Ⅰ 怎樣做好報表開發,有哪些流程需要注意。
怎樣做好報表開發:
想要更好的進行報表的開發工作,就不能將報表開發僅僅是看做單方面的數據處理問題,更多的還要從企業整體的層面上去關注這個問題。
第一、對使用的對象進行確認
個企業架構復雜,人員眾多,報表開發要明確使用的對象,否則會十分混亂,對於報表的工作效率也會產生極大的影響。所以,在進行報表開發的過程中,要首先對使用的對象進行確認,排除影響因素,這樣才能夠滿足使用者的直接需求。
第二、對業務需求進行了解和挖掘
很多實用報表的人對報表開發流程並不是十分的在行,對於業務需求也會與實際使用有一定的差距,所以,報表開發要充分預測到這一點,並對其業務需求進行有效挖掘,從而提高開發的有效性。
第三、助力經營決策
之所以進行報表開發,就是因為報表開發能夠對龐大的數據信息進行有效分析和處理,從而得出對企業的經營管理方向有指導性的意見,通過報表開發的正確性,也會對企業的經營起到很大的幫助作用。
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Ⅱ 製作統計表需要注意哪些問題
統計調查所得來的原始資料,經過整理,得到說明社會現象及其發展過程的數據,把這些數據按一定的順序排列在表格中,就形成「統計表」。統計表是表現數字資料整理結果的最常用的一種表格。
統計表是由縱橫交叉線條所繪制的表格來表現統計資料的一種形式。
統計表設計總的要求是:科學、實用、簡練、美觀和便於比較,具體來講要做到:
1.合理安排統計表的結構。統計表應設計成由縱橫交叉線條組成的長方形表格,長與寬之間保持適當的比例。
2.線條的繪制。通常情況下,統計表的左右兩邊不封口,用「開口式」。上下兩條線要粗,中間其他線要細。列標題用豎線隔開,行標題之間一般不用橫線隔開。表的上下端應以粗線繪制,表內縱橫線以細線繪制。
3.合計欄的設置。統計表各縱列若須合計時,一般應將合計列在最後一行,各橫行若須要合計時,可將合計列在最前一欄或最後一欄。
4.欄數的編號。如果欄數較多,應當按順序編號,習慣上主詞欄部分編以「甲、乙、丙、丁……」為序號,賓詞欄編以(1)、(2)、(3)、(4)……為序號。
5.標題設計。統計表的總標題,橫欄、縱欄標題應簡明扼要,以簡練而又准確的文字表述統計資料的內容、資料所屬的空間和時間范圍。表頭一般應包含表號、總標題和表中數據的單位等內容。(表頭包含時間、地點、何種數據)。
6.指標數值。表中數字應該填寫整齊,對准位數。當數字因小可略而不計時,可寫上「0」;當缺某項數字資料時,可用符號「…」表示;不應有數字時用符號「—」表示。
7.計量單位。統計表必須註明數字資料的計量單位。當全表只有一種計量單位時,可在統計表的右上方標明。當同欄指標數值以同一計量單位計量,而各欄的計量單位不同時,應將計量單位標寫在各縱欄標題的下方或右側,如同行的統計資料以同一計量單位計量,而各行的計量單位不同時,則可在橫行標題後添一列計量單位欄,用以標寫各行的計量單位。
8.註解或資料來源。為保證統計資料的科學性與嚴肅性,在統計表下,應註明資料來源,以便查考。必要時,在統計表下應加註解或說明。