季度數據統計報告如何寫

⑴ 基礎教育季報如何填寫

填寫方式如下：

一、首先確定季度財務報表要填哪些項目，如資產負債表，利潤表，現金流量表等。

二、確定每個報表應填的各項數據以及期末余額，來確定季度末余額。

三、依次分別計算填列。資產負債表是靜態報表，利潤表和現金流量表是動態報表。前者是填某一日期的值，後者填一個季度的動態變化值。

四、注意第四季度報表的資產負債表和12月末的數據一致。

五、填列時間為3月31號，6月30號，9月30號，12月31號。報表分為主表，附表和附註。

注意：在填列之前，一定要試算平衡。

教育季報

《教育季報》創刊於1919年，季刊，由安徽省立第二師范學校學區教育聯合部編行，屬於初等教育刊物，停刊時間及原因不詳，館藏1923、1925和1926年部分卷號。

欄目方向

本刊主要探討安徽徽州地區學校教育方面的問題，如改進地方小學教育，論獨學主義之教育制度等，偶爾也刊登一些文藝隨筆，設置了通論、講演、專論、雜集、文苑等欄目。「通論」一欄刊載與教育相關的論說類文章，主要的載文有江謙的《勸學篇》，反對青年受傳統說法「習聞佛老異端之議」的影響，認為「佛學博大精深，未讀其書，弗明其諦，固不妨加以原諒」，鼓勵有志於此的青少年去加以研究。

「專論」欄目刊載的文章多就某個具體問題進行探討，代表性的載文有江樾的《明心見性說》和 《止於至善說》，對儒家的《大學》所講的「止於至善」和佛家《圓覺經》里的「明心見性」的說法分別進行了探討和闡釋。「講演」部分刊載講演稿，內容多與儒、佛、道學的研究相關，如胡晉接的《修道之途徑與次第》等文。

⑵ 緇熻℃姤鍛婃庝箞鍐

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⑶ 怎樣寫數據分析報告

一、 為什麼要撰寫數據分析報告

數據分析報告實質上是一種溝通與交流的形式，主要目的在於將分析結果、可行性建議以及其他價值的信息傳遞給管理人員。它需要對數據進行適當的包裝，讓閱讀者能對結果做出正確的理解與判斷，並可以根據其做出有針對性、操作性、戰略性的決策。

數據分析報告主要有三個方面的作用，即展示分析結果、驗證分析質量，以及為決策者提供參考依據。

1、展示分析結果

報告以某一種特定的形式將數據分析結果清晰地展示給決策者，使得他們能夠迅速理解、分析、研究問題的基本情況、結論與建議等內容。

2、驗證分析質量

從某種角度上來講，分析報告也是對整個數據分析項目的一個總結。通過報告中對數據分析方法的描述、對數據結果的處理與分析等幾個方面來檢驗數據分析的質量，並且讓決策者能夠感受到這個數據分析過程是科學並且嚴謹的。

3、提供決策參考

大部分的數據分析報告都是具有時效性的，因此所得到的結論與建議可以作為決策者在決策方面的一個重要參考依據。雖然，大部分決策者（尤其是高層管理人員）沒有時間去通篇閱讀分析報告，但是在決策過程中，報告的結論與建議或其他相關章節將會被重點閱讀，並根據結果輔助其最終決策。所以，分析報告是決策者二手數據的重要來源之一。

二、數據分析報告是什麼？

在撰寫報告之前，我們一般會經歷6個步驟：目標確定、數據獲取、數據清洗、數據整理、描述分析、洞察結論，最後才是撰寫數據分析報告。

數據分析報告是根據數據分析原理和方法，運用數據來反映、研究和分析事物的現狀、問題、原因、本質和規律，並得出結論，提出解決辦法的一種分析應用文體。

這種文體是決策者認識事物、了解事物、掌握信息、搜集相關信息的主要工具之一，數據分析報告通過對事物數據全方位的科學分析來評估其環境及發展情況，為決策者提供科學、嚴謹的依據，降低風險。

三、數據分析報告的寫作原則

一份完整的數據分析報告，應當圍繞目標確定范圍，遵循一定的前提和原則，系統地反映存在的問題及原因，從而進一步找出解決問題的方法。需要遵循以下4個原則。

1、規范性：數據分析報告中所使用的名詞術語一定要規范，標准統一，前後一致，要與業內公認的術語一致

2、重要性：數據分析報告一定要體現數據分析的重點，在各項數據分析中，應該重點選取關鍵指標，科學專業進行分析，此外，針對同一類問題，其分析結果也應當按照問題重要性的高低來分級闡述。

3、謹慎性：數據分析報告的編制過程一定要謹慎，基礎數據必須真實、完整，分析過程必須科學、合理，分析結果要可靠，內容要實事求是。

4、創新性：當今科學技術的發展可謂日新月異，許多科學家也都提出各種新的研究模型或者分析方法。數據分析報告需要適時地引入這些內容，一方面可以用實際結果來驗證或改進它們，另一方面也可以讓更多的人了解到全新的科研成果，使其發揚光大。

四、數據分析報告的種類

由於數據分析報告的對象、內容、時間、方法等情況的不同，因而存在著不同形式的報告類型。我們常用的幾種數據分析報告有專題分析報告、綜合分析報告、日常數據通報等。

1、專題分析報告

專題分析報告是對社會經濟現象的某一方面或某一個問題進行專門研究的一種數據分析報告，它的主要作用是為決策者制定某項政策、解決某個問題提供決策參考和依據。專題分析報告具有以下兩個特點：

（1）單一性：專題分析報告不要求反映事物的全貌，主要針對某一方面或某一個問題進行分析，如用戶流失分析、提升用戶消費分析、提升企業利潤率分析等。

（2）深入性：由於專題分析報告內容單一，重點突出，因此便於集中精力抓住主要問題進行深入分析。它不僅要對問題進行具體描述，還要對引起問題的原因進行分析，並且提出切實可行的解決辦法。這就要求對公司業務的認知要有一定的深度，由感性上升至理性，切記蜻蜓點水，泛泛而談。

2、綜合分析報告

綜合分析報告是全面評價一個地區、單位、部門業務或其他方面發展情況的一種數據分析報告。例如世界人口發展報告、全國經濟發展報告、某某企業運營分析報告等等。綜合分析報告具有以下兩個特點：

（1）全面性：綜合分析報告反映的對象，無論一個地區、一個部門還是一個單位，都必須以這個地區、這個部門、這個單位為分析總體，站在全局的高度，反映總體特徵，做出總體評價，得出總體認識。在分析總體現象時，必須全面、綜合地反映對象各個方面的情況。例如在分析方法論時提到的4P分析法，就是從產品、價格、渠道、促銷四個角度進行企業運營分析的。

（2）聯系性：綜合分析報告要把互相關系的一些現象、問題綜合起來進行全面系統的分析。這種綜合分析不是對全面資料的簡單羅列，而是在系統地分析指標體系的基礎上，考察現象之間的內部聯系和外部聯系。這種聯系的重點是比例關系和平衡關系，分析研究它們的發展是否協調，是否適應。因此，從宏觀角度反映指標之間關系的數據分析報告一般屬於綜合分析報告。

3、日常數據通報

日常數據通報是以定期數據分析報表為依據，反映計劃執行情況，並分析影響和形成原因的一種數據分析報告。這種數據分析報告一般是按日、周、月、季、年等時間階段定期進行，所以也叫定期分析報告。

日常數據通報可以是專題性的，也可以是綜合性的。這種分析報告的應用十分廣泛，各個企業、部門都在使用。日常數據通報具有以下三個特點：

（1）進度性：由於日常數據通報主要反映計劃的執行情況，因此必須把計劃執行的進度與時間的進展結合起來分析，觀察比較兩者是否一致，從而判斷計劃完成的好壞。為此，需要進行一些必要的計算，通過一些絕對數和相對數據指標來突出進度。

（2）規范性：日常數據通報基本上成了數據分析部門的例行報告，定時向決策者提供。所以這種分析報告就形成了比較規范的結構形式。一般包括以下幾個基本部分：反映計劃執行的基本情況、分析完成或未完成的原因、總結計劃執行中的成績和經驗，找出存在的問題、提出措施和建議。這種分析報告的標題也比較規范，一般變化不大，有時為了保持連續性，標題只變動一下時間，如《XX月XX日業務發展通報》

（3）時效性：由日常數據通報和性質和任務決定，它是時效性最強的一種分析報告。只有及時提供業務發展過程中的各種信息，才能幫助決策者掌握企業經驗的主動權，否則將會喪失良機，貽誤工作。對大多數公司而言，這些報告主要通過微軟Office中的Word、Excel和PowerPoint系列軟體來表現。這三種軟體各有優劣勢，具體內容如圖所示：

五、數據分析報告的結構

數據分析報告確實有特定的結構，但是這種結構並非一成不變，不同的數據分析師、不同的老闆、不同的客戶、不同性質的數據分析，其最後的報告可能會有不同的結構。最經典的報告結構還是「總—分—總」結構，它主要包括：開篇、正文和結尾三大部分。

在數據分析報告結構中，「總—分—總」結構的開篇部分包括標題頁、目錄和前言（主要包括分析背景、目的與思路）；正文部分主要包括具體分析過程與結果；結尾部分包括結論、建議及附錄。下面將對這幾個部分進行具體介紹。

