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編輯數據怎麼

發布時間:2024-01-31 15:15:21

Ⅰ Excel數據編輯處理技巧

Excel數據編輯處理技巧

Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟體Microsoft office的組件之一,是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟體。下面是我整理的關於Excel數據編輯處理技巧,希望大家認真閱讀!

一、隱藏行列

工 作表中可以對暫時不需要顯示的數據進行隱藏。選中需隱藏的行或者列,右鍵——隱藏,就完成隱藏了。也可以用更快捷的方式,快捷鍵Ctrl+9隱藏行;快捷 鍵Ctrl+0隱藏列。選中包含隱藏的行或列范圍,右鍵——取消隱藏,隱藏的范圍就取消了。

二、不連續行列插入

不連續行新增:按住Ctrl不放,在多個需要插入行位置,點擊需插入行,點擊「插入——插入工作行」;不連續列新增:按住Ctrl不放,在多個需要插入列位置,點擊需插入列,點擊「插入——插入工作列」。完成新增行列後,編輯各欄位內容即完成了報表的更新維護。

三、快速製作工資條

首先,在工資表後面添加「輔助列」,並生成連續序號;其次,復制所有輔助列序號,在輔助列最後一列單元格下方粘貼序號;第三,復制工資表第一行欄位名稱,填充粘貼的連續序號左側的空白區域;第四,對輔助列從小到大排列;最後,刪除輔助列,每個人的工資條就都製作完啦。

四、單元格拆分與合並

工 作表因為使用了合並單元格,無法完成排序操作。需要標識出合並單元格部分,重新進行編輯。按Ctrl+F,在「查找和替換」對話框中,點擊「格式」下拉選 項,選擇「格式……」;「查找格式」中點擊切換到「對齊」,勾選「合並單元格」並確定。完成查找設置後,點擊「查找全部」,就能找到全部合並單元格,選中 全部合並單元格可以進一步用顏色標記出來,或進一步取消合並單元格。

五、快速移動或復制數據

單 擊需移動的目標列、甚至區域范圍,按住Shift鍵不放,拖動滑鼠到需放置的位置,放開滑鼠就完成移動了。要是想在移動的同時復制目標區域,按住Ctrl 鍵不放,拖動游標將內容復制到指定位置,放開滑鼠就在完成移動的同時復制了。

六、使用自定義格式快速錄入數據

通 過自定義格式設置,可定義數值1=「合格」、0=「不合格」,具體設置為:選中需設置的區域,按下Ctrl+1調出「設置單元格格式」對話框,選擇自定 義,並將類型定義為:[=1]"合格";[=0]"不合格",為了明顯區分出來可以添加顏色標識:[藍色][=1]"合格";[紅色][=0]"不合 格"。

七、顯示貨幣符號、金額單位一目瞭然

整天被財務報表貨幣單位折騰的快看過來。

在 一些財務報表中,會要求在金額數據前添加貨幣符號。在「開始——會計數字格式」可以對選中范圍的數字進行統一貨幣單位的設置,設置貨幣單位的區域仍為數 字,不會影響數值計算。對於單個單元格,可以按Alt+數字小鍵盤數字,快速輸入常用貨幣單位,比如Alt+165輸入(¥)、Alt+36輸入($)。

八、選擇性粘貼

選擇性粘貼——跳過空單元,需用最新的數據更新原考核分,由於有部分人沒有參加,沒參加的仍按原考核分。如果直接復制粘貼會覆蓋原內容,使用「選擇性粘貼——跳過空單元」可以快速解決這個問題;

選擇性粘貼——值,只粘貼數據,不帶數字格式(例如小數點位數、百分號等)、邊框、字體顏色、填充色、備注等內容;

選擇性粘貼——值和數字格式,粘貼數值和數字格式,保留小數點位數、百分號等,忽略邊框、字體、填充色、備注等內容;

選擇性粘貼——值和源格式,完整粘貼復制內容的數值及單元格設置、備注等內容;

