『壹』 什麼叫檔案數字化，檔案數字化有哪些好處
什麼叫檔案數字化，檔案數字化的好處
檔案數字化是一種新型的檔案信息管理模式，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網路化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。
1.代替原件使用，有效延長原件的保存時間。
2.數字化副本分地保存。要長期或永久保存的重要檔案，用數據備份的方法製成多份數字化副本的備份分地保存。
3.恢復檔案材料模糊褪變的字跡。對字跡出現模糊擴散或褪變的檔案，可經過計算機掃描等處理技術恢復模糊褪變字跡。
4.提高辦公效率，數字化檔案管理使資料能及時歸檔，並盡快提供利用，從而提高辦公效率。
5.提高經濟效益，數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了佔地空間，而且查閱方便迅速，避免了反復印製資料而造成的紙張和人員的浪費。