如何表達項目人員出勤數據

㈠ Excel 求考勤上班的工時怎麼用函數統計

1.不少考勤系統記錄下來的每天考勤情況形如下圖所示，可以看到，當天所有的出勤記錄都在一個單元格內，無法進行有效統計。因此，需要對這些考勤記錄進行分列，去掉非加班記錄，才能進行加班工時統計。

2.選中所有打卡記錄，如下圖所示，依次打開「數據」-「分列」菜單。

3.接著，在文本分列向導里選擇合適的文件類型。一般各個記錄之間是空格等分隔符號隔開，因此，需要選「分隔符號」。然後單擊「下一步」進行下一步驟的操作。

4.接著，根據記錄數據的情況選擇分隔符號，例如本文演示的數據里用的是空格。

5.接著再選擇分列後每列的數據格式，一般選「常規」即可。至此，分列設置完成，單擊「完成」按鈕即可。

6.分列後，把非加班記錄去掉，保留加班考勤記錄供隨後的統計用，例如下圖所示的F和G列。

7.去掉非加班考勤記錄後，把加班記錄整理成加班工時統計表，接著就可以進行工時統計了，例如下圖所示。

8.一般加班薪酬都是按小時計算的，而計算工時則是用半小時作為基準單位，不足半小時的部分捨去，例如加班50分鍾只計算0.5個工時，而加班1小時10分鍾只計算1個工時。當然，具體的計算方法各個企業有不同的規定，本文以上述普遍規則來講解,即以半小時作為工時計算基準單位。

9.如下圖所示，在D2里輸入「=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2」，利用這個公式即可計算出編號為1001的員工的加班工時。
HOUR(C2-B2)是計算上下班時刻的時位差，然後乘以60換算成分鍾；MINUTE(C2-B2)計算上下班時刻的分位差，結果是分鍾。把時位差和分位差相加後除以30（半小時），即可計算出加班多少個基準單位工時（半小時），INT函數則是舍棄結果的小數部分（也就是忽略不足半小時的加班時間不計），最後把結果除以2換算成小時以方便考核績效和核發加班費。

10.計算出D2單元格的加班工時後，其他員工的加班工時則可以用填充句柄快速完成。具體操作是先選中D2，然後把滑鼠放在D2右下角，當滑鼠形狀變成加號的時候，就按住滑鼠左鍵不放，沿著D2列向下拖曳即可，需要計算哪些員工的加班工時，就拖到哪裡。至此，統計員工的加班工時就完成了。

㈡ 請問,在出勤表中用什麼符號表示病假,遲到和早退等出勤情況

員工考勤表，現已成為每一個企事業對員工考勤做匯總結算、結算工資必不可少的重要部分，作為HR怎麼可能不知道製作員工考勤表呢！如果你是一位新手，下面介紹的如何製作員工考勤表的方法，相信會對你有幫助。

第一步：打開Excel，新建一個工作簿並將其命名，如××公司考勤管理明細表，在其中新建一個工作表，命名為「基礎資料」，在此表中輸入公司員工名單、崗位、日資標准、保險金、考勤年份、考勤月份、考勤符號以及考勤符號說明等內容。所謂考勤符號，就是在每日登記考勤時所使用的記號，如「全」代表全班、「半」代表半天班、「休」代表休班等，考勤符號可根據公司的使用習慣而定，既可使用文字也可使用圖形符號，而考勤符號說明則是為了方便考勤人識別，防止出錯。

第二步：為了便於以後考勤工作引用這些基礎數據，需將一些基礎數據區域予以定義名稱，執行「插入-名稱-定義-菜單」命令，在彈出的「定義名稱」對話框中，添加4個新名稱，分別為：員工名單，引用位置為「=基本資料!$A$3:$A$22」；年份，引用位置為「=基本資料!$E$3:$E$7」；月份，引用位置為「=基本資料!$F$4:$F$15」；出勤，引用位置為「=基本資料!$G$3:$G$8」。

第三步：對於考勤工作來說，重中之重就是日常考勤的登記工作，新建一個工作表，命名為「考勤明細表」，在此表的A2:AD2行中輸入明細表標題，如「××公司 年 月份考勤表」，需注意：為了便於調用考勤年、月信息，年月必須單獨存放，如年份存放在L2、月份存放在S2，然後單擊L2，執行「數據-有效性」菜單命令，在彈出的「數據有效性」對話框中，單擊「設置」選項卡，在其中選擇「允許」後面的「序列」選項，並在下面的「來源」文本框中輸入公式「=年份」，關閉此對話框。

