇「數據→有效性」，在「數據有效性」對話框中，選擇「設置」選項卡，然虛滲敏後在「允許」框中選擇特定的數據類型；

當然還要給這個類型加上一些特定的要求，如整數必須是介於某一數之間等等。另外你可以選擇「出錯警告」選項卡，設置輸入類型出錯後以什麼方式出現警告提示信息。如果不設置就會以默認的方式打開警告窗口。現在處處有提示了，當你輸入信息類型錯誤或者不差枝符合某些要求時就會警告了。

❺ excel中怎樣給數據進行排序

1、首先，打開exc軟體，有如圖所示這個例子，大家可以看到，圖中紅框所標注的「編號」和「工資」兩欄的數字都處於亂序狀態，也就是沒有一定的排序，小編准備把它排成有規律的順序。

❻ excel表格內容排序怎麼排

Excel工作表中的排序，你真的掌握嗎？10張動畫帶你了解

在數據的統計分析中，經常要對數據排序，但你真的了解排序功能嗎？今天，小編帶你來了解Excel工作表中的排序功能。

一、Excel工作表中：按數值大小排序

方法：

1、選中排序列的任意單元格。

2、【數據】，選擇【排序和篩選】選項卡中的【升序】或【降序】命令即可。

解讀：

此方法僅適用於單元格區域大小相同的情況，如果有合並單元格區域，此方法無法完成排序需求。

二、Excel工作表中：多列依次排序

方法：

1、選定數據區域。

2、【數據】-【排序】，打開【排序】對話框，選擇【主要關鍵字】中的「月薪」、【次序】中的【降序】。

3、單擊左上角的【添加條件】，選擇【次要關鍵字】中的「年齡」、【次序】中的【升序】並【確定】。

解讀：

在相同條件下，先以「月薪」為主要關鍵字降序排序，然後以「年齡」為次要關鍵字升序排序。

三、Excel工作表中：對話框排序

方法：

選定需要排序列的任意單元格，並右鍵，選擇【排序】-【將所選字體顏色放在最前面】。

解讀：

除了【將所選字體顏色放在最前面】之外，還可以【將所選單元格顏色放在最前面】。

四、Excel工作表中：按行排序

方法：

1、選定需要排序的數據區域，【數據】-【排序】打開【排序】對話框。

2、選擇右上角的【選項】，打開【排序選項】對話框，選擇【方向】中的【按行排序】並【確定】。

3、選擇【主要關鍵字】和【次序】並【確定】即可。

五、Excel工作表中：按顏色排序

方法：

1、選定需要排序列中的任意單元格區域。

2、【數據】-【排序】，打開【排序對話框】，選擇【主要關鍵字】為「月薪」，【排序依據】中的【單元格顏色】，在【次序】中選擇相應的顏色，選擇【在頂端】或【在低端】並【確定】。

六、Excel工作表中：按筆畫排序

方法：

1、選定需要排序列的任意單元格區域，【數據】-【排序】，打開【排序對話框】。

2、選擇右上角的【選項】，打開【排序選項】對話框，選擇【方法】中的【筆畫排序】並【確定】。

3、選擇【主要關鍵字】中的「員工姓名」，【次序】中的「升序」並【確定】。

七、Excel工作表中：自定義排序

方法：

1、選定排序單元格區域。

2、【數據】-【排序】，打開【排序】對話框，選擇【次序】中的【自定義序列】，打開【自定義序列】對話框，在【輸入序列】中輸入：甘夫人

司馬懿

劉備

孫尚香

趙雲

魯肅

徐庶

袁術

袁紹

許攸

並【確定】。

3、選擇【主要關鍵字】為【員工姓名】，【排序依據】為【單元格值】並【確定】。

八、Excel工作表中：隨機排序

方法：

1、插入「隨機值」輔助列，並在此列中輸入公式：=Rand()。

2、選中「隨機值」列中的任意單元格區域，【數據】，選擇【篩選和排序】選項卡中的【升序】或【降序】命令。

解讀：

每選擇一次【升序】或【降序】命令，數據就會根據隨機值的大小自動排序一次。

九、Excel工作表中：隔行插入空行

方法：

1、插入輔助列，並錄入序號1、2、……

2、復制序號，粘貼到同一列的連續單元格中。

3、選定數據區（包括新插入的輔助列），以「輔助列」為【主要關鍵字】【升序】排序。

十、Excel工作表中：排序「後悔葯」

方法：

1、插入「輔助列」，並輸入連續序號。

2、排序。

3、以「輔助列」為主要關鍵字「升序」排序回復到排序前的狀態。