Ⅰ 怎麼在Excel中設置數據提示信息以及出錯警告信息
怎麼在Excel中設置數據提示信息以及出錯警告信息
在製作Excel表格的時候，常常由於溝通不不順而導致信息錄入的不完整或者正確性不高。尤其是製作標准表格下發給其他人員進行填寫，如果沒有把信息提醒的很明顯的話，很多人會不知道怎麼填寫，從而增加我們的工作量。下面就來教大家怎麼在Excel中設置數據提示信息和出錯警告信息。
設置數據提示信息
首先打開你所要設置提示信息的Excel表格，“ 選中 ”你所要設置提示信息的那一列，記住第一行文字部分是不需要選中的。然後點擊工具欄中的“ 數據 ”--“ 有效性 ”即可。
彈出“ 數據有效性 ”對話框，找到“ 輸入信息 ”，在“ 輸入信息 ”內輸入要提示的信息內容，然後點擊“ 確定 ”即可。同時要保證提示信息的准確性。
這個時候我們再點擊“ 身份證號碼 ”下面的單元格後，就會出現“ 請輸入18身份證號碼 ”的提示信息，這就說明我們提示信息設置成功了。
設置出錯警告信息
同樣也是點擊工具欄中的“數據”--“有效性”，彈出“數據有效性”對話框，選擇“設置”中的“允許”，選擇“文本長度”。
“ 數據 ”選擇“ 介於 ”，輸入最大值和最小值，這個主要是根據你的實際情況來設置的。因為身份證號碼是由數字組成，所以只能設置它的數據長度。
再點擊“ 出錯報告 ”，樣式中選擇“ 警告 ”，然後設置錯誤信息提示的內容，最後點擊“確定”就可以了。
這樣我們再在單元格中輸入的時候，只要填錯就會收到“ 出錯警告信息 ”。這對於馬虎的人來說是最好的提示了。
以上就是在Excel中設置數據提示信息和出錯警告信息方法介紹，在Excel表格中設置了數據提示信息和出錯警告信息之後，真的會給我們的工作和學習帶來很大的便利，至少與其他人交流溝通的時候，避免了很多的詢問，也能提高自己的工作效率。
Ⅱ 如何防止和檢查Excel數據錄入錯誤
選取單元格或單元格區域，單擊數據→有效性命令，單擊輸入信息選項卡，選定選定單元格時顯示輸入信息復選框，輸入標題，如注意，輸入顯示信息如這里應輸入負數！（），單擊確定按鈕。此後，再選定那些單元格或單元格區域時，Excel將自動提示上述信息。另外，你還可以對設置了有效性條件檢查的單元格或單元格區域，再設置出錯警告信息，
方法是:選取單元格或單元格區域，單擊數據→有效性命令，單擊出錯警告選項卡，選定輸入無效數據時顯示出錯警告復選框（），選擇警告樣式，輸入標題如警告，輸入出錯信息如不能輸入正數！，然後單擊確定按鈕即可。