數據有效性怎麼用

㈠ 如何設置數據有效性

可以在Excel中選擇一列，設置這一列的數據來源和固定格式，以Excel 2016為例，有以下步驟：

1、打開需要設置的excel文檔，滑鼠選中需要設置數據有效性的單元格。

注意事項：

設置數據有效性的其他方法：

1、直接引用單元格錄入好的數據，選擇要放置數據的空白單元格，打開「數據有效性」對話框，選擇「序列" 在點擊「來源」按鈕，選擇錄入好的數據，確定。

2、利用名稱定義，引用名稱，這個方法可以跨區域，可以引用數據源不在同一行或同一列。

㈡ EXCEL中數據有效性怎麼使用

EXCEL中數據有效性使用：

1. 數據的准備：把需要建立的唯一數值單獨列出，並放在一列內待用，比如可以放在另一個不會使用到的文件內，或者本文件內正常看不到的列內，這樣不容易因使用者不清楚的情況下改變了這些數據，在此本例的數據是放在Sheet2的A列中，但卻是在Sheet1中使用。

2. 設置方法：選中要進行數據有效性輸入的單元格，本例全選Sheet1 A列中，A1之後的單元格，也就是從A2開始選擇，在菜單欄中找到：數據--數據有效性--設置--在允許欄內內選擇序列，同時勾選忽略空值和提供下拉箭頭兩項，

   
   

3. 如果數值項比較少，剛也可以直接在來源中手工輸入，而不需要另外准備，比如數據有效性為性別：男，女，則可以直接在來源的對話框中輸入：「男，女」 ，

4. 單元格中設置了數據有效性後，數據的輸入就會受到限止，如果輸入了其它不在范圍內的數據，EXCEL就出彈出警示的對話框，

5. 對於警示信息，我們也可以自己定義哦，如圖在出錯信息欄內填寫自己的提示信息。單擊確定即可。

   注意：如果因為變動，不需要這個數據有效性，也可通過下面的方法取消數據有效性的限止。

㈢ 如何使用數據有效性輸入信息

選中單元格E4:E15，選擇「數據」——「數據有效性」。彈出「數據有效性」選項卡，在「允許」下拉列表中選擇「序列」，在「來源」文本框中輸入「事假，婚假，產假，喪假，公假」（注意：字元之間的間隔為英文符號）

切換到「輸入信息」選項卡，在「輸入信息」文本框中輸入「請輸入請假類別」。

切換到「出錯警告」選項卡，在「樣式」下拉列表中選擇「警告」，在「標題」文本框中輸入「輸入錯誤」，在「錯誤信息」文本框中輸入「您輸入的請假類別有誤，請從下拉列表中選擇」。

設置完畢，單擊「確定」，返回工作表，在設定的單元格右側出現一個下箭頭按鈕和提示信息。單擊下箭頭按鈕，在彈出的下拉列表重弄個選擇請假類別。

如果輸入的請假類別不在設置的有效序列中，則會彈出「輸入錯誤」對話框。

㈣ 如何設置數據有效性

在EXCEL中輸入數據時，我們進行數據有效性的設置，可以給我們節約很多的時間，也可以讓別人在我們製作好的表格中輸入數據時提高輸入的准確性，我們如何進行excel數據有效性的設置呢？接下來小編通過幾個實例，給大家講解一下數據有效性設置的方法，希望對朋友們有幫助！
工具/原料
excel2003
方法/步驟
我們首先打開我們製作好的EXCEL表格！

我們設置一下性別，可以不用往裡面輸入數據，我們直接點擊選擇「男」或者「女」，怎麼操作呢？我們選擇性別中的單元格，然後點擊菜單數據-有效性！

我們在數據有效性中設置數據有效性的條件為序列，然後來源中輸入「男,女」中間用英文下的逗號分開！

我們現在不需要輸入男女了，只需要用滑鼠操作選擇即可！這樣可以節省我們輸入的時間！

數據有效性還可以怎麼設置呢?比如身份證號通常為18位，我們首先設置身份證號位置的單元格格式為文本！因為超過11位的數字會用科學計數法來表示！

然後我們可以設置身份證單元格中的數據有效性。我們設置數據有效性的條件為文本長度，數據長度設為18。

這樣可以有效防止我們輸入身份證號時多輸入一位或者少輸入一位，可以有效提高輸入的正確性！如果輸入錯誤會有提醒的！當然數據有效性功能非常強大，可以設置的條件也非常多，大家可以自己試試，靈活的用在自己製作的EXCEL表格中，小編這里就不一一介紹了！

㈤ 在EXCEL中怎麼設置數據有效性

夠復雜！
試試這個：
選A1——菜單欄——數據——有效性——設置——有效性條件——允許：自定義——公式：
=OR(AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=13),AND(OR(LEFT(A1,1)="H",LEFT(A1,1)="E"),ISNUMBER(--RIGHT(A1,LEN(A1)-1)),LEN(A1)=14))
——確定。

