excel怎麼對單元格進行數據驗證

❶ excel中數據驗證怎麼用

1
假設我們在第一列數據中，需要鍵入性別的限制是「男」或者「女」。選中限制的單元格。點擊【數據】-【數據工具】-【數據驗證】


2
在彈出的對話框中選擇【序列】


3
在【來源】中輸入「男」,「女」。點擊【確定】。注意，中間的逗號是在英文輸入的情況下。


4
這時我們就會發現有個下拉箭頭，我們只需選擇即可


5
如果我們在限制的單元格輸入了其他數據，就會彈出警告的窗口，這是因為我們已經限制了 單元格的輸入數據，就只能輸入限制的數據


END
其他限制條件

1
【整數】/【小數】/【時間】/【日期】的限制。選中要限制的表格。點擊【數據】-【數據工具】-【數據驗證】，在彈出的窗格中，我們在【允許】下選選擇是限制的內容。小編以限制整數為例為大家講解一下。



2
在【數據】下我們可以選擇限制的數是「介於」還是「大於」等效果。


3
鍵入自己的最大最小值。點擊確定即可


4
同樣的，我們來驗證一下，在限制的單元格內輸入了>100的整數，就會出現警告窗口


5
【文本長度】的限制同上，小編就不再贅述。


6
【自定義】的限制。顧名思義，在這個條件下，我們可以根據自己的要求來限制我們的單元格，這樣更加靈活方便。


END

❷ excel設置數據驗證條件

Step1：在Excel中選擇要限制輸入內容的單元格；

❸ excel表格中如何驗證兩個單元格的內容是否一致，該用什麼公式。謝謝。

工具/原材料

excel2016版、電腦。

1、打開電腦找到並雙擊打開excel2016版軟體；

❹ excel設置數據驗證條件

Excel程序內置的驗證條件可以解決一些常見的數據輸入限制問題，但若想更加靈活地控制數據輸入，則需要用公式設置驗證條件。只要你對函數有足夠的了解，則可以設計出非常靈活的驗證條件，如「限制輸入空格」「限制輸入重復值」等。本文將用以下示例說明如何應用公式設置數據驗證條件。

一、避免輸入重復值
用戶在進行數據錄入時，由於錄入數據量較大，可能會發生重復錄入的情況。比如在錄入學生姓名製作成績報表時，為了防止數據的錄入重復，可以設置當數據錄入重復時給出提示或者禁止錄入。
具體步驟為：選中A2:A9單元格區域，在「數據」選項卡的「數據工具」組中單擊「數據驗證」按鈕，打開「數據驗證」對話框 - 選擇「設置」標簽，在「驗證條件」欄下設置「允許」條件為「自定義」，在「公式」欄下的文本框內輸入公式「=COUNTIF(A:A,A2)<2」 - 單擊「確定」按鈕完成設置。當輸入的姓名重復時就會自動彈出提示框，重新輸入不重復的姓名即可。
注意：公式「=COUNTIF(A:A,A2)<2」用來統計A列中A2單元格中數據的個數，如果小於2則允許輸入，否則不允許輸入。因為當其個數大於1就表示出現了重復值了。

二、限制單元格輸入的產品價格必需包含兩位小數
本例記錄了蔬菜的單價信息，為了規范單價的錄入（需要保留兩位小數），可以使用自定義公式，當錄入不是兩位小數的數據時自動彈出提示框。
具體步驟為：選中B2:B20單元格區域，在「數據」選項卡的「數據工具」組中單擊「數據驗證」按鈕，打開「數據驗證」對話框 - 選擇「設置」標簽，在「驗證條件」欄下設置「允許」條件為「自定義」，在「公式」欄下的文本框內輸入公式「=LEFT(RIGHT(B2,3),1)="."」 - 單擊「確定」按鈕完成設置。當輸入的小數位數不是兩位數時就會自動彈出提示框，重新輸入正確的小數位數（兩位小數）即可。
注意：公式「=LEFT(RIGHT(B2,3),1)="."」，首先使用RIGHT函數從B2單元格中數據的右側提取3個字元，接著使用LEFT函數從上步結果的左側提取1個字元，判斷其是否是小數點「.」,如果是則滿足條件，不是則不滿足條件。

