Ⅰ 採用電子數據交換系統有什麼好處它對我國傳統企業有什麼提示
一、EDI的基本概念
電子數據交換系統(EDI)是指將企業間交易往來的資料由從前的文書、傳票等傳統的交換方式改變成依循標準的表格及規約,利用電腦網路傳送的表達方式。EDI是一種對處理數據格式要求很嚴的報文處理系統。它通過通信網路、按照協議在商業貿易夥伴的計算機系統之間快速傳送和自動處理訂單、發票、海關申報單、進出口許可證等規范化的商業文件。
EDI的應用包括兩方面的標准:一個是經濟信息的格式標准;另一個是網路通訊的協議標准。
EDI可以使其他公司的電腦處理結果直接透過網路傳送至自己的電腦中。產生的效益有以下幾點:(1)縮簡訊息傳達的時間; (2)免紙張式的傳票處理作業,削減轉記作業等流程;(3)減少轉記所造成的失誤;(4)使資料輸入合作更省略、更迅速並提高資料的精確度。
二、應用EDI的效果及意義
EDI將計算機應用技術、現代通信技術和現代化科學管理融為一體,它將引起影響深遠的結構性商業革命。
1.EDI技術首先在世界上的經濟貿易行業,得到迅速的應用和發展,它絕不僅僅是業務操作方式的變化。發達國家的實踐表明,它的廣泛運用直接干預和影響著諸如企業行為、經濟效益、商業觀念、經營運行模式、市場甚至整個國民經濟的運行等,使這些方面產生根本性的變化。
EDI與企業內部的管理信息系統相結合,將成為一種威力強大,集信息處理、管理和通信於一體的手段。例如一個生產企業的 EDI系統,通過網路收到一份訂單,系統便可以自動地處理該訂單,檢查訂單是否符合要求,若符合要求,就向供貨方發送確認報文,通知企業內部管理系統安排生產,向零配件供應商訂購零配件,向交通運輸部門預定貨運集裝箱,向海關、商檢等有關部門申請出口許可證,通知銀行結算並開具EDI發票,從而將整個訂貨、生產、銷售過程連為一體。這里表明,EDI和MIS結合在一起,能自動地完成整個商業貿易和生產過程的信息處理和管理。
EDI的使用能降低企業經營成本,增強市場競爭力。據有關方面研究分析,應用EDI後,可使商業文件傳遞速度提高81%,文件成本降低40%。由於錯誤造成的商業損失減少40%,文件處理成本下降38%,競爭力增加34%。由此可見,EDI所帶來的效益是明顯的。美國通用汽車公司採用EDI之後,每生產一輛汽車的成本可減少250美元。東芝公司在使用EDI之前,每一筆交易的文件處理費用是1500日元,實施EDI後則降低到375日元,每張訂單的處理費用由125美元降到32美元。新加坡全國貿易網 Tradenet,一份進出口許可證可在15分鍾之內完成審批工作,大大縮短了貿易周期,提高了效率。間接效益是通過使各EDI夥伴間的業務環節,更加密切協調和一致,從而促進了資金流動,庫存;成本和客戶服務等方面情況的改善而獲得的。這些間接效益主要來自於將原來分散的業務綜合統一而取得的規模經濟效益;
2.美國商務部和海關已明確規定,對使用EDI技術的進口許可證和報關文件優先審批和處理,對紙面文件推後處理。這對那些尚不具備使用EDI技術的國家,無疑意味著貨物壓倉時間增大、增加倉儲費用、遲滯資金周轉、減少貿易機會等帶來許多方面的損失,實際形成了一種新的貿易壁壘,將進一步削弱這些國家在國際貿易競爭中的能力和地位。
EDI不僅能用於外貿交易,也可用於內貿交易。它實質上是利用電子技術進行商務活動的重要手段,它的標准數據交換格式將成為處理定貨、發貨以及支付等業務的通用媒介,車物資經銷業、倉儲與批發業、物流中心、配送中心等方面都有廣闊的應用前景。它具有反應快速、簡化手續;提高資金周轉等優勢,已被越來越多的國家所重視,並逐漸成為市場競爭中必不可少的有力武器。流通企業應大力提倡使用EDl並結合EOS,建立適合我國流通業商務活動特點的EDI標准與規范。
Ⅱ edi是在什麼背景下產生的
