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數據變動怎麼辦

發布時間:2023-12-20 07:24:29

A. 數據透視表的數據源變動了,數據怎麼能自動更新呢。代碼不會用,有會的謝謝了

第一種情況源數據區域的范圍不變,只是裡面的數據發生了變動;第二種情況,源數據的區域范圍也發生了變動。

先說第一種情況,如果只是源數據區域的數據發生了變動,只需要在數據透視表的數據區域里選擇任意單元格,點擊滑鼠右鍵--在彈出的菜單里點擊刷新即可更新數據。

如果是第二種情況,就涉及到修改源數據的數據范圍了。

你既然這樣問了,肯定是不想手動的修改源數據的數據范圍。那我們就來看看解決數據區域怎麼選擇的問題。

數據區域的列標題是固定不變的

這種情況很好解決,只需要在「插入數據透視表」時,在彈出的對話框的「選擇一個表或區域」里選擇整列的數據即可解決。

這樣當源數據發生變動後,在透視表裡刷新數據就可以更新了。

數據區域的列和行都不確定的情況

▲ 這種情況就需要用定義名稱來設置源數據的區域范圍。

定義名稱:

點擊「公式」選項卡--點擊「定義名稱」按鈕--在彈出的對話框里設置「名稱」和「引用位置」。

我在「引用位置」設置的是一個公式:=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))

這個公式的功能是自動選擇所有的有數據的區域。

不過有兩個問題要注意:1、數據區域必須是連續的。2、A列的數據必須是最完整的。

B. 電腦表格自動篩選後輸入的內容變動了怎麼辦

有二種方法。
1、洞鏈沖清除篩選的條件。點擊菜單欄排序和篩選-清喚襪除。

清除後,則顯示全納殲部。

2、取消篩選。將當前單元格設定在篩選的表頭上,點擊排序和篩選,點擊篩選。

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