三、限制輸入空格
手工輸入數據時，經常會有意或無意地輸入一些空格，這些數據如果只是用於查看，有無空格並無大礙，但如果要用於統計查找，如「北京」和「北 京」，則會被當作兩個完全不同的對象，這時的空格則為數據分析帶來困擾。為了規范數據的錄入，則可以使用數據驗證限制空格的錄入，一旦有空格錄入就會彈出提示框。
具體步驟為：選中B3:B13單元格區域，在「數據」選項卡的「數據工具」組中單擊「數據驗證」按鈕，打開「數據驗證」對話框 - 選擇「設置」標簽，在「驗證條件」欄下設置「允許」條件為「自定義」，在「公式」欄下的文本框內輸入公式「=ISERROR(FIND(" ",B3))」 - 單擊「確定」按鈕完成設置。當輸入的文本中間有空格時就會自動彈出提示框，重新輸入正確的文本（不包含空格）即可。
注意：公式「=ISERROR(FIND(" ",B3))」，首先用FIND函數在B3單元格中查找空格的位置，如果找到返回位置值，如果未找到則返回的是一個錯誤值，然後用ISERROR函數判斷值是否為錯誤值，如果是則返回TRUE,不是則返回FALSE。本例中當結果為「TRUE」時則說明未找到空格，此時允許輸入，否則則不允許輸入。

四、限定單元格內必需包括指定內容
例如某產品規格都是以「OMD」開頭的，要求在輸入產品規格時，只要不是以「OMD」開頭的就自動彈出錯誤提示框，並提示如何才能正確輸入數據。
具體步驟為：選中C3:C13單元格區域，在「數據」選項卡的「數據工具」組中單擊「數據驗證」按鈕，打開「數據驗證」對話框 - 選擇「設置」標簽，在「驗證條件」欄下設置「允許」條件為「自定義」，在「公式」欄下的文本框內輸入公式「=ISNUMBER(SEARCH("OMD?",C3))」 - 切換至「出錯警告」標簽，在「輸入無效數據時顯示下列出錯警告」欄下的「樣式」下拉列表中選擇「警告」，再分別設置「標題」和「錯誤信息」內容即可 - 單擊「確定」按鈕完成設置。當輸入錯誤的產品規格時，會彈出錯誤警告提示框。
注意：ISNUMBER函數用於判斷引用的參數或指定單元格中的值是否為數字。SEARCH函數用來返回指定的字元串在原始字元串中首次出現的位置。公式「=ISNUMBER(SEARCH("OMD?",C3))」用於在C3單元格中查找「OMD」，找到後返回其位置，位置值是數字，所以外層的ISNUMBER函數的判斷結果即為真（允許輸入）；如果找不到，SEARCH函數返回錯誤值，外層的ISNUMBER函數的判斷結果即為假（不允許輸入）。

❺ 怎樣在excel中設置數據驗證

excel中沒有數據驗證的解決辦法如下：

1、首先，選中一個單元格，選擇『數據』選項卡中的『數據驗證』命令。

2、在『數據驗證』對話框的『設置』選則歷並項卡下，『允許』下拉列表中選擇『序列』選項；在『來源』文本框中輸入所有的部門名稱，比如「行政部,人力資源部,采購部,生產部,財務部,銷售部,信息部,」（部門名稱中間用英文輸入法輸入「逗號」隔開）。

3、返回到Excel表格中我們可以看到部門列下的單元格已經可以通過下拉菜單進行選擇部門名稱。

4、如果我們想在點中這個單元格的時候出現消息提示，可以按照下面方法設置。

在『數據驗證』對話框的『輸入信息』選項卡下，爛鏈輸入信息文本框中輸入需要提示的信息，比如此處的「請選擇部門！」，設置完後點擊『確定』按鈕保存設置。

5、返回到Excel表格後，會發現選中這個單元格就會出現提示。

6、再比如，在列表中有個日期輸入單元格。我們可以限制此單元格只可以輸入日期格式為「yyyy-mm-dd」格式的日期，且規定范圍為某個月份；同時，在選中單元格的時候進行提示；輸入的數據不符合要求出現提示。

