① 數據分析報告怎麼寫這5個步驟你必須知道
到年底,寫一份好的數據分析報告的重要性不言而喻(只要我寫的好,年終獎就少不了我)
大家都知道,數據分析報告的輸出是整個業務分析過程的成果,是評定一條業務線的參考依據,既然這么重要那當然要寫好它了。
接下來我就分享我寫數據分析報告的5個步驟,供大家學習參考。
一、明確分析目的
還是那句老話,在做任何事情之前,先想清楚做這件事的目的是什麼。 寫數據分析報告也是,如果一開始就沒有明確清楚目的,盲目開始分析,最後的結果很可能就是,分析了半天卻離目標越來越遠。所以搞明白研究這個事情的目的,是開始數據分析的第一步。
二、拆解指標發現問題
在明確清楚我們的分析目的後,就要針對我們的分析目標進行指標拆解,通過拆解指標去發現問題。這么說有點虛,舉個例子說明一下。
背景:某製造業公司到年底,需要進行銷售線的業務復盤,因此需要檢查各銷售線人員的年度目標完成進度,並給出建議。同時,通過統計發現,今年公司的毛利率有所下降,需要數據分析師通過數據去找到影響毛利率下降的原因。
拆解流程:
①明確分析目標 ②確定問題 ③拆解問題 ④拆解指標&拓展緯度布局
第一步:明確分析目標
通過背景我們可以清楚知道,我們有兩個目標需要去完成,這里我用導圖的形式羅列出來
第二步:確定問題
在明確分析目標後,就需要確定為了達成該目標,提出圍繞該目標需要解決的問題。可以使用思維腦圖,寫出在看到該目標後產生的問題。
第三步:拆解問題
在確定問題後,就需要找到能夠數值化衡量這些問題的指標,以及它們的計算方式。
第四步:拓展維度
計算方式確定,就可通過分析組成這些計算公式的指標來探究影響其的原因,比如銷售額=單價*數量,那麼就可從單價、數量來分析銷售額變動,以一個指標為定量,分析對比其他指標變化。
同時以計算公式結果為指標,拓展維度(比如地區、時間、品類等等)來探究不同維度下的指標差異。
三、 給出結論
同樣的我們給出的結論需要和分析目的緊密相連,比如:
目的是了解業務的現狀,那結論可以是:該業務有問題x關鍵指標,每個指標的數值是xxx,有什麼樣的異常;
目的是了解數據到什麼情況算好,那結論可以是:某指標可以以 xxx 作為判斷標准,原因是......;
目的是找出業務出現異常的原因,那結論可以是:經分析,有x各種原因,其中重點原因是...... ;
需要注意的是,如果是判斷業務的狀況,需要確定一個判斷標准:結論=數據+判斷標准
在對數據進行拆解分析的過程中,我們已經可以察覺到一些數據異常。但是這些 異常到底是好是壞,我們需要通過一個標准來確定。
比如說十月份銷量數據下滑,我們可以增加比對去年的數據。如果去年也下滑了,說明是正常的月度下滑。如果去年沒有下滑,那麼說明今年下滑是個不正常現象,需要復盤解決。
四、結合業務,給出建議和方案
如果數據不能驅動業務成長,那它毫無用處。
下了結論以後,再結合對業務的理解,就可以就分析結果提出建議,甚至給出方案:
建議是:能解決業務問題的行動方向,是若干個潛在可行的范疇。
方案是:制定一個具體行動計劃,方案要滿足 5w2h ,要有具體的執行人、完成時間等等要素。
五、撰寫分析報告
以上准備工作完成,如何撰寫一份分析報告增加它的可讀性呢?
