⑴ 數據驗證如何添加多項
利用數據有效性(數據驗證)功能可以為單元格設置下拉菜單,比如我們設置A4單元格的數據驗證來源為「手機」、「筆記本電腦」,那麼單擊單元格後面的下拉按鈕,在打開的下拉列表中會顯示出設置的兩個產品。
⑵ Excel中的數據驗證怎麼用
在往Excel中錄入數據時,有時會遇到大量的重復數據,比如有這么一個工作表,第一列顯示任務名,第二列顯示任務執行者,第三列顯示執行者的性別,其中任務執行者為固定的幾個人交替執行,性別顯然不是男就是女,也是重復性的。遇到類似這種情況,就可以通過Excel數據有效性的設定,既可避免重復輸入,又能確保不會出錯。
首先將游標移到「性別」一列的頂部,這時游標變成向下的箭頭,此時點擊將全選這一整列。
切換到「數據」選項卡,點擊其中的「數據驗證」,從下拉菜單中繼續點擊「數據驗證」。
在彈出的數據驗證對話框中,將驗證條件中「允許」設置為「序列」,並在來源中直接輸入「男,女」(不含外側引號,中間以英文逗號隔開)。
現在在輸入性別時,不用一個一個手動輸入,只需要點擊下拉按鈕,然後從下拉項中直接選擇就可以了。
擴展技巧1:
除了上述直接輸入可選項外,還有一種方法,就是在Excel表格的某處先行輸入各選項。然後同上操作,全選「執行者」這一列,並調出數據驗證對話框,設置驗證條件為「序列」。在「來源」一項中,此處不再直接手工輸入,而是點擊其右側的彩色按鈕,然後選中表格中已經錄入好的數據項,這幾個數據項的位置將自動顯示在數據驗證框中,再次點擊其右側的彩色按鈕確認,返回到數據驗證完整對話框中,點擊「確定」即可。
此時在「執行者」,不需要一個一個輸入執行者姓名,點擊下拉按鈕然後進行選擇就可以啦。
擴展技巧2:
如果強行輸入已經設置好的數據驗證之外的數值,系統就會彈出警告,指數據驗證不匹配,以確保輸入的正確。
如果覺得上述提示框中的警告過於生硬,其實你還可以定製自己的提示語。在數據驗證對話框中,切換到「出錯警告」,可以選擇警告的樣式,也可以隨意設置警告提示語。
怎麼樣,這個Excel的數據驗證是不是很有用?對了,這一功能在WPS中同樣適用,不過在WPS里,它叫作「數據有效性」。
⑶ excel怎麼選擇數據驗證的數據來源輸入
1.當前我們要輸入所屬級別,它是有四個級別的,我們可以通過數據驗證快速輸入。
2.滑鼠框選需要輸入的單元格範圍,然後點擊數據裡面的數據驗證選項。
3.然後在允許的選項中選擇——序列,再點擊來源的按鈕。
4.然後框選所選級別的四個單元格。
5.設置好之後,最後點擊確定。
6.這個時候上方有一個下三角符號,我們點擊一下,可以直接選擇需要的級別選項就可以了。