如何在工作表中進行數據排序

Ⅰ EXL表格內容怎麼排序

具體步驟如下：

1、打開需要排序的excel表格，對數據排序前首先要知道什麼是關鍵字，通常關鍵字是表格中的表頭部分，關鍵字就是代表這一列數據的屬性。

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Excel圖表其他操作：

一、讓數據顯示不同顏色。

在學生成績分析表中，如果想讓總分大於等於500分的分數以藍色顯示，小於500分的分數以紅色顯示。

操作的步驟如下：首先，選中總分所在列，執行「格式→條件格式」，在彈出的「條件格式」對話框中，將第一個框中設為「單元格數值」、第二個框中設為「大於或等於」；

然後在第三個框中輸入500，單擊[格式]按鈕，在「單元格格式」對話框中，將「字體」的顏色設置為藍色，然後再單擊[添加]按鈕，並以同樣方法設置小於500，字體設置為紅色；

最後單擊[確定]按鈕。 這時候，只要你的總分大於或等於500分，就會以藍色數字顯示，否則以紅色顯示。

二、將成績合理排序。

如喊沒果需要將學生成績按著學生的總分進行從高到低排序，當遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：

先選中所有的數據列，選擇「數據→排序」，然後在彈出「排序」窗口的「主要關鍵字」下拉列表中選擇「總分」，並選中「遞減」單選框，在「次要關鍵字」 下拉列表中選擇「姓名」，最後單擊[確定]按鈕。

三、控制數據類型。

在輸入工作表的時候，需要在單元格中只輸入整數而不能輸入小數，或者只能輸入日期型的數據。幸好Excel 2003具有自動判斷、即時分析並彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格，然後選擇「數據→有效性」，在「數據有效性」對話框中，選擇「設置」選項卡，然虛滲敏後在「允許」框中選擇特定的數據類型；

當然還要給這個類型加上一些特定的要求，如整數必須是介於某一數之間等等。另外你可以選擇「出錯警告」選項卡，設置輸入類型出錯後以什麼方式出現警告提示信息。如果不設置就會以默認的方式打開警告窗口。現在處處有提示了，當你輸入信息類型錯誤或者不差枝符合某些要求時就會警告了。

Ⅱ Excel表格數據怎樣進行排序

如何對Excel表格數據進行排序?下面就為大家分享，有需要的可以來了解了解哦。
情況一：多個關鍵字排序
打開Excel表格，選中數據，點擊【數據】——【排序】，在排序窗口中設置主要關鍵字和次要關鍵字(這里我們設置表中的姓名和行業按照數值排序，次序選擇升序)，點擊確定即可。
情況二：按顏色排序
需要按照顏色對姓名排序，首先選中數據，然後點擊【數據】——【排序】，主要關鍵字選擇【姓名】，排序依據選擇【按顏色排序】，然後點擊【添加條件】(按顏色排序)，依次對不同顏色的姓名進行櫻輪排序。
情況三：按行排序
選中表格數據，點擊【數據】——【排序】，然後點擊排序欄里的【選項】，選擇【按行排序】，在【主要關鍵字】中選擇指定行就可以了。
情況四：復制排序
首先我們要在數據界面中對行業中的數據按照黃鍵配顏色排稿頌指序，然後點擊排序欄中的【復制條件】，依次在【次序】中改變次要關鍵字的顏色就可以了。
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