1. Excel如何篩選重復數據簡單有效的四個方法
Excel表格在數據很多的情況下,容易重復輸入數據,為了保證Excel表格的准確性,我們需要將重復的數據篩選出來,在Excel中如何有效的篩選重復的數據呢?下面給大家分享4個篩選重復數據的技巧。
1、高級篩選
選中Excel表格上的數據,點擊數據-篩選和排序-高級篩選,彈出的提示界面點擊確定即可,接著勾選【選擇不重復記錄】,重復的內容自動隱藏。
2、條件格式
選擇Excel表格中的數據後,點擊開始-調節格式-突出顯示單元格規則-重復值,在彈出來的窗口上點擊確定,重復數據被自動標記上顏色。
3、countif函數
在單元格中輸入函數=COUNTIF(A$1:A$11,A1),後面下拉填充公式,顯示的結果就是重復的次數,結果顯示為1表示不重復。
4、if函數
If函數也可以統計重復,在COUNTIF函數的基礎上,輸入if函數=IF(COUNTIF(A$1:A$11,A1)>1,"重復",""),下拉填充公式後,直接在數據後面顯示重復兩個字。
Excel篩選重復數據的技巧如上,簡單又有效,建議收藏學習~
2. excel表格中怎麼篩選出重復計數
使用Excel表格管理數據,有時候難免會遇上一些重復的數據,怎樣將這些重復的數據篩選出來呢?
開啟分步閱讀模式
工具材料:
Excel
操作方法
01
打開表格,選中需要篩選重復數據的單元格(一列、一行、多列、多行、多個單元格都可以),點擊「開始」菜單下的「條件格式」,選擇「突出顯示單元格規則」,然後點擊「重復值」選項。
02
現在會看到如下窗口,左側第一個窗口有兩個選項「重復」和「唯一」,選擇「重復」,右側選擇標記重復數據的顏色,接著點擊「確定」。
03
看,效果如下,所有重復值都被標成了相同的顏色。
04
選中標題單元格,點擊「開始」菜單下的「排序和篩選」,選擇「篩選」,這樣在標題單元格旁邊就會出現一個向下的小三角。
05
點擊這個向下的小三角,選擇「按顏色篩選」,然後選中步驟2剛剛設置的顏色。
06
看,所有重復數據就都篩選出來啦。
07
篩選出來之後,再次點擊向下的小三角,選擇「從xx中清楚篩選」可以取消重復數據的篩選。
08
如果步驟1選擇單元格時,選中的是一整列(或整行),此時在往這些列(或行)中輸入新的數據,新數據中又重復值,Excel會自動將重復值標記為所設置的顏色,如下圖。
09
如果不想要標記重復值了,就請選中單元格,點擊「開始」菜單下的「條件格式」,選擇「清除規則」,最後點擊「清除所選單元格的規則」即可。如果想只保留重復值中的一個,請參考小編經驗列表下「Excel怎樣批量刪除重復項」一文。