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如何更改數據更新

發布時間:2024-01-03 15:45:19

① Word中如何更新數據

您正在看的Word教程是:。在辦公操作中,常常遇到這種情況,文檔已經輸入完成時,某一個數值發生了變化,要將文檔中所有相同的數值也要進行改變。這時,我們雖然可以執行編輯/替換命令,將數值進行更新。但這種方法效率較低,且屬於事後補救。那麼有沒有什麼方法,可以讓Word文檔中某一數值發生變化後,其它相同數值自動進行改變呢?在日常辦公操作中,筆者總結出如下兩種方法。 將相關的數值及文字(如利潤比上年同期增長70%等)輸入到Word文檔中,然後選中這一特定字元串,執行插入/書簽命令,打開書簽對話框,輸入一個便於理解的名稱(如替換百分比),然後按下添加鍵,這個對話框就自動關閉了。以後需要輸入該詞條時,執行插入/引用/交叉引用命令,打開交叉引用對話框,按引用類型右側的下拉按鈕,選擇書簽選項,然後在下方列表中選擇需要的書簽名稱,並確定引用內容為書簽文字,最後單擊插入按鈕即可。執行完這些操作後,如果要對相關數值進行修改,如改為利潤比上年同期增長70%我們只需在原始數據(也就是定義成書簽的那個數據)上修改,然後按Ctrl+A組合鍵選中全文,再按一下F9功能鍵,後面相同的數值也會做出應的更改,更加方便、准確、高效。 將需要的特定字元(如利潤比上年同期增長70%等)輸入到Word文檔中,然後選中這一特定字元,執行復制操作。再將游標定在需要再次輸入此詞條的位置上,執行編輯/選擇性粘貼命令,打開選擇性粘貼對話框,選中其中的粘貼為鏈接選項(其它選項不需要更改),確定返回就行了。重復執行此操作,直到將所有的相關數值及文字輸入完成。以後按照方法一的操作步驟,就可以更新數據了!

② word表格中數據更改後需怎樣更新是自動更新還是手動更新

在word中讓插入文檔中的內容自動更新的操作方法:

1、單擊插入----對象按鈕;

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