第四步：採用同樣的方法，將S2的數據有效性來源設置為「=月份」，這樣在選擇考勤年月時就可直接單擊L2、S2，然後從彈出的下拉列表框中選擇相應預置信息即可。

第五步：考勤登記表一般包括考勤人名單和日常考勤登記情況，所以在此工作表的B列中存儲員工名單，在C5:AG5存放考勤星期，而在C6:AG6存放考勤日期，然後通過數據有效性設置，將人員名單所在的B7:B200的數據有效性來源設置為「=員工名單」，日常登記考勤的數據區域C7:AG200的數據有效性來源設置為「=出勤」，同時為了便於日常考勤登記人員識別考勤符號，單擊數據有效性對話框中的「輸入信息」選項卡，選中其中的「選定單元格時顯示輸入信息」，然後在下面輸入信息文本框中，將前面的考勤符號說明復制過來。

第六步：為了能夠自動准確輸入日期信息，在存儲每月的第1日的C6中輸入公式「=DATE(L2，S2，1)」、第2日的D6中輸入「=C6+1」並依次類推，直到第27日的AC6，要注意：由於考慮到每年2月份閏年的情況，在第28日的AD6中輸入公式

㈢ 考勤分析一般都維系哪些維度

考勤分析一般都維系考勤打卡，排班，休假，加班，調休倒班，年假，出差，外勤，特殊班次時段補助等與出勤相關的補助福利統計

員工在標准工時制，綜合工時制，不定時工時制（彈性工時制和核心工時制）下對員工的考勤打卡，排班，休假，加班，出差，外出進行實時在線流程化管理。每月統計出可用於計算工資的工時統計數據。包括出勤天數，缺勤工時，會議工時，加班工時，請假工時，出差天數等自定義考勤類型報表。並可以統計與出勤相關的補助，出勤就餐天數，外出誤餐補助，出差地域補助，特殊班次補助，員工學歷補助，加班時段補助

京頂HR考勤工時統計分析系統全業務管理包含以下模塊：
1、考勤設備服務：主要實現遠程打卡數據實時上傳

2、智能排班模塊：制定標准工時制，綜合工時制，彈性工時制班次時間，並設置將具有相同上班時間的員工分為一個考勤組，制定考勤組排班計劃！

3、職工休假模塊：休假管理很多OA系統也包含，但OA請假以審批流程為主，多以半天或一天為單位而且不檢查班次。所以在考勤工時計算中不是特別精準。考勤休假模塊是包含員工休假資格發放，休假申請審批，休假計劃，工時優化，休假工時統計，自動銷假等功能

4、年假管理賬戶：年假管理是員工休假的一個特殊情況，採用單獨年休假賬戶實現年假兩年並管，自動清零。很多人不太明白為什麼需要兩年並管，因為按自然年度計算，年假在12月底就到期了，而很多企業為保證員工年假能延續到春節期間申請休假，將上一年年假轉結到第二年。並設置清零有效期

5、時間管理賬戶：這個時間賬戶主要實現對員工加班的管理，員工日常的多於標准工時的時間都記入時間賬戶，方便員工申請調休假或發放加班費。同時建立員工時間信用管理體系
6、出差考勤：員工出差正常考勤，並統計出差地域補助
7、外出管理：外出單管理，統計外出工時並計算外出餐補
8、考勤工時統計：員工每月的工資計算需要考勤報表，補助項統計，工時統計報表上報完成才算考勤的全業務管理。員工的實出勤工時，缺勤工時，休假工時，加班工時，出差工時，外出工時，會議工時，和考勤相關的福利補助全部計算匯總，方便HR部門計算薪酬
9、工效分析：大數據挖掘。員工的項目工時，工效，休假率，出勤率多種維多的分析數據有助於准確核算工時，優化用工結構，為企業降本增效，提供決策支持
10、定製開發：微服務架構可以在不影響現有業務基礎上擴展新應用。實現真正的企業一體化數字管理。避免多套系統對接，多頭維護，降低維護成本