㈠ 在Excel中如何匯總數據
分類匯總區;
對數據進行分類匯總需要通過Excel軟體,要在Excel中對數據進行分類計算,除了使用數據透視表外,還可以使用分類匯總命令,它操作起來更為簡單,也更明確。並且可以直接在數據區域中插入匯總行,從而可以同時看到數據明細和匯總。
具體方法如下:
1、在做分類匯總前,需要先對數據進行排序,否則無法進行分類匯總,如下數據:我們要對物料編碼進行分類匯總,則可以先對此列進行排序。
2、選中D列數據,在插入-排序和篩選命令下選擇升序或降序進行數據排序,在」排序提醒「對話框中確保選擇了:「擴展選定區域」,這樣同行的數據排序仍在同一行。
3、點擊數據區域中的任一單元格,在「數據」選項卡的「分級顯示」組中單擊「分類匯總,此時彈出分類匯總對話框,且系統自動選中所有的數據。
4、在「分類匯總」對話框中,分類欄位表示要進行分類匯總的欄位,匯總方式中可選以計數、求和、平均值等匯總方式,選定匯總項:表示要根據實際進行匯總的數據。之後選擇確定即可。
5、可以看到在數據左上角上顯示了1、2、3 的級別,可以點擊不同的數字顯示不同級別的匯總結果。如果不再需要匯總結果,則可以在分類匯總對話框中點擊:全部刪除,即可。