架構清晰:參考經典的金字塔結構,結論先行,以上,先重要後次要。以上統下的順序也符合數據分析過程中拆解指標的順序,更容易幫助讀者理解你的分析思路;
報告圖表化:用圖表代替大量堆砌的數字會有助於人們更形象更直觀地看清楚問題和結論,更容易做到有理有據;
FineBI製作
規范化:整篇文檔的圖表風格統一、名詞統一;
② 數據分析怎麼寫報告
數據分析怎麼寫報告
數據分析怎麼寫報告。現代社會是一個大數據的時代,很多東西都可以通過大數據分析一些基本的概況,職場上是需要我們寫數據分析報告的。接下來就由我帶大家了解數據分析怎麼寫報告的相關內容。
目錄
標題頁
目錄
前言
正文
結論與建議
附錄
在數據分析報告結構中,「總—分—總」結構的開篇部分包括標題頁、目錄和前言(主要包括分析背景、目的與思路);正文部分主要包括具體分析過程與結果;結尾部分包括結論、建議及附錄。
一、標題頁
標題頁需要寫明報告的題目,題目要精簡干練,根據版面的要求在一兩行內完成。標題是一種語言藝術,好的標題不僅可以表現數據分析的主題,而且能夠激發讀者的閱讀興趣,因此需要重視標題的製作,以增強其藝術性的表現力。
(1)標題常用的類型
A.解釋基本觀點:往往用觀點句來表示,點明數據分析報告的基本觀點,如《不可忽視高價值客戶的保有》《語音業務是公司發展的重要支柱》等;
B.概括主要內容:重在敘述數據反映的基本事實,概括分析報告的主要內容,讓讀者能抓住全文的中心,如《我公司銷售額比去年增長30%》《2010年公司業務運營情況良好》等;
C.交代分析主題:反映分析的對象、范圍、時間、內容等情況,並不點明分析師的看法和主張,如《發展公司業務的途徑》《2010年運營分析》《2010年部門業務對比分析》等;
D.提出問題:以設問的方式提出報告所要分析的問題,引起讀者的注意和思考,如《客戶流失到哪裡去了》《公司收入下降的關鍵何在》《1500萬利潤是怎樣獲得的》
(2)標題的製作要求
A.直接:數據分析報告是一種應用性較強的文體,它直接用來為決策者的決策和管理服務,所以標題必須用毫不含糊的語言,直截了當、開門見山地表達基本觀點,讓讀者一看標題就能明白數據分析報告的基本精神,加快對報告內容的理解。
B.確切:標題的撰寫要做到文題相符,寬窄適度,恰如其分地表現分析報告的內容和對象的特點。
C.簡潔:標題要直接反映出數據分析報告的主要內容和基本精神,就必須具有高度的概括性,用較少的文字集中、准確、簡潔地進行表述。
(3)標題的藝術性
標題的撰寫除了要符合直接、確切、簡潔三點基本要求,還應力求新鮮活潑、獨具特色、增強藝術性。要使標題具有藝術性,就要抓住對象的特徵展開聯想,適當運用修辭手法給予突出和強調,如《我的市場我做主》《我和客戶有個約會》等。有時,報告的作者也要在題目下方出現,或者在報告中要給出所在部門的名稱,為了將來方便參考,完成報告的日期也應當註明,這樣能夠體現出報告的時效性。
二、目錄
目錄可以幫助讀者快捷方便地找到所需的內容,因此,要在目錄中列出報告主要章節的名稱。如果是在Word中撰寫報告,在章節名稱後面還要加上對應的.頁碼,對於比較重要的二級目錄,也可以將其列出來。所以,從另外一個角度說,目錄也就相當於數據分析大綱,它可以體現出報告的分析思路。但是目錄也不要太過詳細,因為這樣閱讀起來讓人覺得冗長並且耗時。
此外,通常公司或企業的高層管理人員沒有時間閱讀完整的報告,他們僅對其中一些以圖表展示的分析結論會有興趣,因此,當書面報告中沒有大量圖表時,可以考慮將各章圖表單獨製作成目錄,以便日後更有效地使用。
三、前言
前言的寫作一定要經過深思熟慮、前沿內容是否正確,對最終報告是否能解決業務問題,能夠給決策者決策提供有效依據起決定性作用。前沿是分析報告的一個重要組成部分,主要包括分析背景、目的及思路三方面:為何要開展此次分析?有何意義?通過此次分析要解決什麼問題?達到何種目的?如何開展此次分析,主要通過哪幾方面開展?