1、標題頁

標題頁需要寫明報告的題目，題目要精簡干練，根據版面的要求在一兩行內完成。標題是一種語言藝術，好的標題不僅可以表現數據分析的主題，而且能夠激發讀者的閱讀興趣，因此需要重視標題的製作，以增強其藝術性的表現力。

（1）標題常用的類型

A.解釋基本觀點：往往用觀點句來表示，點明數據分析報告的基本觀點，如《不可忽視高價值客戶的保有》《語音業務是公司發展的重要支柱》等；

B.概括主要內容：重在敘述數據反映的基本事實，概括分析報告的主要內容，讓讀者能抓住全文的中心，如《我公司銷售額比去年曾航30%》《2010年公司業務運營情況良好》等；

C.交代分析主題：反映分析的對象、范圍、時間、內容等情況，並不點明分析師的看法和主張，如《發展公司業務的途徑》《2010年運營分析》《2010年部門業務對比分析》等；

D.提出問題：以設問的方式提出報告所要分析的問題，引起讀者的注意和思考，如《客戶流失到哪裡去了》《公司收入下降的關鍵何在》《1500萬利潤是怎樣獲得的》

（2）標題的製作要求

A.直接：數據分析報告是一種應用性較強的文體，它直接用來為決策者的決策和管理服務，所以標題必須用毫不含糊的語言，直截了當、開門見山地表達基本觀點，讓讀者一看標題就能明白數據分析報告的基本精神，加快對報告內容的理解。

B.確切：標題的撰寫要做到文題相符，寬窄適度，恰如其分地表現分析報告的內容和對象的特點。

C.簡潔：標題要直接反映出數據分析報告的主要內容和基本精神，就必須具有高度的概括性，用較少的文字集中、准確、簡潔地進行表述。

（3）標題的藝術性

標題的撰寫除了要符合直接、確切、簡潔三點基本要求，還應力求新鮮活潑、獨具特色、增強藝術性。要使標題具有藝術性，就要抓住對象的特徵展開聯想，適當運用修辭手法給予突出和強調，如《我的市場我做主》《我和客戶有個約會》等。有時，報告的作者也要在題目下方出現，或者在報告中要給出所在部門的名稱，為了將來方便參考，完成報告的日期也應當註明，這樣能夠體現出報告的時效性。

2、目錄

目錄可以幫助讀者快捷方便地找到所需的內容，因此，要在目錄中列出報告主要章節的名稱。如果是在Word中撰寫報告，在章節名稱後面還要加上對應的頁碼，對於比較重要的二級目錄，也可以將其列出來。所以，從另外一個角度說，目錄也就相當於數據分析大綱，它可以體現出報告的分析思路。但是目錄也不要太過詳細，因為這樣閱讀起來讓人覺得冗長並且耗時。

此外，通常公司或企業的高層管理人員沒有時間閱讀完整的報告，他們僅對其中一些以圖表展示的分析結論會有興趣，因此，當書面報告中沒有大量圖表時，可以考慮將各章圖表單獨製作成目錄，以便日後更有效地使用。

3、前言

前言的寫作一定要經過深思熟慮、前沿內容是否正確，對最終報告是否能解決業務問題，能夠給決策者決策提供有效依據起決定性作用。前沿是分析報告的一個重要組成部分，主要包括分析背景、目的及思路三方面：為何要開展此次分析？有何意義？通過此次分析要解決什麼問題？達到何種目的？如何開展此次分析，主要通過哪幾方面開展？

（1）分析背景

對數據分析背景進行說明主要是為了 讓報告閱讀這對整個分析研究的背景有所了解，主要闡述此項分析的主要原因、分析的意義、以及其他相關信息，如行業發展現狀等內容。

（2）分析目的

數據分析報告中陳述分析目的是為了讓報告的閱讀者了解開展此次分析能帶來何種效果，可以解決什麼問題。有時將研究背景和目的意義合二為一。

（3）分析思路

分析思路用來指導數據分析師如何進行一個完整的數據分析，即確定需要分析的內容或指標。這是分析方法論中的重點，也是很多人常常感到困惑的問題。只有在營銷、管理理論的指導下，才能確保數據分析維度的完整性，分析結果的有效性及正確性。

4、正文

正文是數據分析報告的核心部分，它將系統全面地表述數據分析的過程與結果。

撰寫正文報告時，根據之前分析思路中確定的每項分析內容，利用各種數據分析方法，一步步地展開分析，通過圖表及文字相結合的方式，形成報告正文，方便閱讀者理解。

正文通過展開論題，對論點進行分析論證，表達報告撰寫者的見解和研究成果的核心部分，因此正文佔分析報告的絕大部分篇幅。一篇報告只有想法和主張是不行的 ，必須經過科學嚴密的論證，才能確認觀點的合理性和真實性，才能使別人信服。因此，報告主題部分的論證是極為重要的。