20世紀60年代一70年代初,世界范圍爆發石油危機,西歐北美工業發達國家開始從工業社會向信息化社會過渡。以微電子技術、通信技術、計算機技術為核心的高新技術迅速發展,信息技術逐漸在各個領域普及應用。70年代中期,通信網路的發展,國際數據傳輸網及增值網的出現,為EDI的產生與發展奠定了技術基礎。工業、交通與通信的發展、生產社會化促進了經濟全球化、產業結構調整,資本的大量轉移,跨國公司的涌現,推動了國際貿易的發展。全球貿易額的.增長率明顯高於世界經濟增長率,全球貿易額的上升帶來了各種貿易與單證、紙面文件的激增。
人工處理單證、紙面文件勞動強度大、效率低、出錯率高、速度慢、費用大、紙面文件成了阻礙貿易發展的一個突出因素。市場競爭的激烈化使生產和經濟活動的組織發生重大變化,生產由大規模批量生產向柔性生產轉變,要求小批量多品種,縮短產品上市時間以適應瞬息萬變的市場行情。
組織形態由大型縱向集中式向橫向分散式、網路化發展,製造商、供應商、用戶之間、跨國公司與各分公司之間要求提高商業文件傳遞和處理速度、空間跨度和正確度,追求商業貿易的"無紙化"成為所有貿易夥伴的共同需求。
正是這種背景下,以計算機網路通訊和數據標准化為基礎的EDI應運而生。20世紀60年代末,在美國和歐洲幾乎同時出現了電子數據交換(Edl)並顯示出強大的生命力。
Ⅲ 什麼是電子數據交換(EDl),它的基本原理是什麼
EDI-電子數據交換
EDI是英文Electronic Data Interchange的縮寫,稱作無紙貿易或電子數據交換。它是指按照協議,把具有一定結構特徵的經濟信息,通過電子數據通訊網路 ,在商業貿易夥伴的計算機系統之間進行自動交換和自動處理。
EDI利用存儲轉發方式將供應鏈企業貿易過程中的訂貨單、發票、提貨單、海關申報單、進出口許可證、貨運單等數據以標准化格式,通過計算機和通信網路進行傳遞、交換、處理,代替了貿易、運輸、保險、銀行、海關、商檢等行業間人工處理信息、郵遞互換單證的方式,使交易行為更加快速、安全和高效。它是一種用計算機進行商務處理的新業務。
通過使用EDI,企業可以快速獲得信息,提供更好的服務,減少紙面作業,提高生產力,減低成本,加快資金周轉速度,有效地控制庫存和組織生產。例如,一個生產企業的EDI系統通過通信網路收到一份訂單,系統便可以自動處理該訂單,檢查訂單是否符合要求,向訂貨方發確認報文。通知企業內部管理系統安排生產,向零配件供應商訂購零配件,向交通運輸部門預訂貨運集裝箱,向海關、商檢等有關部門申請出口許可證,通知銀行結算並開具EDI發票,從而將整個訂貨、生產、銷售過程貫穿起來,自動地完成整個商業貿易過程。使貿易各方建立起一種新型、安全的貿易合作夥伴關系。
應用服務解決方案我公司於1994年建立了EDI電子數據交換中心即電子商務增值網Shedi,成為中國電信ChinaEDI全國十四個節點之一,並與北京ChinaEDI節點一起成為兩個出口局,起著對內連接,對外轉接的作用。隨著INTERNET的日益普及,公司又研製了WebAccess產品,開創了通過網際網路接入EDI的全新應用,使用戶的接入方式更為便捷靈活,所需費用也更為低廉,大大方便了中小用戶使用EDI業務。
近年來,公司憑借雄厚的技術優勢和在電子商務B-B方面的多年經驗,為全國各行各業的用戶度身定製了各種EDI業務整體解決方案,取得了不俗的成績並擁有豐富的IT行業經驗。如:
和銀行聯手率先在全國推出了利用EDI技術,實現上海各企、事業單位的某項公用事業費的電子數據托收業務。
和銀行合作,利用EDI技術實現了個人用戶的某項公用事業費的回執回收的電子化應用。
在製造業方面,為某跨國公司開發了銷售系統的EDI應用,使該公司與它在全國的銷售商及運輸公司通過EDI交換中心就商品訂貨、銷售、產品庫存、運輸等環節實現先進的電子化管理。
為某著名超市開發了訂貨系統的EDI應用,使該超市與它在全國的大的供貨商通過EDI交換中心就商品訂貨、銷售、商品庫存、運輸等環節實現無紙化管理。
