excel肉眼核對數據怎麼提高

A. Excel表格數據對比，有這些方法就行

在實際工作中，我們經常需要對比Excel數據之間的差異，肉眼對比就太慢了，有什麼快捷方便的方法嗎？

兩個表格的對比

如果兩個表格項目順序一致，求兩個核對兩個表格的數值，這時可以通過以下方式進行。

選中區域並復制，之後選擇另一個表格，右擊選擇性粘貼中的【減】即可核對，出現非0數據說明數值不同。

如果兩個表格項目順序不同，該如何對比兩個表格的差異呢？

選中其中一個表格區域，之後點擊開始——條件格式——新建規則——使用公式確定要設置的單元格格式，輸入公式=VLOOKUP($A10,$A$1:$F$7,COLUMN(),0)<>A10，然後設置好填充顏色即可。

公式說明：

VLOOKUP函數表示從指定的查找區域中查找返回想要查找到的值；

語法結構=VLOOKUP（要找誰,在哪兒找,返回第幾列的內容,精確找還是近似找）；

COLUMN()：表示獲取列號。

如果遇到一個表格包含另一個表格，這時該如何對比數據呢？

比如要篩選出數據相同的，就可以點擊數據——篩選——高級篩選，然後設置好列表區域和條件區域，之後將篩選出來的內容填充顏色。

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B. EXCEL快速對比兩列數據的不同

在工作中，我們經常需要對比兩列數據或文本是否相同，如果是比較簡單並且比較少的時候，我們可以肉眼一個一個的核對，或者都是數字的時候，可以用減法來核對，等於0的肯定是相同的，但是對於比較復雜又比較多的內容，肉眼識別顯然是不行的。

下邊分兩種情況給大家介紹幾種快速對比兩列數據的方法：

    例如對比下圖中列一與列二兩列數據是否相同，注意這里對比的是同一行不同列的數據，即A2與B2是否相同、A3與B3是否相同……以此類推，而不考慮A2與B列中除B2外的其他單元格內容是否相同。

方法一：A2=B2

操作方法 ：在C2單元格中輸入公式：=IF（A2=B2，」相同」，」不同」），再按Enter鍵就完成了，IF函數公式翻譯一下就是，如果 A2=B2，輸出結果為「相同」，反之則為「不同」。

這里要注意的是，相同和不同都需要加引號，而且必須是英文輸入法下的引號，否則公式無效。

具體操作步驟如下：

方法二：定位條件（Ctrl+G）

操作方法 ：選中兩列數據—使用快捷鍵Ctrl+G—在彈出的對話框中選擇定位條件—選擇行內容差異單元格—點擊確定，EXCE會自動將不同的單元格選中，可以將這些單元格填充顏色方便查看。

具體操作步驟如下：

方法三：Ctrl+\

操作方法：選中兩列數據—使用快捷鍵Ctrl+\，EXCE會自動將不同的單元格選中，可以將這些單元格填充顏色方便查看。

具體操作步驟如下：

需要注意的是，以上三種方法在對比文本和數值時是沒有問題的，但是存在的一個問題是他們在對比時是不區分字母的大小寫的，所以，如果對比的兩列數據中包含英文字母，用上面這三種方法就會出現偏差。

比如下面這種情況：

下邊介紹的這種方法就可以避免這種情況。

方法四：EXACT

操作方法：在C2單元格中輸入公式：=EXACT（A2,B2），再按Enter鍵就完成了，輸出結果為TRUE的則為相同，FALSE為不同，然後再篩選出FALSE就可以找到不同的了。

具體操作步驟如下：

舉個例子，公司召開分公司會議，通知各個分公司負責人參加，應參會人數與實際參會人數不符，現在需要核對出哪些人未到。

方法一：VLOOKUP

操作方法 ：選中C2單元格，點擊fx插入函數，選擇vlookup，如果你之前用過vlookup，直接在常用函數中就可以找到，如果沒有用過，在全部函數中來找。

這里簡單介紹一下Vlookup，Vlookup是Excel中的一個縱向查找函數，有四個參數：

Lookup_value ：為需要在數據表第一列中進行查找的數值。這里我們選A2，也就是我們需要在B列中查找有沒有與A列相同的數據。

able_array 為需要在其中查找數據的數據表。也就是要在哪裡查找，這里我們當然選擇B列。

col_index_num 為table_array 中查找數據的數據列序號。

Range_lookup 為一邏輯值，指明函數 VLOOKUP 查找時是精確匹配，還是近似匹配。如果為FALSE或0 ，則返回精確匹配，如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。

使用vlookup查找結果輸出為#N/A說明在實際參會名單中未找到，如果覺得這樣看起來不是很只管，我們還可以加一個IF函數，公式為=IF(ISNA(VLOOKUP(B3,D:D,1,0)),"未到","")，最終輸出結果只在未到的人員後顯示未到，這樣就比較直觀的能看出哪些人未到了。

具體操作步驟：

方法二：條件格式

操作方法：選中兩列數據，點擊開始——條件格式——突出顯示單元格規則——重復值，在彈出框中選擇唯一值，EXCEL會自動比對兩列數據中唯一的內容，並用顏色標注出來。

具體操作步驟如下：

方法三：COUNTIF

操作方法：在C2單元格中輸入公=IF(COUNTIF($D$2:$D$8,B2),"","未到")，COUNTIF第一個參數為實際參會名單，選中後需加上$符號，直接按住F4就可以了。

具體操作步驟如下：

好啦，今天的分享就到這里了，你學會了嗎？