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同一個表格數據錯亂怎麼比對

發布時間:2023-10-24 04:17:07

A. 有沒有什麼方法能將兩張Excel表格中的數據進行比對或者什麼,看能不能查找出相同的數據

方法1:高級篩選

高級篩選是處理重復數據的利器。

選中第一份數據清單所在的數據區域,在功能區上依次單擊【數據】——【高級】(2003版本中菜單操作為【數據】——【篩選】——【高級篩選】),出現【高級篩選】對話框。

在對話框中,篩選【方式】可以根據需求選取,例如這里選擇「將篩選結果復制到其他位置」;【列表區域】就是之前所選中的第一份數據清單A所在的單元格區域;【條件區域】則選取另外那份清單B所在的單元格區域。如下圖所示:

點擊【確定】按鈕後,就可以直接得到兩份清單的交集部分,效果如下圖。其中兩個清單中雖然都有【西瓜】和【菠蘿】,但是由於數量不一致,所以沒有作為相同記錄被提取出來。

這個操作的原理,就是利用了高級篩選功能對於匹配指定條件的記錄進行篩選的功能,把兩張表中的任意一張作為條件區域,在另外一張表中就能篩選出與之相匹配的記錄,忽略掉其他不相關的記錄。

需要注意的是,使用高級篩選的時候務必注意兩個清單的標題行要保持一致(高級篩選中作為條件區域的前提),並且在選取【列表區域】和【條件區域】的時候都要把標題行的范圍包含在其中。

方法2:公式法

使用公式進行比對的方法有很多,如果是單列數據對比比較常用的函數是COUNTIF函數,如果是多列數據記錄對比,SUMPRODUCT函數比較勝任。

在其中一張清單的旁邊輸入公式:

=SUMPRODUCT((A2&B2=Sheet2!A$2:A$13&Sheet2!B$2:B$13)*1)

並向下復制填充。其中的Sheet2!A$1:A$13和Sheet2!B$2:B$13是另一張清單中的兩列數據區域,需要根據實際情況修改。公式結果等於1的記錄就是兩個清單的交集部分,如下圖所示:

應用案例二:取出兩表的差異記錄

要在某一張表裡取出與另一張表的差異記錄,就是未在另外那張清單裡面出現的部分,其原理和操作都和上面第一種場景的差不多,所不同的只是篩選後所選取的集合正好互補。

方法1:高級篩選

先將兩個清單的標題行更改使之保持一致,然後選中第一份數據清單所在的數據區域,在功能區上依次單擊【數據】——【高級】,出現【高級篩選】對話框。在對話框中,篩選方式選擇「在原有區域顯示篩選結果」;【列表區域】和【條件區域】的選取和前面場景1完全相同,如下圖所示:

點擊【確定】完成篩選,將篩選出來的記錄全部選中按【Del】鍵刪除(或做標記),然後點擊【清除】按鈕(2003版本中為【全部顯示】按鈕)就可以恢復篩選前的狀態得到最終的結果,如下圖所示:

方法2:公式法

使用公式的話,方法和場景1完全相同,只是最後需要提取的是公式結果等於0的記錄。

應用案例三:取出關鍵字相同但數據有差異的記錄

前面的兩份清單中,【西瓜】和【菠蘿】的貨品名稱雖然一致,但在兩張表上的數量卻不相同,在一些數據核對的場景下,就需要把這樣的記錄提取出來。

B. EXCEL中如何比對兩組數據,並且找到相同的數據

1、首先在excel表格匯總輸入兩組數據,需要對這兩組數據進行比對找到相同的數據。

C. excel怎樣對比兩列找不同

可以用函數中的IF,通過公式判斷兩個值是不是一致,一致返回的true,不一致的返回的是false,以Excel 2016為例,有以下步驟:

1、打開要對比的Excel表格。

注意事項:

當然除了這種方法,也可以用=IF(COUNTIF(B:B,A1)>0,"B列有","B列沒有"),如果兩列不一致,後面得到的是「B列沒有」,這樣也可以對比數據,根據需要可以選擇。

D. 在excel中如何進行數據比對

在excel中如何進行數據比對?excel是一款非常便捷的辦公軟體,尤其是在記錄數據的時候,利用excel進行統計會大大提高我們的工作效率,而excel除了能夠進行記錄以外,還能夠對記錄的數據快速進行差異對比,但是很多的朋友並不知道這一功能,那麼如何利用excel進行數據差異對比呢?現在就來給大家詳細介紹一下步驟。

第一步:在進行數據差異對比的時候需要我們先在excel中進行數據記錄,否則沒有內容就無法進行差異對比。



第二步:當我們將需要對比的數據全部輸入進去之後,就可以在需要對比的數據旁邊單元格的最頂端輸入「=A1=B1」,這個就是數據差異對比的指令,A1和B1就是行和列的位置,可以隨意更改的。



第三步:當我們輸入指令之後便可以直接敲擊回車鍵,這時候數據差異就對比結果就出來了。「TURE」表示兩邊數據相同,「FALSE」表示兩邊數據不同。



第四步:當我們將對比結果下拉時,就能夠將所有數據差異結果直接對比出來了,非常的方便。

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