(1)分析背景
對數據分析背景進行說明主要是為了 讓報告閱讀這對整個分析研究的背景有所了解,主要闡述此項分析的主要原因、分析的意義、以及其他相關信息,如行業發展現狀等內容。
(2)分析目的
數據分析報告中陳述分析目的是為了讓報告的閱讀者了解開展此次分析能帶來何種效果,可以解決什麼問題。有時將研究背景和目的意義合二為一。
(3)分析思路
分析思路用來指導數據分析師如何進行一個完整的數據分析,即確定需要分析的內容或指標。這是分析方法論中的重點,也是很多人常常感到困惑的問題。只有在營銷、管理理論的指導下,才能確保數據分析維度的完整性,分析結果的有效性及正確性。
四、正文
正文是數據分析報告的核心部分,它將系統全面地表述數據分析的過程與結果。
撰寫正文報告時,根據之前分析思路中確定的每項分析內容,利用各種數據分析方法,一步步地展開分析,通過圖表及文字相結合的方式,形成報告正文,方便閱讀者理解。
正文通過展開論題,對論點進行分析論證,表達報告撰寫者的見解和研究成果的核心部分,因此正文佔分析報告的絕大部分篇幅。一篇報告只有想法和主張是不行的 ,必須經過科學嚴密的論證,才能確認觀點的合理性和真實性,才能使別人信服。因此,報告主題部分的論證是極為重要的。
報告正文具有以下幾個特點:是報告最長的主題部分、包含所有數據分析事實和觀點、通過數據圖表和相關的文字結合分析、正文各部分具有邏輯關系。
我們通常通過金字塔原理來組織報告邏輯,整個報告的核心觀點是什麼,又由哪些子觀點構建,支持每個子觀點的數據是什麼,如圖所示:
五、結論與建議
結論是以數據分析結果為依據得出的分析結果,通常以綜述性文字來說明。它不是分析結果的簡單重復,而是結合公司實際業務,經過綜合分析、邏輯推理形成的總體論點。結論是去粗取精、由表及裡而抽象出的共同、本質的規律,它與正文緊密銜接,與前言相呼應,使分析報告首尾呼應。結論應該措辭嚴謹、准確、鮮明。
建議是根據數據分析結論對企業或業務等所面臨的問題而提出的改進方法,建議主要關注在保持有時候及改進劣勢等方面。因為分析人員所給出的建議主要是基於數據分析結果而得到的。會存在局限性,因此必須結合公司的具體業務才能得出切實可行的建議。
六、附錄
附錄是數據分析報告的一個重要組成部分。一般來說,附錄提供正文中涉及而未予闡述的有關資料,有時也含有正文中提及的資料,從而向讀者提供一條深入數據分析報告的途徑。它主要包括報告中涉及的專業名詞解釋、計算方法、重要原始數據、地圖等內容。每個內容都需要編號,以備查詢。
當然並不是要求每篇報告都有附錄,附錄是數據分析報告的補充,並不是必需的,應該根據各自的情況再決定是否需要在報告結尾處添加附錄。
注意事項
1、分析結論要明確,要精,要有邏輯
如果沒有明確的結論那分析就不叫分析了,也失去了意義,因為我們是要去尋找或者印證一個結論才會去做分析的,所以千萬不要忘本舍果;
如果可以的話一個分析一個最重要的結論就好了,很多時候分析就是發現問題,如果一個分析能發現一個重大問題,就達到目的了,不要事事求多,寧要仙桃一口,不要爛杏一筐,精簡的結論也容易讓閱讀者接受,減少重要閱讀者(通常是事務繁多的領導,沒有太多時間看那麼多)的閱讀心理門檻,如果別人看到問題太多,結論太繁,讀不下去,一百個結論也等於零;
不要有猜測性的結論,太主觀的東西會沒有說服力,如果一個結論連自己都沒有肯定的把握就不要拿出來誤導別人了。
2、數據分析報告盡量圖表化,風格統一
用圖表代替大量堆砌的數字會有助於人們更形象更直觀地看清楚問題和結論,當然,圖表也不要太多,過多的圖表一樣會讓人無所適從;
數據分析報告本身是一個很嚴肅的東西,跟樣式、美觀程度也有一定關系,不是說做的花銷,而是基本的美觀度要保證,風格要統一。
例如一些常識性的配色:
餐飲類(暖色調,例如橘色、紅色、黃色);
國際貿易類(藍色、灰色、霧藍色、灰綠色等);
社會人文類(按照感情顏色進行配色,例如較嚴峻的社會問題,要用灰色、深藍;較喜慶的,使用紅色、綠色、黃色;具體可按需搭配對比色和互補色等)。
3、好的分析一定要基於可靠的數據源,同時具有可讀性
其實很多時候收集數據會占據更多的時間,包括規劃定義數據、協調數據上報、讓開發人員提取正確的數據或者建立良好的數據體系平台,最後才在收集的正確數據基礎上做分析,既然一切都是為了找到正確的結論,那麼就要保證收集到的數據的正確性, 否則一切都將變成為了誤導別人的努力;
除此之外,每個人都有自己的閱讀習慣和思維方式,寫東西總會按照自己的思維邏輯來寫,別人不一定了解,要知道閱讀者往往只會花10分鍾以內的時間來閱讀,所以要考慮你的報告閱讀者是誰?他們最關心什麼?必須站在讀者的角度去寫分析報告。
一般來說,數據分析報告有很多的類型,這是很多數據分析師都知道的,數據報告的對象、內容、時間和方法是不同的,對於數據分析報告的內容不同需要有不同形式的報告類型,一般來說,數據分析報告有專題分析報告、綜合分析報告和日常數據通報等內容。
首先說說日常數據通報。一般來說,日常數據通報需要按日、周、月、季等時間階段定期進行的,因此也叫定期分析報告。日常數據通報需要對進度、規范、時效設置高標准。首先說說規范性。日常數據分析報告需要有規范的結構形式,也就是反映計劃執行的基本情況、分析完成和未完成的原因、總結計劃執行中的成績和經驗,找出存在的問題、提出措施和建議。而時效性就是由日常數據通報的性質和任務決定,這是時效性最強的一種分析報告,這是幫助決策者掌握企業的最新動態,一般來說,這些報告主要通過微軟的word、Excel和PPT來表現。而進度性由於日常數據通報主要反映計劃的執行情況,因此必須把執行進度和時間的進展結合分析,觀察比較兩者是否一致,從而判斷計劃完成的好壞。
然後說說專題分析報告吧,專題分析報告是對社會經濟現象的某一方面或某一個問題進行專門研究的一種數據分析報告,它的主要作用是為決策者制定某項政策、解決某個問題提供決策參考和依據。專題分析報告需要注意兩個地方,第一個就是注意專題分析的單一性。專題分析不要求反映事務的全貌,主要針對某一方面或者某一問題進行分析,如用戶流失分析、提升用戶轉化率等分析。第二個就是需要注意深入性。有的分析報告由於內容單一,重點突出,因此要集中精力解決主要的問題,包括對問題的具體描述,原因分析和提出可行的解決辦法。這需要對公司業務有足夠的認識。
最後說說綜合分析報告,一般來說綜合分析報告是全面評價一個地區、單位、部門業務或其他方面發展情況的一種數據分析報告。綜合分析報告需要注意很多的內容,比如需要注意的是數據分析報告的全面性。這就需要站在全局高度反映總體特徵,做出總體評價。其次需要注意的是聯系性。綜合分析報告要把互相關聯的一些現象、問題綜合其他進行系統的分析。這種分析不系統地分析指標體系的基礎上,考察現象之間的內部聯系和外部聯系。做到了這些就是一個合適的綜合分析報告。
8月份商品房市場出現供應量、成交量雙高位情況。成交量較7月份相比,變化情況不大,成交量走勢略微上升。供應量變化較大,環比增長近一倍。本月全市商品房供應量為148.03萬平方米,與去年同期相比減少18.5%,但環比上升95.99%。8月份商品房成交量為139.7萬平,成交量環比增長3.7%,與7月份基本持平。8月份商品住宅成交量121.6萬平,環比增長4.6%,商品住宅成交量較上月無明顯變化,但同比增長64.8%。
商品房供應量分析
本月全市商品房供應量為310.4萬平方米,環比增長109.68%,供應套數為33269套。其中商品住宅供應面積為287.6萬平方米,占總供應量92.66%,商品住宅供應套數為30518套,商業用房供應面積為19.8萬平方米,占總供應量6.38%,供應套數為1452套。
商品房供應量走勢
由於秋季房交會的推動作用,全市2009年9月份的商品房供應面積達到310.4萬平,供應套數為33269套,超越2008年9月份的供應量,成為近一年來的新高。從整體上看,2009年以來,商品房供應量呈持續上升的態勢,房地產開發商對市場普遍看好。隨著房交會的結束,預計10月份商品房供應量相比9月份將會出現下降,但作為傳統的銷售旺季,不會改變整體上升的趨勢。
本月各區供應量分布情況
本月和平區和沈北新區的商品房供應量排在首位,所佔比例分別為21.2%和21.1%,供應量分別為65.4萬平和65.1萬平。鐵西區商品房供應量排第三位,供應面積為45.5萬平,所佔比例為14.9%。
商品房成交走勢分析
受秋季房交會的影響,全市2009年9月份的商品房的成交面積達到195.6萬平米,超越6月份夏季房交會的成交量,成為今年的新高。從整體上看,2009年以來,全市的商品房的成交量呈持續上升的態勢,市場信心較足。隨著房交會的結束,預計10月份區內商品住宅交易量相比9月份也將會出現下降,但作為傳統的銷售旺季,不會改變整體上升的趨勢。
商品住宅市場綜述
9月份商品房市場延續了供應量、成交量雙高位情況。受秋季房交會的影響,商品房供應量大幅度增長,銷售量達到了2009年的新高,市場表現良好;但供求比相對下降,商品房的市場將趨於平穩,隨著房交會的結束,預計10月份商品房的供應量和成交量將出現下降。
商品住宅供應量分析
由於秋季房交會的推動作用,全市2009年9月份的商品住宅供應面積達到287.6萬平,供應套數為30518套,超越2008年9月份的供應量,成為近一年來的新高。從整體上看,2009年以來,商品住宅供應量呈持續上升的態勢,房地產開發商對市場普遍看好。隨著房交會的結束,預計10月份商品住宅供應量相比9月份將會出現下降,但不會改變整體上升的趨勢。
成交量分析
受秋季房交會的影響,全市2009年9月份的商品住宅的成交面積達到192.2萬平米,超越6月份夏季房交會的成交量,成為今年的新高。從整體上看,2009年以來,全市的商品住宅的成交量呈持續上升的態勢,市場信心較足。隨著房交會的結束,預計10月份區內商品住宅交易量相比9月份也將會出現下降,但作為傳統的銷售旺季,不會改變整體上升的趨勢。
各區商品住宅成交情況分析
9月份商品住宅成交量排在首位的仍為鐵西區,成交面積46.7萬平,成交套數5375套。於洪區成交情況位居第二,成交面積38.4萬平,成交套數4327套。瀋河區成交量最少,成交面積42.9萬平米,成交套數469套。
商業用房市場綜述
9月份商品住宅市場延續了供應量、成交量雙高位情況。受秋季房交會的影響,商品住宅供應量大幅度增長,銷售量達到了2009年的新高,市場表現良好;但供求比相對下降,商品住宅市場將趨於平穩,隨著房交會的結束,預計10月份商品住宅的供應量和成交量將出現下降。
供應量分析
9月份商業用房供求比為0.79,供求比相對上升,但仍處低位,商業用房的供應出現小幅下降,成交情況出現小幅上升。從2009年以來整體上看,商業用房市場供求相對平衡,市場趨於穩定。
成交量分析