可以進行設置，『允許』格式為『日期』，數據『介於』『2014-12-01』和『2014-12-31』之間；『輸入信息』為『請輸入填表孫跡日期！』；『出錯警告』會提示信息為『標題』「您輸入的內容錯誤!」

『錯誤信息』為「請輸入正確的時間格式，如2014-12-12，范圍介於2014-12-01至2014-12-31之間！」

7、這樣，我們在單元格中輸入不符合要求的數據時，就會彈出信息提示。必須按照規定的格式和時間范圍填寫才可以。

❻ excel怎麼設置數據驗證

當我們使用excel處理數據表格時，有時候我們需要用到excel的數據驗證功能，不過有很多excel初學者不太清楚如何設置數據驗證，那麼下面為大家分享Excel設置數據驗證的詳細步驟教程，不懂的朋友可以多看幾遍教程嘗試下。excel設置數據驗證教程的方法：

1.首先將游標移到「性別」一列的頂部，這時游標變成向下的箭頭，此時點擊將全選這一整列。

2.切換到「數據」選項卡，點擊其中的「數據驗證」，從下拉菜單中繼續點擊「數據驗證」。

3.在彈出的數據驗證對話框中，將驗證條件中「允許」設置為「序列」，並在來源中直接輸入「男,女」(不含外側引號，中間以英文逗號隔開)

4.現在在輸入性別時，不用一個一個手動輸入，只需要點擊下拉按鈕，然後從下拉項中直接選擇就可以了。

❼ Excel中的數據驗證怎麼用

在往Excel中錄入數據時，有時會遇到大量的重復數據，比如有這么一個工作表，第一列顯示任務名，第二列顯示任務執行者，第三列顯示執行者的性別，其中任務執行者為固定的幾個人交替執行，性別顯然不是男就是女，也是重復性的。遇到類似這種情況，就可以通過Excel數據有效性的設定，既可避免重復輸入，又能確保不會出錯。
首先將游標移到「性別」一列的頂部，這時游標變成向下的箭頭，此時點擊將全選這一整列。
切換到「數據」選項卡，點擊其中的「數據驗證」，從下拉菜單中繼續點擊「數據驗證」。
在彈出的數據驗證對話框中，將驗證條件中「允許」設置為「序列」，並在來源中直接輸入「男,女」(不含外側引號，中間以英文逗號隔開)。
現在在輸入性別時，不用一個一個手動輸入，只需要點擊下拉按鈕，然後從下拉項中直接選擇就可以了。
擴展技巧1：
除了上述直接輸入可選項外，還有一種方法，就是在Excel表格的某處先行輸入各選項。然後同上操作，全選「執行者」這一列，並調出數據驗證對話框，設置驗證條件為「序列」。在「來源」一項中，此處不再直接手工輸入，而是點擊其右側的彩色按鈕，然後選中表格中已經錄入好的數據項，這幾個數據項的位置將自動顯示在數據驗證框中，再次點擊其右側的彩色按鈕確認，返回到數據驗證完整對話框中，點擊「確定」即可。
此時在「執行者」，不需要一個一個輸入執行者姓名，點擊下拉按鈕然後進行選擇就可以啦。
擴展技巧2：
如果強行輸入已經設置好的數據驗證之外的數值，系統就會彈出警告，指數據驗證不匹配，以確保輸入的正確。
如果覺得上述提示框中的警告過於生硬，其實你還可以定製自己的提示語。在數據驗證對話框中，切換到「出錯警告」，可以選擇警告的樣式，也可以隨意設置警告提示語。
怎麼樣，這個Excel的數據驗證是不是很有用?對了，這一功能在WPS中同樣適用，不過在WPS里，它叫作「數據有效性」。