報告正文具有以下幾個特點：是報告最長的主題部分、包含所有數據分析事實和觀點、通過數據圖表和相關的文字結合分析、正文各部分具有邏輯關系。

我們通常通過金字塔原理來組織報告邏輯，整個報告的核心觀點是什麼，又由哪些子觀點構建，支持每個子觀點的數據是什麼，如圖所示：

5、結論與建議

結論是以數據分析結果為依據得出的分析結果，通常以綜述性文字來說明。它不是分析結果的簡單重復，而是結合公司實際業務，經過綜合分析、邏輯推理形成的總體論點。結論是去粗取精、由表及裡而抽象出的共同、本質的規律，它與正文緊密銜接，與前言相呼應，使分析報告首尾呼應。結論應該措辭嚴謹、准確、鮮明。

建議是根據數據分析結論對企業或業務等所面臨的問題而提出的改進方法，建議主要關注在保持有時候及改進劣勢等方面。因為分析人員所給出的建議主要是基於數據分析結果而得到的。會存在局限性，因此必須結合公司的具體業務才能得出切實可行的建議。

6、附錄

附錄是數據分析報告的一個重要組成部分。一般來說，附錄提供正文中涉及而未予闡述的有關資料，有時也含有正文中提及的資料，從而向讀者提供一條深入數據分析報告的途徑。它主要包括報告中涉及的專業名詞解釋、計算方法、重要原始數據、地圖等內容。每個內容都需要編號，以備查詢。

當然並不是要求每篇報告都有附錄，附錄是數據分析報告的補充，並不是必需的，應該根據各自的情況再決定是否需要在報告結尾處添加附錄。

六、注意事項

1、分析結論要明確，要精，要有邏輯

如果沒有明確的結論那分析就不叫分析了，也失去了意義，因為我們是要去尋找或者印證一個結論才會去做分析的，所以千萬不要忘本舍果；

如果可以的話一個分析一個最重要的結論就好了，很多時候分析就是發現問題，如果一個分析能發現一個重大問題，就達到目的了，不要事事求多，寧要仙桃一口，不要爛杏一筐，精簡的結論也容易讓閱讀者接受，減少重要閱讀者（通常是事務繁多的領導，沒有太多時間看那麼多）的閱讀心理門檻，如果別人看到問題太多，結論太繁，讀不下去，一百個結論也等於零；

不要有猜測性的結論，太主觀的東西會沒有說服力，如果一個結論連自己都沒有肯定的把握就不要拿出來誤導別人了。

2、數據分析報告盡量圖表化，風格統一

用圖表代替大量堆砌的數字會有助於人們更形象更直觀地看清楚問題和結論，當然，圖表也不要太多，過多的圖表一樣會讓人無所適從；

數據分析報告本身是一個很嚴肅的東西，跟樣式、美觀程度也有一定關系，不是說做的花銷，而是基本的美觀度要保證，風格要統一。例如一些常識性的配色：餐飲類（暖色調，例如橘色、紅色、黃色）；國際貿易類（藍色、灰色、霧藍色、灰綠色等）；社會人文類（按照感情顏色進行配色，例如較嚴峻的社會問題，要用灰色、深藍；較喜慶的，使用紅色、綠色、黃色；具體可按需搭配對比色和互補色等）。

3、好的分析一定要基於可靠的數據源，同時具有可讀性

其實很多時候收集數據會占據更多的時間，包括規劃定義數據、協調數據上報、讓開發人員提取正確的數據或者建立良好的數據體系平台，最後才在收集的正確數據基礎上做分析，既然一切都是為了找到正確的結論，那麼就要保證收集到的數據的正確性， 否則一切都將變成為了誤導別人的努力；

除此之外，每個人都有自己的閱讀習慣和思維方式，寫東西總會按照自己的思維邏輯來寫，別人不一定了解，要知道閱讀者往往只會花10分鍾以內的時間來閱讀，所以要考慮你的報告閱讀者是誰？他們最關心什麼？必須站在讀者的角度去寫分析報告。