9月份商業用房市場成交情況較為平穩,本月成交面積15.7萬平米,成交量小幅上升,並達到了2009年的最高值,市場接受度較高。從整體上來看,2009年商業用房市場是穩中有升,市場情況較為平穩。
各區商業用房成交情況分析
9月份商業用房成交量排在首位的仍為鐵西區,成交面積4.88萬平,成交套數320套。於洪區成交情況位居第二,成交面積4.22萬平,成交套數275套。大東區和渾南新區成交量次之,分別為1.92和1.9萬平米。
商業用房市場綜述
9月份商品住宅市場延續了供應量、成交量雙高位情況。受秋季房交會的影響,商品住宅供應量大幅度增長,銷售量達到了2009年的新高,市場表現良好;但供求比相對下降,商品住宅市場將趨於平穩,隨著房交會的結束,預計10月份商品住宅的供應量和成交量將出現下降。
③ 問卷數據分析怎麼寫
問題一:問卷調查如何分析和整理 從你的提問,是要了解如何分析和整理調查得來的數據。
通常使用表格「整理數據」,用「條形圖」、折線圖或「扇形圖」等來「描述數據」。
用表格整理數據時,要注意列表賀野,第一列是你要了解的情況「分類」,第二列就是「劃記」,第三列是「人數」仿賣,第四列是「百分比」。
用劃記法記錄數據時,通常用「正」字,一筆代表一個數據。
分類的人數統計表做好後,就可以利用「條形圖」或折線圖或「扇形圖」來「描述數據」,也可以用「頻率分布直方圖」來分析數據。
問題二:如何寫調查問卷的數據分析 這個你要根據設計的問卷、然後結合你的分析思路,也就是你要通過問卷得出什麼結論 這個就是數據分析
問題三:錄入好的調查問卷,該如何進行數據分析? 在設計時就需要考慮到統計方便,才能便於匯總。用excel就可以。
問題四:如何用數據分析方法對調查問卷進行分析 看圖演示。 其中開始新建了一個叫「匯總」的表,作為模板,然後復制這個表,改名叫1,輸入第一張問卷結果,再復制一張表,輸入第二張問卷結果。。。直至輸入完畢。 然後在匯總表輸入求和公式。 B2公式如下: =SUM('匯總 (2):匯總 (4)'!B3) 其中匯總 (2)是第一張問卷結果表名,匯總 (4)是最後一張問卷表名,我這圖為了簡便就做了3個結果表,然後復制公式到所有單元格。
問題五:如何用Excel分析調查問卷數據 看圖演示。
其中開始新建了一個叫「匯總」的表,作為模板,然後復制這個表,改名叫1,輸入第一張問卷結果,再復制一張表,輸入第二張問卷結果。。。直至輸入完畢。
然後在匯總表輸入求和公式。
B2公式如下:
=SU嘩('匯總 (2):匯總 (4)'!B3)
其中匯總 (2)是第一張問卷結果表名,匯總 (4)是最後一張問卷表名,我這圖為了簡便就做了3個結果表,然後復制公式到所有單元格。
問題六:100份問卷數據分析和200份有很大差別嗎 一般來說,發布的問卷數量越多,收到的答案就會越多,但是精準度可能會下降(這是因為回答者可能會重復提交)。因此,如果沒有必要,不建議發布過多數量的問卷。
但是,如果問卷內容需要更多提交者進行輔助說明,則可以嘗試發布更多數量的問卷。因此,問卷數量越多,精準度可能會下降,但是回答者數量增多可以更加說明問題的普遍答案。
問題七:如何用Excel來進行調查問卷的整理、統計和分析? 2007版 數據――數據分析
97-2003版 好像是工具里忘了
你用幫助搜索一下,
問題八:問卷星數據分析如何從高到低排序 你可以把原始數據導出來自己分析,用他的分析好多實現不了,除非你交錢
問題九:如何將問卷結果輸入excel,然後用spss分析 既然你要用SPSS去統計,為什麼不直接在SPSS裡面輸入數據還要這樣轉來轉去啊?
