㈠ excel表格怎樣設置數據有效性
在 Excel 表格中經常會遇到有些列的信息取值相對比較固定,比如性別取值就是男女,這時使用數據有效性能夠設置快速錄入,下面就跟我一起看看吧。
excel設置數據有效性的步驟
首先,打開你的EXCEL 工作表,比如要使圖1快速變成圖2
不需要在圖1空白單元格那裡一個個去手動編輯,
我們只需要在旁邊空白單元格中插入我們要輸入的數據
而且只輸入一次,但必須把我們需要用到的全部內容分類輸入
文字描述不夠直觀,具體看圖操作
全選要編輯的單元格(C列),選擇 編輯欄的 數據---數據有效性
在 數據有效性 設置窗口選擇 序列
數據來源就是我們要在空單元格編輯的內容(就是我們紅框位置)
設置好點擊確定,然後在C列那裡就點擊任意一個單元格就會出現一個下拉的小三角菜單鍵
如圖,點擊下拉小三角菜單,再選擇我們需要的數據或文字,點擊一下就出來了,不需要我們再花費時間去編輯,是不是 很簡單
設置好數據有效性後如果我們不注意輸錯數據,那麼系統就會彈出輸入值非法警告 這樣就可以有效避免我們輸入錯誤
對D列也同樣進行數據有效性設置,
最終得到我們想要的結果,完成
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