⑷ 怎樣撰寫統計分析報告

對統計分析報告概念的理解應注意以下四點: (一)統計分析是統計分析報告寫作的前提和基礎。要寫好統計分析報告,必須首先做好統計分析。 （二)統計分析報告要遵循統計學的基本原理和方法,主要是社會經濟統計和數理統計的原理和方法等。 (三)統計分析報告的基本特色是運用大量的統計數據。無論是通過研究去認識事物,或通過反映去表現事物,都是要運用統計數據。統計部門這一巨大的"資料庫"為統計分析提供了豐富的資料來源,寫統計分析報告就應充分運用這個資料源,而且要用好、用活。運用大量的統計數據,這是統計分析報告與其他文體最明顯的區別。可以說,沒有統計數字的運用,就不成其為統計分析報告。 (四)作為一種文體,統計分析報告既要遵循一般文章寫作的普遍規律和要求,同時,在寫作格式、寫作方法、數據運用等方面也有自身的特點和要求。 2.統計分析報告的特點 (一)運用一整套統計特有的科學分析方法（如對比分析法,動態分析法,因素分析法、統計推斷等），結合統計指標體系，全面、深刻地研究和分析社會經濟現象的發展變化。 (二)運用數字語言(包括運用統計表和統計圖)來描述和分析社會經濟現象的發展情況,讓統計數字來說話,通過確鑿、詳實的數字和簡練、生動的文字進行說明和分析。 （三）注重定量分析。利用統計部門的優勢,從數量方面來表現事物的規模、水平、構成、速度、質量、效益等情況,並把定量分析與定性分析結合起來。 (四)具有很強的針對性。針對各級黨政領導和社會各界普遍關心的難點、熱點、焦點問題進行分析,只有這樣才有的放矢,針對性強。 （五）注重准確性和時效性。准確是統計分析報告乃至整個統計工作的生命。統計分析報告的准確性除了數字准確,不能有絲毫差錯,情況真實,不能有虛假之外,還要求論述有理,不能違反邏輯;觀點正確,不能出現謬誤;建議可行,不能脫離實際。 統計分析報告具有很強的時效性。失去了時效性,也就失去了實用性,統計分析報告寫得再好,也成了無效勞動。要保證統計分析報告的時效性,統計人員要有"一葉知秋"、"見微知著"的敏感,要有爭分奪秒的時間觀念,要有連續作戰的工作作風。爭取"雪中送炭",避免"雨後送傘",把統計分析報告提供在領導決策之前和社會各界需要之時。 (六)具有很強的實用性。統計分析報告是統計工作的最終成果,它不但包含了統計數據反映的信息;更為重要的是,它還能進行分析研究,能進行預測,能指出工作中的不足和問題,能提出有益於今後工作的措施和建議,從而直接滿足黨政領導和社會各界在了解形勢、制定政策、編制計劃,經營管理、檢查監督、總結評比、科研教學等方面的實際需要。 二、統計分析報告的作用 (一)衡量統計工作水平的綜合標准 前面我們講過統計分析報告是統計工作的最終成果。在一定意義上,也就是統計設計、統計調查、統計整理、統計分析與統計分析寫作全部工作水平的綜合。前面幾個環節是統計的基礎工作,統計分析才是出成果的階段。一般來說,高質量的統計分析報告,來自高質量的統計設計、統計調查、統計整理、統計分析和統計分析寫作。但是,如果僅有較好的寫作水平,統計設計、統計調查、統計整理和統計分析都是低質量的,也不可能產生高質量的統計分析報告。因此,統計分析報告寫不好,當然是統計工作水平不高的表現。更重要的是,應該看到,還要具備方方面面的科學文化知識,包括統計專業知識。需要掌握黨和國家的方針政策,需要具備較強的觀察能力、思維能力、創新能力、組織能力等等。所以,統計分析報告的質量如何,也就反映了統計工作水平如何,這是一個非常重要的綜合標准。另外,統計分析的結果雖可以用多種形式表達(如表格式、圖形式、文章式等),但只有文章式一一統計分析報告為最好,也最為常用。因此,統計分析報告也是表現統計成果的好形式。 (二)傳播統計信息的有效工具現代社會是信息的時代,信息已成為重要資源。統計信息又是社會信息的主體,而且是最全面、最穩定、較准確的信息。統計信息要通過載體傳播,而統計分析報告是主要載體之一,適合於報刊雜志上發表,傳播條件比較簡便,具有較大的信息覆蓋面,是傳播統計信息的有效工具。 (三)黨政領導決策的重要依據 現代社會經濟管理必須科學決策,而科學的決策又必須依據、准確、真實的統計數據。統計分析報告把原始資料信息加工成決策信息,它比一般的統計資料,更能深入地反映客觀實現實際,更便於黨政領導和社會各界接受利用。