中控k18怎麼刪除考勤數據

㈠ 中控考勤機K18怎麼刪除考勤記錄

清除過期數據/備份資料庫/導出考勤數據：在數據菜單下有這3個項目，管理員如有此許可權，可以保存和查看數據。

導入考勤數據：在數據菜單下的項目，可以將文件中的記錄數據導入到系統中。

員工公出/請假：在考勤處理菜單下的項目，也可以點擊「員工請假」圖標，可以設置員工公出/請假狀況，並可以生成員工公出/請假記錄表。

員工忘簽到/簽退處理：在考勤處理菜單下的項目，如有員工忘簽到/簽退，則給該員工添加簽到/簽退記錄。

集體遲到/早退處理：在考勤處理菜單下的項目，如有集體忘簽到/簽退，則忽略指定時間內的簽到/簽退記錄，再新增簽到/簽退記錄。

出勤記錄：在查詢/列印菜單下的項目，可以查詢員工的出勤記錄並查看系統修改日誌。

當前員工在崗情況：在查詢/列印菜單下的項目，可以查詢員工當前時間的在崗/不在崗情況。

考勤異常查詢與報表：查詢/列印菜單下的項目，也可點擊「統計報表」圖標進入，可以查詢各種異常情況，並對考勤情況進行統計，生成報表。報表可以列印。

部門管理/員工維護：在維護/設置菜單下的項目，在部門管理中可以設置部門；員工維護里修改員工信息和員工的考勤設置。

管理員設置：在維護/設置菜單下的項目，設置管理員並進行許可權分配。

時間段維護/班次管理：在維護/設置菜單下的項目，在時間段維護中可以設置上班的時間段，在班次管理中，選擇適當的上班時間段或時間段組合來設置不同的班次。

員工排班：在維護/設置菜單下的項目，在此將已經設置好的班次安排給員工。

節日維護：在維護/設置菜單下的項目，進行節日設置。

假類設置：在維護/設置菜單下的項目，進行假類設置，並設定假類在報表中的統計規則。

考勤規則：在維護/設置菜單下的項目，進行考勤規則設置，並設定考勤項目在報表中的統計規則。

資料庫設置：在維護/設置菜單下的項目，在此進行資料庫連接。

時間段維護

在班次設置之前，必須將所有可能用到的時間段設置完畢，選擇維護/設置菜單，單擊主菜單上的維護/設置下的時間段維護選項，可以對員工排班使用到的時間段進行設置。

時間段設置各項含義

記遲到時間（分鍾）：上圖中設為5分鍾，表示上班時間超過5分鍾後才記遲到，比如上圖中，上班時間為7:50，甲7：53簽到，乙8:00簽到，這時甲沒有遲到，因為他的簽到時間距上班時間沒有超過5分鍾，乙遲到10分鍾，因為他的簽到時間距上班時間超過5分鍾了。

記早退時間（分鍾）：和記遲到時間一樣，看簽退時間和下班時間之間的時間差。

開始簽到/結束簽到：必須輸入。該時間段的簽到的有效范圍，在此范圍外的簽到記錄為無效記錄。

開始簽退/結束簽退：必須輸入。該時間段的簽退的有效范圍，在此范圍外的簽退記錄為無效記錄。開始簽退的時間和結束簽到的時間不能有重合的時間。

記為多少工作日：指每個班次記為多少個工作日，如果這里設置了數值，統計時程序將按照設置數值統計工作日，否則按考勤規則里的設置統計。

記為多長時間（分鍾）：在統計報表中將該時間段的時長記為多長時間，可由用戶自己設置。例如：某時間段的實際時長為9小時，可以將其記為8小時，在考勤統計中也將該時間段記為8小時。

必須簽到、必須簽退：可以根據不同崗位的不同要求可以選擇班次時間段是否為必須簽到，必須簽退。

更改此時段類別的顯示顏色：可以更改每個班次時間段的顏色，以區分每個不同的班次。只要將滑鼠左鍵單擊顏色區域就能修改想要的顏色。
班次管理

在已經設置好了時間段維護之後可以進行班次管理。選擇維護/設置菜單，點擊班次管理選項，可以進入班次管理菜單。

界面分班次名稱段和班次時間段，班次名稱框主要包括班次的名稱，班次的起用日期，班次的周期數，班次的周期單位。

班次的名稱：班次名稱不能重復，表格中的所有欄位不能為空。

起用日期：就是該班次從什麼時間開始使用，格式為yyyy-mm-dd, 例如2002年10月15日為2000-10-15，2003年3月6日為2000-03-06。

周期數：班次循環周期 = 周期數 * 周期單位

周期單位：有天、周、月三個選擇項。

利用班次管理工具條，增加、刪除、修改班次。在班次表編輯狀態（點擊修改按鈕後）下，可以增加、修改、刪除班次時間段。

增加：單擊「+」新增班次按鈕，添加一個新的班次，右邊將增加一個空白的班次時間段。然後點添加時段。

選擇設置好的班次時間段，直接加入班次時間段，然後選擇使用該時段的日期，同時可以選擇該時段是否記為加班，單擊「確認」按鈕保存設置，單擊「放棄」按鈕取消操作。

如果有需要可以設立沒有上班時間的空班次。

班次刪除：選中一個已有的班次，單擊刪除按鈕可以將選班次刪除。

修改：選中一個已有的班次，單擊修改按鈕可以對所選班次進行修改。

時間段刪除：單擊「清除時段」按鈕，選中的時間段將被刪除。

保存：當修改或增加了一條班次，點擊此按鈕「 √ 」保存就能將信息保存下來。
員工排班

如果沒有給員工排班，則最後會做不了考勤統計，一個員工沒有班次的話系統無法判別他的考勤記錄是上班還是下班，也無法統計他的考勤。 設置好了時間段和班次管理以後就可以對員工進行排班了。選擇維護/設置菜單，點擊員工排班選項，可以打開員工排班設置窗口，在此窗口下可以對員工的班次信息進行維護。

頁面左邊顯示的是按部門進行排班。當滑鼠點在部門名稱上的時候，在右邊的員工模塊裡面就能顯示出該部們所有員工及其排班班次。

部門排班：就是根據不同部門的特點進行分部門排班。單擊左上角「部門排班」按鈕即可。

默認班次：從下拉菜單中可以選擇一個班次作為該部門新錄入員工時默認使用的班次，就是當一個部門登記完新員工後系統自動賦給該新員工這個班次。

可排班班次：可排班班次列表框中顯示了目前所有設置好的班次名稱，對該部門員工排班時，只有選擇了的班次才會出現在班次列表中。

㈡ 中控考勤機數據如何刪除以前的數據

1、點擊」考勤管理系統標准版「程序，進入「ZKT考勤管理系統」