㈠ excel2007數據透視表怎麼做
在excel2007中，數據透視表使用通用數字格式。如果要改變使用的數字格式，單擊數值透視表中任何值，然後選擇「數據透視表工具」——「選項」——「活動欄位」——「欄位設置」(或右單擊並選擇「值欄位設置」)，顯示「值欄位設置」對話框，在「值欄位設置」對話框中選擇「值顯示方式」選項卡，然後按左下角的「數字格式」按鈕可更改數字格式。
也可以將任何一種內置樣式應用在數據透視表上。單擊數據透視表中任意單元格，選擇「數據透視表工具」——「設計」——「數據透視表樣式」命令，選擇合適的樣式。
也可以選擇「數據透視表工具」——「設計」——「布局」組中的控制項來控制數據透視表中各個元素。例如，可以選擇隱藏「總計」項。
「數據透視表工具」——「選項」——「顯示/隱藏」命令含有影響數據透視表外觀的條件選項。例如，選擇「顯示欄位標題」命令表示顯示或隱藏欄位標題。
「數據透視表選項」對話框中還有其他選項。選擇「數據透視表工具」——「選項」——「數據透視表」——「選項」命令或者右擊數據透視表中任意單元格從快捷菜單中選擇「數據透視表選項」都可以打開該對話框。如圖
數據透視表非常靈活，但它也有局限性。例如，不能在透視表中添加新行或列更改任意的計算的值或輸入公式。如果想通常不允許的方式操作數據透視哀，那麼先把它進行復制。
要想復制數據透視哀，選中一個數據透視表選擇「開始」——「剪貼板」——「復制」命令(或按ctrl+C鍵)，然後選擇一個新工作表並選擇「開始」——「剪貼板」——「粘貼」——「粘貼值」命令，數據透視表的內容被復制到新的位直，就可以隨意操縱這些數據了。還可以選擇整個數據透視表，然後使用「開始」——「剪貼板」——「格式刷」命令。然後單擊復制區域的左上角，將復制數據透視表的格式。
注意，復制的信息不是一個數據透視表，也不再鏈接到數據源。如果對源數據進行更改，復制的數據透視表不再反映相應的更改。
在excel2007中，數據透視表中的數據經常使用求和進行匯總。不過，也可以使用其他方式進行匯總，單擊數據透視表中任意單元格，選擇「數據透視表工具」——「選項」——「活動欄位」——「欄位設置」命令(或右單擊並選擇「值欄位設置」)，顯示「值欄位設置」對話框，其中有兩個選項卡：「匯總方式」和「位顯示方式」。
使用「匯總方式」選項卡選擇不同的匯總的函數，例如「求和」、「計數」、「平均值」、「最大值」、「最小值」、「乘積」、「數值計算」、「標准偏差」、「總體標准偏差」、「方差」和「總體方差」。
還可以在「值顯示方式」的下拉菜單中選擇顯示值的不同方式，如圖，可以選擇如下方式：
●差異：顯示數據與基本值的差值
●百分比：顯示基本值的百分比
●差異百分比：顯示數據與基本值的差值百分比
●按某一欄位匯總：顯示某一連續欄位的匯總值
●占同行數據總和的百分比：顯示占某一行匯總數據的百分比
●占同列數據總和的百分比：顯示占某一列匯總數據的百分比
●占總和的百分比：顯示占總和的百分比
●指數：計算公式：單元格值*(所有行和列的匯總)/((行的匯總值)*(列的匯總值))
●手工添加計算欄位到數據源中
可以手工添加計算宇段到數據源中，讓數據透視表作為普通的數據欄位獲取該欄位。
表面上，這一選項看起來很簡單，但這種預計算度量並將其與數據源合並的方法在若干層次上不切實際。
如果計算欄位的定義發生變化，就不得不返回數據源，重新計算每一行的度量並刷新數據透視表。如果必須增加一種度量，也將不得不返回數據源，添加新的計算欄位，然後修改數據透視表的范圍以捕捉新宇段。
●在數據透視表外使用公式創建計算欄位
通過使用公式在外部單元格內進行計算可以添加計算欄位。雖然這種方法可以給出隨數據透視表刷新而更新的計算欄位，但是數據透視表的任何結構變化都可能使該公式無效。
●直接在數據透視表內插入計算欄位
直接在數據透視表內插入計算欄位是最佳選項，可以消除要管理公式的需求，提供數據源增加或變化時的可量測性，度量定義變化時的靈活性。
這種方法的另一個顯著的優勢是可以改變數據透視表的結構，甚至依據計算欄位度量不同的數據欄位，而不用擔心公式出錯或者丟失單元格引用。關鍵問題是集成自定義計算到數據透視表中有許多好處，包括：
▲可能的公式和單元格引用錯誤的消除；
▲添加或者刪除數據透視表中的數據而不影響計算的能力；
▲數據透視表改變或刷新時，自動重新計算的能力；
▲度量定義變化時，很容易修改計算的靈活性；
▲有效地管理和維護計算的能力。
Exce12007提供了3種布局樣式，而不是之前版本可以使用的兩種。新樣式「壓縮布局」可能是用戶的數據透視表的默認樣式。在「數據透視表工具」中的「設計」選項卡的「布局」組中可以控制布局改變，該組有4個菜單：
●分類匯總：將分類匯總移到組的頂部或底部，或關閉分類匯總。
●總計：打開或關閉行和列的總計。
●報表布局：使用壓縮、大綱或者表格形式。
●空行：在每一組後插入空行，或者刪除每一組後的空行。
如果想設置數據透視表布局，請在「數據透視表工具」點擊「設計」選項卡，在「布局」組中點擊「報表布局」，然後選擇相應的布局樣式。
★使用新的壓縮形式布局
默認情況下，所有新的數據透視表都使用壓縮布局。在這種布局中，行區域中的多個欄位堆疊在列中。壓縮形式適合使用「展開」和「折疊」圖標。
折疊某個欄位之後，可以使用列A中的加號圖標顯示單個地區的明細數據，或者單擊「選項」選項卡上的「展開整個欄位」圖標再次顯示明細數據。
★使用大綱形式的布局
如果計劃將數據透視表的數值復制到新的位置，這種布局比較合適。雖然壓縮形式的布局能夠提供將多個欄位擠壓到一列中的巧妙方法，但對於以後重新使用數據並不理想。
默認情況下，壓縮和大綱布局會將分類匯總顯示在每組的頂部。可以使用「設計」選項卡上的「分類匯總」下拉選項將分類匯總移到每組底部。
★使用傳統的表格形式布局
經驗豐富的數據透視表使用人員比較認同的表格形式布局。這種布局類似於數據透視表一出現時所使用的布局。在這種布局中，分類匯總從不會出現在組的頂部。如果希望在後續分析中使用得到的匯總數據，表格形式的布局也許是最好的布局。