因而,統計分析報告是黨政領導決策的重要依據。 (四)統計服務與統計監督的主要手段 統計分析報告把數據,情況、問題、建議等融為一體,既有定量分析,又有定性分析,比一般的統計數據更集中;更系統、更鮮明、更生動地反映了客觀實際,又便於人們閱讀、理解和利用,是表現統計成果的好形式與傳播統計信息的有效工具,自然也就成了統計服務與統計監督的主要手段。 (五)增進社會了解,提高統計社會地位的主要窗口 由於歷史的原因、體制的原因等,一般人缺乏統計知識,對統計不夠了解,對統計工作不夠重視,認為"統計是三分統計,七分估計",統計工作只是加加減減,填個表而己,把統計置於可有可無的地位。要改變這種狀況,一方面要加強統計宣傳工作,擴大統計的影響,提高人們的認識;另一方面,則要提高統計工作水平,寫好統計分析報告,做好統計服務和統計監督工作。提高統計工作的社會地位。 (六)有利於促進統計工作自身的發展 統計分析報告的質量,反映了統計工作的水平。在統計分析報告的寫作過程中,能有效地檢驗統計工作各個環節的工作質量,發現問題,及時改進,使統計工作得到改善、加強和提高。另外,經常撰寫統計分析報告,能綜合鍛煉提高寫作人員的素質,全面增長統計人員的才幹。總之,寫好統計分析報告十分重要,那種認為"統計報表是硬任務,統計分析是軟任務"的說法,是完全錯誤的,是萬萬要不得的。 三、統計分析報告的分類 統計分析報告的應用是很廣泛的。由於它主要是報告社會經濟情況的一種文體,因而屬於應用文范疇。統計分析報告可以從不同角度來劃分種類,有許多種。 (一)按統計領域分,可分為工業、農業、商業、科技、教育、文化、衛生、體育、人口、財政、金融、政法、人民生活、國民經濟綜合、核算等統計分析報告。 （二）按寫作對象的層次劃分,可分為微觀、中觀和宏觀統計分析報告。對於微觀、中觀、宏觀的劃分,目前尚無統一的標准。一般來講,基層企事業單位、村、家庭及個人,屬於社會經濟的"細胞",可視為"微觀";鄉鎮、縣一級可視為"中觀";而地(市)及地(市)以上的地區和部門,由於地域較廣,社會經濟門類比較復雜,需要較多地注意平衡關系,可視為"宏觀"。 (三)按內容範圍分,可分為綜合與專題統計分析報告。綜合統計分析報告,是研究和反映一個地區、部門或單位的全面情況的分析報告。這種分析報告,一般是定期的。所謂綜合;既包括各方面的意思,也包含著綜合方法的意思。專題統計分析報告,是研究和反映某一方面或某個專門問題的分析報告。專題統計分析報告有定期的,也有不定期的,而以不定期的較多。 (四)按照時間長度分,可分為定期與不定期的統計分析報告。定期統計分析報告,一般是利用當年的定期統計報表制度的統計資料來定期研究和反映社會經濟情況。根據期限不同,定期統計分析報告又可分為日、周、旬、半月、月度、季度、上半年、年度等統計分析報告。不定期的統計分析報告,主要是用於研究和反映不需要經常性定期調查的社會經濟情況。 (五)按寫作類型分,可分為說明型、快報型、計劃型、總結型、公報型、調查型、分析型、研究型、預測型、資料型、信息型、微型、綜合型、文學型、系列型等十五種類型的統計分析報告。 四、統計分析報告的類型 1.說明型 這是對統計報表進行說明的統計分析報告,亦稱為"文字說明"。也就是我們通常所說的報表說明。這種說明,主要是對報表的數據作文字的補充敘述,配合報表進一步反映社會經濟情況。這種補充敘述主要是針對報表中某些變化較大的統計數字,這也可以幫助本單位領導審查報表,以保證數字的質量。這是說明型統計分析報告的基本作用。 嚴格地說,這種說明型統計分析報告。因為它只是附屬統計報表,而不能獨立成篇,也無完整的文章形式。但由於它也具備統計分析報告的基本特點,我們可以把它看成是統計分析報告的雛形。 寫這種說明型統計分析報告,並沒有嚴格的要求,但要掌握以下幾個要點: （1）文字說明的情況要與統計報表的情況有關,與報表元關的內容不應寫進文字中。 （2）寫文字說明時,既可以對整個報表做綜合說明,也可以只對報表中的某些統計數字加以說明。 （3）在寫文字說明時,可作出簡要的分析,但不宜論述過多。如需要深入研究,應另寫專題分析。 （4）說明型統計分析報告沒有標題,也一般沒有開頭和結尾。文中的各個段落,各有其獨立的內容,結構呈並列式。最好用"一、二、三、四……"來分段敘述,使說明更有條理、更清晰。 （5）文字要簡明,直截了當。全篇文字一般為五六百字,多者為一千字左右。 2.快報型 這是一種期限短、反映快的統計分析報告。一般按日、周、旬、半月寫作的定期統計分析報告。快報型統計分析報告的突出特點,是一個快字。按日寫作的統計分析報告,常在第二天上午上班不久就要遞交主管領導。以此類推。由於這種快的特點,快報型統計分析報告,常用於反映生產進度、工程進度等,便於領導了解情況,對生產和工作進行及時指導,所以快報型統計分析報告在企業用的比較普遍。 快報型統計分析報告的寫作特點: （l）統計指標要少而精。因為它是一種簡要的統計分析報告,指標項目要少,但要有代表性,能反映各個主要方面的數量情況。 （2）要有連續性。為了觀察進度的連續變化和便於對比,分析報告中的指標項目要相對穩定。 （3）標題要基本固定。例如:《我廠一月上旬生產情況簡析》、《我廠一月中旬生產情況簡析》。 （4）結構多是簡要式。通常全文分兩部分:前面列出反映情況的主要數字,接著寫文字情況。 （5）在文字上,要簡明扼要,全篇文字在一千字以下,日分析報告,二三百字亦可。 3.計劃型 這是檢查計劃執行情況的統計分析報告,按月、季、半年和年度檢查計劃執行情況的定期統計分析報告,都屬於這種計劃型。 計劃型統計分析報告的寫作要點: （1）檢查計劃是文章的中心。不但有實際數、計劃數,而且要有計劃完成相對數。 （2）檢查計劃執行情況的主要目的,不是單純的進行數字對比,而是通過分析,找出計劃執行過程中存在的問題,提出對策建議,以保證計劃的順利完成。 （3）統計指標要相對穩定。在同一個計劃期內,統計指標與計劃指標的項目要一致,並相對穩定,以便進行對比檢查。 （4）標題有兩種形式。一種比較固定,例如:《我廠四月份計劃執行情況》、《我廠五月份計劃執行情況》。另一種是可以變化,以突出某些特點。例如: 戰高溫 奪高生產 完成一千台: —-我廠八月份計劃執行情況分析 這是運用了雙標題,有正題和副題。 （5）正文的結構多是總分式。開頭總說計劃完成情況,然後進行分析,提出一些建議等。 4.總結型 這是對一定時期社會經濟發展情況進行總結分析的統計分析報告。通過分析總結,可以全面認識一個地區,部門或單位的社會經濟形勢,或某個方面的情況,以便發揚成績,總結經驗教訓,制訂新的措施,為今後工作創造更好的條件。 總結型統計分析報告,大多是半年、一年或三五年的統計分析報告。從內容上看,有綜合總結、部門總結及專題總結。綜合總結,是對地區的整個社會經濟或企業整個生產經營的總結;部門總結,是對部門經濟(農業、工業、商業)或某個車間的總結;專題總結,是對某些方面進行的專題總結。 總結型統計分析報告的寫作要點: （1）總結型的對象應是本地區、本部門或本單位的社會經濟發展情況,並不是工作情況。 （2）一般有三個寫作重點:一是分析社會經濟發展形勢,二是總結經驗教訓,三是提出建設性的意見。 （3）要注意運用統計資料和統計分析方法。主要採用統計數字與文字論述相結合的方法,從數量上分析社會經濟現象,從定量認識發展到定性認識。 （4）正文結構大都採用總分式。開頭是簡要總說,接著寫情況、形勢(包括成績與問題)再寫經驗體會與教訓,然後寫今後的方向和目標,最後寫幾點建議,每個部分應設小標題,使層次更分明。 （5）標題可以適當變化,形式不拘一格。文字可以稍長→點,但語句要簡潔精練，全篇文字宜在二、三千字左右,地區與部門的也不應超過四、五千字。 4.公報型 這是政府統計機關向社會公告重大社會經濟情況的統計分析報告。統計公報是政府的一種文件,一般應由級別較高的統計機關發布。級別較低的統計機關不宜發表公報,但是可以採用統計公報的寫作形式公布本地的社會經濟發展情況,也應列人公報型。 公報型統計分析報告的寫作要點: （1）統計公報具有較強的政策性和權威性。 （2）統計公報要充分反映本地區社會經濟全面情況,主要由反映事實的統計資料來直接闡述,不作過多的分析。 （3）統計公報的標題是一種公文式的標題。正文的結構是總分式。 （4）公報型的統計分析報告,要求行文嚴肅,用語鄭重,文字簡練明確,情況高度概括。地區性的公報,文字在三、五千字左右為宜。 6.調查型 這是通過非全面的專門調查來反映部分單位社會經濟情況的統計分析報告。其基本特點是: （1）只反映部分單位的社會經濟情況,一般不直接反映和推論總體情況。 （2）它的資料和情況來源於非全面調查〈即抽樣調查、重點調查和典型調查等),並不主要來自全面統計。調查型統計分析報告的寫作要點： （1）文章要有明顯的針對性。要具有卡分具體、明確的調查目的仆 （2）要大量佔有第一手材料,用實事說話,要有一定的深度,要解剖"麻雀",以發現其實質和典型意義。 （3）統計資料和生動情況相結合,對於調查方法和過程應該少寫或不寫。 （4）調查型統計分析報告的標題應靈活多樣。結構形式也可以不拘一格。一般的安排是序事式:先概述調查目的、調查形式和調查單位之後,就要較大篇幅闡述調查情況,然後是概況的分析研究,並做出結論,最後可提出一些建議。全篇文字以一千字至三千字為宜。 7.分析型 這是通過分析著重反映社會經濟現象具體狀態的統計分析報告。它同調查型的主要區別是:a.它既反映部分單位的情況,也反映總體的情況,並以總體情況為主。b.它的資料和情況來源是多方面的,可以是部分單位的調查資料,也可以是全面統計報表資料、歷史資料的橫向對比資料等,其中又以全面統計中的報表資料較多。目前,統計人員寫作的統計分析報告,大多屬於這種分析型。 分析型統計分析報告的寫作要點: （1）它的主要內容和寫作重點是反映某個社會經濟現象的具體狀態,一般不涉及規律性問題,要做到具體事情具體分析。 （2）具體分析的主要方法:a.從總體的各個方面來分解和比較。比如一個企業有產、供、銷,居民家庭有收、支、存,地區有經濟、社會、科技、環境等。b.從結構上分解和比較。所有制結構、產業結構(一、二、三產業)產品結構,輕重工業結構,農民收入構成等。c.從因素上分解和比較。比如影響農民收入增長的各種因素,影響工業增加值的各種因素等。d.從聯繫上分解和比較。比如gdp與發電量的聯系,農民收入與社會消費品零售總額的聯系等。 e.從心理、思想上的分解和比較。比如問卷調查對改革的看法,對物價的看法, 對婚姻的各種心理等看法。f.從時間上分解和比較。如報告期與基期、"九五"時期與"八五"時期的比較等。i.從地域上分解和比較。比如與別的地區之間的比較,與外省的對比等。 (3)標題應該靈活多樣,結構也要有多種形式。整篇文章以三千字左右為宜。 8.研究型 這是著重研究解決問題辦法和進行理論探討的統計分析報告。它同分析型的統計分析報告的主要區別是:分析型對社會現象的認識仍停留在具體狀態,而研究型則是對具體的狀態上升理論的高度,提出理論性的見解或新的觀點。所以,研究性比分析型的意義又進一步,是一種高層次的統計分析報告。 研究型統計分析報告的寫作要點: (1)在研究的題目確定之後可以擬定一個研究提綱,主要內容是:研究的目的是什麼,內容有哪些,需要哪些資料,如何收集,需要哪些參考書籍和文章等。 (2)要進行抽象與概括。所謂抽象,就是在具體分析的基礎上,將事物的非本質屬性拋在一邊,而抽出其本質屬性來認識事物的方法。所謂概括,就是在抽象的基礎上,把個別事物的本質屬性,推及為一般事物的本質屬性。有了正確的概括,就能認識社會經濟現象中的共性,普遍性和規律性。 (3)要多方論證。要做到論述嚴密、說理充分,沒有漏洞。從多方面、多角度、多種資料、多件事實及多種邏輯方法來論證。 (4)標題有適當變化,但要做到題文一致,用詞准確、鄭重。文字容量可以大一些,全篇文字二、三千字,以不超過五千字為宜。 9.預測型 這是估量社會經濟發展前景的統計分析報告。它與研究型統計分析報告的主要區別:研究性著重對趨勢性規律性進行定型研究,而預測性是在認識趨勢及規律的基礎上,著重對前景進行具體的定向和定量的研究。通過預測,人們可以超前認識社會經濟發展前景,對制定方針、發展策略、編制計劃、搞好管理具有很大的幫助。因此,預測型分析報告的作用很大,也屬於高層次的統計分析報告. 預測性統計分析報告的寫作要點: (1)全文要以統計預測為中心,其他內容都要為預測服務。 (2)寫推算過程要注意讀者對象。如果是寫給統計同行或統計專家看的,可以寫數學模型的計算過程。如果讀者是黨政領導和廣大群眾,數字模型和計算過程可以略寫出或不寫。 (3)應注意預測期的長短。一般來說中、長期及未來的預測,要體現戰略性和規劃性,不可能寫得那麼具體,文字可以概略一些。對近、短期預測(亦稱預計),主要是具體地分析和估量一些實際問題,所提的措施和建議要有一定的針對性和現實性,不可寫得太籠統,文字應詳細、具體一些。