1. excel中篩選重復數據怎麼做
Excel提供了很多數據篩選功能。方法多種多樣,學之不盡。下面小編教你們在excel中如何篩選重復數據。希望對你有幫助!
excel中篩選重復數據的方法
打開Excel文件,選中待處理的數據區域,然後分別點擊菜單開始--條件格式--突出顯示單元格規則--重復值。
確認以Excel默認的格式突出顯示重復值。之後,重復的數據就會以粉紅色突出色顯示。
選中數據表格的標題行(如圖中的第一行),然後分別點擊菜單開始--排序和篩選--篩選,為數據表格增加篩選行。如果數據表格沒有標題行,請在最前插入一空行,選中該空行作為篩選行。
在需要篩選重復數據的列中(如圖中的成績列),點擊向下的黑三角形,選擇按顏色篩選,選擇其中的「粉紅色」。
篩選後顯示的就是重復的數據,如果需要這部分數據,選中該數據區域,復制粘貼到其它工作表中即可。(如果想取消篩選,按Ctrl鍵+Z鍵)
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2. Excel如何篩選重復數據簡單有效的四個方法
Excel表格在數據很多的情況下,容易重復輸入數據,為了保證Excel表格的准確性,我們需要將重復的數據篩選出來,在Excel中如何有效的篩選重復的數據呢?下面給大家分享4個篩選重復數據的技巧。
1、高級篩選
選中Excel表格上的數據,點擊數據-篩選和排序-高級篩選,彈出的提示界面點擊確定即可,接著勾選【選擇不重復記錄】,重復的內容自動隱藏。
2、條件格式
選擇Excel表格中的數據後,點擊開始-調節格式-突出顯示單元格規則-重復值,在彈出來的窗口上點擊確定,重復數據被自動標記上顏色。
3、countif函數
在單元格中輸入函數=COUNTIF(A$1:A$11,A1),後面下拉填充公式,顯示的結果就是重復的次數,結果顯示為1表示不重復。
4、if函數
If函數也可以統計重復,在COUNTIF函數的基礎上,輸入if函數=IF(COUNTIF(A$1:A$11,A1)>1,"重復",""),下拉填充公式後,直接在數據後面顯示重復兩個字。
Excel篩選重復數據的技巧如上,簡單又有效,建議收藏學習~