在運輸業方面,替某著名物流公司開發了商品運輸EDI應用系統,使其為定貨代理商提供高質量、快捷的服務。
為一些獨資企業開發了EDI應用系統,使它們可方便地通過EDI網路與其在國內外的供貨商或供應商進行無紙貿易。
為一家美國服裝企業在中國的供貨商開發了EDI的ASN管理系統,實現了從訂單接收,到生產、裝箱、出運等整個過程的無紙化處理。 效 益 卓 越與現行的紙面貿易文件處理過程相比,使用EDI技術所帶來的經濟效益是顯著的,主要表現在:
取代紙面貿易,降低成本與獲得競爭戰略優勢;
減少重復錄入,信息傳遞快。可靠性強,增加貿易機會;
縮短付款時間,有效加速資金流通;
及時提供更快的決策支持信息,並得到即時確認;
有助於改善貿易各方的關系,與貿易夥伴建立更快、更密切的聯系;
可把人為耽誤因素減到最低程度,在最短時間內完成貿易全部工作;
提高可靠性和辦公效率,改進質量和服務;
提高文件處理的速率、簡化中間環節,使內部運作過程更合理化。 安 全 保 密
我公司建立的公用EDI平台採用的是運行UNIX操作系統的永不停頓容錯計算機。它能夠提供最全面的可靠性。
EDI網路是一個專用網路,獨立於INTERNET。使用自己的專用協議。最大限度避免了黑客的侵襲。
在EDI交換機上設有多種安全措施,防止他人不合法的存取數據,並預防任何信息遭受篡改或無意識的泄露,用戶可自己設定密碼開啟信箱;可用電子簽名方式證實文件的來源;可對數據進行加密處理;可採用專用IC卡作為開啟信箱的密鑰。
EDI交換機可跟蹤文件的收發狀態,隨時掌握動態信息。並且EDI交換中心還可以提供存證服務,對所有交換的數據及收發操作進行光碟記錄。可以防止出現抵賴情況。 總之,EDI交換機防破譯、防篡改、防冒充、防抵賴的「四防」功能,免除您使用網路的後顧之憂。
法 律 地 位1999年公布的合同法第11條、第16條、第26條已申明了EDI的法律地位,即電子數據交換具有法律效應。
接 入 方 式上海市電信有限公司電子數據交換分公司以上海電信公用通信網為依託,憑借雄厚的技術優勢和良好的運行機制,可向用戶提供各類接入手段:
PSTN(電話網)
X.25(分組網)
DDN(數字數據網)
Chinanet(中國公眾網)
ISDN(綜合業務數字網)
FR(幀中繼網) 資 費 標 准
項 目 計費單位 資費(元)
一次性費用 開戶費(國內) 每戶每次 100
開戶費(國際) 每戶每次 1100
專用軟體費 每戶每次 5800
增加貿易夥伴(國際) 每信箱每次 1000
月租費 每戶每月 40
連接費 撥號 每分鍾 0.20
單證處理費 國內 每K字元 1.50
國際 每K字元 3.60
跨網信息傳送費 國內 每K字元 0.048
國際 每K字元 1.28
存儲費(超過30天) 每K字元每天 0.20
EDI應用開發費 單證製作費 每張 4000
單證轉換費 每個 3000
安裝費 本地 每戶 1400
外地 每戶 5000
舉證費 每次 300
成功方案:
零售業電子補貨系統
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系統簡介
當今零售業控製成本、提高效率、改善服務的策略之一,就是由供應商來負責相關商品的庫存和物流管理。供應商通過零售商提供的銷售信息、庫存信息,高效地排定自己的生產計劃和送貨計劃。從而能最大限度地減少供應商在整個物流環節中可能發生的費用,以降低商品的售價,提高競爭力。而零售商的業務員則從繁重的重復采購活動中解脫出來,專注於顧客服務。通過創造滿意的顧客來創造利潤。因此,這對零售商和供應商來說是一個雙贏的策略。
系統的應用
適用於超市、百貨等零售商與其供應商之間的信息採集、處理傳送
適用於超市、百貨等零售商總部與分部或總部與網點之間的信息傳送
該系統已成功應用於華聯超市及其數百個供應商
系統信息內容和流向