選擇性粘貼,還不止能完成這些,還可以粘貼時轉置數列、粘貼批註、粘貼為圖片、直接對復制的數字粘貼到目標區域進行四則運算。

九、系統導出數據無法求和

原 來,這是由於系統有時候存儲數據實際用文本類型存儲,或者數據包含有不可見字元(如空格、空字元、TAB字元),在導出時實際得到的為文本。通常,如果數 據左上角有綠色三角形標記的,可以選中有標記的數據區域,在「感嘆號」提示下拉框選擇「轉換成數字」,即可將文本裝換為數字;如果數據左上角沒有綠色標 記,數據中包含了其他不可見的字元,可以選中該列數據,使用「數據——分列」,根據向導將字元與數字分開,完成操作後即可完成數據匯總。

十、查找與替換數據

工 作表中的數據量一多,要想用肉眼在幾千、幾萬的數據里找到、更改單個數據,顯然十分的低效,而使用「查找替換」功能,簡直秒秒鍾的事。按下Ctrl+F快 捷鍵,調出」查找/替換「對話框,輸入要查找的內容,點擊」查找全部或查找下一個「,查找目標數據;如果是要找到錯誤的.數據,可以切換到」替換「,或快捷 鍵Ctrl+H,填寫「查找的內容」,替換為XX數據。

十一、快速替換不同數據

需 要將各科不及格的說明內容統一替換成「未通過」,有耐心的小夥伴說數據量不多一個個改,可是工作表中有大幾百行的數據呢,這要改到啥動時候?善於發現規律 的小夥伴說,分幾次替換很快就能完成了;工作最高(tou)效(lan)的小夥伴看了下,只見他手起手落,選中需查找的數據范圍區域,按下F5鍵,在」定 位條件「對話框中,選擇定位條件為」列內容差異單元格「,單擊確定,這時候需替換的單元格內容都神奇的完成了選擇,在編輯欄中輸入替換內容」未通過「,按 下Ctrl+Enter,所有需替換的內容瞬間完成替換了。

十二、替換工作表中的星號

工作表中乘法字元「×」需要切換輸入鍵盤才能完成輸入,經常為了輸入省事用「*」替代「×」。為了便於列印後閱讀,需將「*」替換成「×」。

選 中列數據,按Ctrl+H調出替換對話框。查找內容輸入「*」,替換為輸入「×」,結果把單元格所有的內容都替換成「×」了,而我們要的結果顯然只是替換 「*」字元。由於「*」作為通配符,表示的是任意字元,加上「~」才可以表示去掉通配符本身只查找「*」字元。首先撤銷操作,在查找內容「*」前面加上 「~」,即查找內容為「~*」,替換成內容不變,再次替換,這時候得到就是我們想要的正確結果了。

十三、按指定格式替換

首 先,按下Ctrl+F/H進入查找替換功能,進入「選項」可查看到查找替換的更多功能。其次,從「查找內容」後的「格式」下拉選項選擇「從單元格選擇格 式」,這時候游標變成「吸管」可以復制選取的單元格格式,選則需查找的單元格格式;從「替換為」後的「格式」下拉選項選擇"格式「,可以設置單元格數字格 式、邊框、字體及顏色、填充色等,完成設置後,點擊」全部替換/替換「即完成了單元格格式的替換;最後,為了讓下次繼續使用查找替換功能時,不受已設置的 格式的影響,需清除已經設置的查找內容格式。

十四、批量替換不連續單元格數值

Ctrl+F 調出查找對話框,查找內容輸入「*」,點擊「查找全部」,在查找到的全部數值中,點擊數值進行排序,得到從小到大排序的數值序列,按下Shift輔助選取 小於60的第一個數字和最後一個數字,完成所有小於60數字的選取。關閉查找替換對話框,可以看到所有小於60的數字處於同時選中的狀態,這時候只需在編 輯欄輸入替換的數字60,按下Ctrl+Enter就能批量完成更改替換了。

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Ⅱ 如何修改後台數據

之所以有這樣的問題,那即表示你應該不懂程序,這種情況,你首先需要有網站的管理員身份,登陸網站後台管理系統,對數據進行修改,如果你具有管理員身份,但不會修改,也只能找人幫忙操作或修改程序.至於黑客技術就不提了.

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