『壹』 在Excel中可對接受數據的單元格或單元格區域進行什麼設置,以防用戶輸入無效數
選擇需要進行限制輸入的單元格區域。
選擇「數據」-「數據工具」,單擊「數據有效性」圖標,在彈出的菜單中選擇「數據有效性」。
在數據有效性界面的「設置」項下,設置限制條件。
在數據有效性界面的「出錯警告」項下,修改沒按限制輸入數據時彈出的提示框內容,點擊確定。
在設置了數據有效性的單元格輸入數據時,單數據不符合限制,會彈出錯誤提示框。
為防止用戶填錯數據類型,還可以在數據有效性的界面,選擇「輸入信息」,輸入信息提示。當用戶在輸入信息的時候,就會有提示框出現,提示用戶正確的輸入。
『貳』 這個在excel中怎麼設置
在EXCEL的數據~數據有效性~序列(進行設置),如設男女兩個選項,男女中間要用逗號隔開,逗號(英語模式下的)
『叄』 如何防止和檢查Excel數據錄入錯誤
選取單元格或單元格區域,單擊數據→有效性命令,單擊輸入信息選項卡,選定選定單元格時顯示輸入信息復選框,輸入標題,如注意,輸入顯示信息如這里應輸入負數!(),單擊確定按鈕。此後,再選定那些單元格或單元格區域時,Excel將自動提示上述信息。另外,你還可以對設置了有效性條件檢查的單元格或單元格區域,再設置出錯警告信息,
方法是:選取單元格或單元格區域,單擊數據→有效性命令,單擊出錯警告選項卡,選定輸入無效數據時顯示出錯警告復選框(),選擇警告樣式,輸入標題如警告,輸入出錯信息如不能輸入正數!,然後單擊確定按鈕即可。
『肆』 妙用一個小功能,避免錯誤錄入Excel數據
Excel製表時,“數據有效性”是很實用的一個小功能。它能對單元格輸入的數據從內容到數量上形成條件限制,對於符合條件的數據,允許輸入;對於不符合條件的數據,禁止輸入。利用好這個小功能就可以依靠系統檢查數據的有效性,避免錄入錯誤的數據。
下面以做一個簡易通訊錄作為例子,介紹一下“數據有效性”的小功能妙用。
選中性別這一列,點擊“數據”,選擇“數據有效性”,如下圖所示: