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如何根據兩列數據找出差異

發布時間:2023-11-16 07:50:33

『壹』 excel對比兩列找不同

具體操作步驟如下:

1、打開電腦,打開需要操作的excel表格,點擊進入。

『貳』 excel 兩列數據找不同

辦公室工作中,經常會找出兩組數據的差異。通常你是怎麼做的呢?

難道要列印出來一一對照嗎?這也太老掉牙了,而且還浪費時間,太麻煩了。

今天就來分享3個快速找出不同數據的技巧:Ctrl+\、定位行內容差異單元格、if函數。

一眨眼的功夫就能搞定,一起來看吧!

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方法一:按Ctrl+\

只需選中需要查找的兩列數據,按下Ctrl+\,即可顯示不同。

是不是很簡單呢?操作過程用不了一秒鍾吧,這個鍵得記住了!

方法二:定位功能

如果不會使用Excel強大的定位功能,怕是你效率高不到哪兒去,利用定位可以快速的按指定的條件找到內容。

【操作方法】

選中數據,按F5彈出定位對話框,點擊左下角【定位條件】,再選擇【行內容差異單元格】即可瞬間找出不同,接著用不同的顏色去標注一下,以便以後查看。

其實呢,方法一和方法二是同一個思路,在Excel定位條件中的行內容差異單元格,它的快捷鍵就是Ctrl+\,相應的列內容差異單元格的快捷鍵是Ctrl+shift+\。

用IF函數

處理數據不同的函數或公式很多,但我覺得最簡單也最容易理解和記憶的就是IF函數。

思路是:如果兩個單元格內容相同,顯示空,不同則顯示不同。很好理解吧?

【操作方法】

函數:=IF(A1=B1,"","不同")

把上面的公式輸入到第一個單元格,然後雙擊句柄向下填充。

在選擇函數時,並不是越復雜就越好,反而記住簡單的函數能解決問題就OK啦!

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總結一下:

❶使用快捷鍵Ctrl+\;

❷按F5打開定位對話框,選擇【行內容差異單元格】;

❸if函數:=IF(A1=B1,"","不同")。

『叄』 excel怎樣對比兩列找不同

可以用函數中的IF,通過公式判斷兩個值是不是一致,一致返回的true,不一致的返回的是false,以Excel 2016為例,有以下步驟:

1、打開要對比的Excel表格。

注意事項:

當然除了這種方法,也可以用=IF(COUNTIF(B:B,A1)>0,"B列有","B列沒有"),如果兩列不一致,後面得到的是「B列沒有」,這樣也可以對比數據,根據需要可以選擇。

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