日庫存、出倉信息:每天獲取庫存信息和出倉信息,使供應商及時了解商品流通情況。
日庫存信息流向: 零售商 ——> 供應商
日出倉信息流向: 零售商 ——> 供應商
限量值信息:通過產品上限的設置,使零售商有效的控制供應商的產品庫存,避免供應商盲目送貨。當庫存低於警戒值(即產品下限)時,及時提醒供應商,補充其產品庫存量。
限量值信息流向: 零售商 ——> 供應商
日網點信息:使供應商及時了解產品的詳細流向,對不同區域產品銷售情況進行統計、分析,有的放矢的進行產品推廣及促銷。
日網點信息流向: 零售商 ——> 供應商
送貨單信息:供應商可在一定的范圍內,有效的控制送貨數量。
送貨單信息流向: 供應商 ——> 零售商
系統特點
解決了零售商與供應商間的信息交換
確保了零售商動態監控產品庫存、使供應商做到及時庫存補給
將補貨流程化繁為簡
數據傳送基於EDI網路安全、可靠的連接
操作界面簡單、方便
進出口貿易單證管理系統
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系統簡介
貿易單據自動處理系統是針對訂貨商和加工企業之間的貿易過程而開發的包括訂單、裝箱、發票、船運通知(ASN Advance Shipment Notices)等貿易單證EDI信息的自動處理系統。實現了從接收訂貨商下達的訂單開始,通知有關工廠安排生產,產生裝箱清單組織出運,到最後匯總運輸信息生成船運通知單,發送給訂貨商的整個過程的自動化處理。
系統的應用
適用於進出口企業與其訂貨商之間的信息採集、處理傳送。該系統已成功應用於美國LIZ Claiborne 公司與其在中國的各定點服裝加工企業。
服裝業ASN系統的數據流程及內容:
系統的工作模式
1. 工貿分離模式
貿易過程中有供應商與加工廠參與,加工廠與訂貨商不存在直接的業務往來;供應商提供訂單業務,並負責與訂貨商進行信息交換。
2. 工貿一體模式
貿易過程中加工廠既具有加工職能又具有貿易職能,與訂貨商存在直接的業務往來,並直接與訂貨商進行信息交換。
系統的功能
針對訂貨商的貿易、結算方式
電子化的單證、票據交換
聯機掃描、實時監控
網路化的多點裝箱操作
可重復的激游標簽列印
條碼符合UCC128國際標准
自動化的數據處理
系統特點
縮短交易時間,提高工作效率。
減少文件處理成本。
減少庫存。
提高競爭力、與貿易夥伴建立更快、更密切的聯系。
數據傳送基於EDI網路安全、可靠的連接。
中英文對照界面,操作簡單、方便。
Ⅳ edl是什麼意思
電子數據交換(Electronic data interchange)的縮寫。
指按照同一規定的一套通用標准格式,將標準的經濟信息通過通信網路傳輸在貿易夥伴的電子計算機系統之間進行數據交換和自動處理。由於使用EDI能有效地減少直到最終消除貿易過程中的紙面單證,因而EDI也被俗稱為「無紙交易」。
它是一種利用計算機進行商務處理的新方法。EDI是將貿易、運輸、保險、銀行和海關等行業的信息,用一種國際公認的標准格式,通過計算機通信網路,使各有關部門、公司與企業之間進行數據交換與處理,並完成以貿易為中心的全部業務過程。
作用:
用於貿易、運輸、保險、銀行和海關等行業,自動完成以貿易為中心的全部業務過程。EDI系統按照其功能劃分由四部分組成。電文生成及處理是將來自用戶的或其它信息系統的命令及信息,按EDI標准方式產生EDI電文。
或將其它EDI系統轉來的EDI電文按其不同類型的要求進行處理,以適應本地其它信息系統文件處理要求,格式轉換是對發送的EDI電文按EDI要求作結構化處理,包括語法上的壓縮、嵌套、代碼轉換以及EDI語法控制等,或對接收的結構化的EDI電文作非結構化處理,以便本地內部的信息管理作進一步處理。
通信模塊是EDI應用系統與EDI通信網路的介面,執行呼叫、自動簽發、地址轉換、錯誤糾正和記錄傳送等,在接收EDI用戶電文後,進行審查和確認。