㈥ EXCEL裡面的數據有效性怎麼用

一、選定要限制其數據有效性范圍的單元格。
在數據菜單上，單擊有效性命令，再單擊設置選項卡。
指定所需的數據有效性類型：
有序列的數值
在允許下拉列表框中，單擊序列。
單擊來源框，然後執行下列操作之一：
若要就在框中定義序列，請鍵入序列值，並用逗號分隔。
若要使用已命名的單元格區域，請鍵入等號 (=)，隨後鍵入區域的名稱。
若要使用單元格引用，請在工作表上選擇單元格，然後按 Enter。
注釋 單元格引用必須指向相同工作表上的單元格。如果必須引用不同的工作表 或工作簿，則請使用指定的名稱，並確保工作簿已經打開。
確認選中提供下拉箭頭復選框。
1、數字有范圍限制
請在允許框中，單擊整數或小數。
在數據框中，單擊所需的限制類型。例如，若要設值上限或下限，請單擊介於。
輸入允許的最大值、最小值或特定值。
2、日期或時間有范圍限制
請在允許框中，單擊日期或時間。
在數據框中，單擊所需的限制類型。例如，若要使日期在某天之後，請單擊大於。
輸入允許的開始、結束或特定日期或時間。
3、文本為指定長度
在允許框中，單擊文本長度。
在數據框中，單擊所需的限制類型。例如，若要使文本長度不超過指定長度，請單擊小於或等於。
輸入最大、最小或指定的文本長度。
4、計算基於其他單元格內容的有效性數據
在允許框中，單擊所需的數據類型。
在數據框中，單擊所需的限制類型。

㈦ 如何在EXCEL中設置數據有效性

據我所知，只能直接選擇指定區域內的有效數據，選數據-有效性，然後自己設定條件(比如設置只能輸入a,b,c，自己下拉)，不管你之前輸入什麼內容。
如果要不同條件不同有效性，估計要編程吧。

㈧ 怎麼使用「數據有效性」

將這區域定義成名稱才可以（單擊菜單「插入----名稱----定義），這樣輸入是不行的

㈨ EXCEL中數據有效性 自定義怎麼使用

[應用一]下拉菜單輸入的實現
例1：直接自定義序列
有時候我們在各列各行中都輸入同樣的幾個值，比如說，輸入學生的等級時我們只輸入四個值：優秀，良好，合格，不合格。我們希望Excel2000單元格能夠象下拉框一樣，讓輸入者在下拉菜單中選擇就可以實現輸入。
操作步驟：先選擇要實現效果的行或列；再點擊"數據\有效性"，打開"數據有效性"對話框；選擇"設置"選項卡，在"允許"下拉菜單中選擇"序列"；在"數據來源"中輸入"優秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文輸入狀態下的逗號分隔！）；選上"忽略空值"和"提供下拉菜單"兩個復選框。點擊"輸入信息"選項卡，選上"選定單元格顯示輸入信息"，在"輸入信息"中輸入"請在這里選擇"。
例2：利用表內數據作為序列源。
有時候序列值較多，直接在表內列印區域外把序列定義好，然後引用。
操作步驟：先在同一工作表內的列印區域外要定義序列填好(假設在在Z1：Z8），如「單親家庭，殘疾家庭，殘疾學生，特困，低收人，突發事件，孤兒，軍烈屬」等，然後選擇要實現效果的列（資助原因）；再點擊"數據\有效性"，打開"數據有效性"對話框；選擇"設置"選項卡，在"允許"下拉菜單中選擇"序列"；「來源」欄點擊右側的展開按鈕（有一個紅箭頭），用滑鼠拖動滾動條，選中序列區域Z1：Z8（如果記得，可以直接輸入=$Z$1:$Z$8；選上"忽略空值"和"提供下拉菜單"兩個復選框。點擊"輸入信息"選項卡，選上"選定單元格顯示輸入信息"，在"輸入信息"中輸入"請在這里選擇"。
例3：橫跨兩個工作表來製作下拉菜單
用INDIRECT函數實現跨工作表
在例2中，選擇來源一步把輸入=$Z$1:$Z$8換成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可實現橫跨兩個工作表來製作下拉菜單。
[應用二]自動實現輸入法中英文轉換
有時，我們在不同行或不同列之間要分別輸入中文和英文。我們希望Excel能自動實現輸入法在中英文間轉換。
操作步驟：假設我們在A列輸入學生的中文名，B列輸入學生的英文名。先選定B列，點擊進入"數據\有效性"，打開"數據有效性"對話框；選擇"輸入法"對話框，在"模式"下拉菜單中選擇"關閉（英文模式）"；然後再"確定"，看看怎麼樣。
[應用三]數據唯一性檢驗
員工的身份證號碼應該是唯一的，為了防止重復輸入，我們用「數據有效性」來提示大家。
操作步驟：選中需要建立輸入身份證號碼的單元格區域（如B2至B14列），執行「數據→有效性」命令，打開「數據有效性」對話框，在「設置」標簽下，按「允許」右側的下拉按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「自定義」選項，然後在下面「公式」方框中輸入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，確定返回。以後在上述單元格中輸入了重復的身份證號碼時，系統會彈出提示對話框，並拒絕接受輸入的號碼。