方法很簡單。
首先,你要做個小小的轉換,將「非常不滿意 -3 -2 -1 0 1 2 3 非常滿意 」轉換成「非常不滿意1 2 3 4 5 6 7 非常滿意」因為在SPSS里好像沒有負數吧,(具體有沒有我也不肯定,我一直都是用正數)。
然後,轉到變數命名那個界面,選左下角第二項,跟EXCEL類似。進行變數命名,將40個問題依次取個名字,比如稱Q1\Q2\Q3-Q40.隨便你,或者根據你的不同維度作區分。
最後,在回到數據錄入那個頁面,裡面就會出現你命名好的哪些題目。開始把你的問卷一份一份輸進去。
最後附件的問卷我不清楚你指的是什麼,所以也不知道怎麼說。
不過其實EXCEL也可以做一般的數據分析啊。
由EXCEL數據直接轉換成SPSS也很簡單,你直接在SPSS軟體裡面打開EXCEL文件就可以了。!
問題十:如何對調查問卷進行數據分析 最好是有教程 25分 其實分析是要做好定向:根據 年齡、性別、貧富、胖瘦、禪大喊高低、、、、好多的定向分析,你問的范圍太大了,能具體到你的問卷內容嗎?其實還是根據你問卷內容中的關鍵字進行分析的,做好幾個數據歸類,建議用個網站數據分龔後台分析,會很方便的
④ 數據分析報告範文怎麼寫
數據分析報告範文怎麼寫
數據分析報告範文怎麼寫,在職場上的時候,有一些數據是需要我們進行分析的,分析完了以後還需要我們寫一份報告的,我和大家一起來看看數據分析報告範文怎麼寫的相關資料,一起來看看吧。
在數據分析崗位工作三個月以來,在公司領導的正確領;一、虛心學習,努力提高網店數據分析方面的專業知識;作為一個食品專業出身的人,剛進公司時,對網店方面;二、踏實工作,努力完成領導交辦的各項工作任務;三個月來,在領導和同事們的支持和配合下,自己主要;1、匯總公司的產品信息日報表,並完成信息日報表的;2、協同倉庫工作人員盤點庫存,匯總庫存報表數據分析個人工作總結
在數據分析崗位工作三個月以來,在公司領導的正確領導下,深入學習關於淘寶網店的相關知識,我已經從一個網店的門外漢成長為對網店有一定了解和認知的人。現向公司領導簡單匯報一下我三個月以來的工作情況。
一、虛心學習,努力提高網店數據分析方面的專業知識
作為一個食品專業出身的人,剛進公司時,對網店方面的專業知識及網店運營幾乎一無所知,曾經努力學習掌握的數據分析技能在這里根本就用不到,我也曾懷疑過自己的選擇,懷疑自己對踏出校門的第一份工作的選擇是不是沖動的。但是,公司為我提供了寬松的學習環境和專業的指導,在不斷的學習過程中,我慢慢喜歡上自己所選擇的行業和工作。一方面,虛心學習每一個與網店相關的數據名詞,提高自己在數據分析和處理方面的能力,堅定做好本職工作的信心和決心。另一方面,向周圍的同同事學習業務知識和工作方法,取人之長,補己之短,加深了與同事之間的感情。
二、踏實工作,努力完成領導交辦的各項工作任務
三個月來,在領導和同事們的支持和配合下,自己主要做了一下幾方面的工作:
1、匯總公司的產品信息日報表,並完成信息日報表的每日更新,為產品追單提供可靠依據。
2、協同倉庫工作人員盤點庫存,匯總庫存報表,每天不定時清查入庫貨品,為各部門的同事提供最可靠的庫存數據。
3、完成店鋪經營月報表、店鋪經營日報表。
4、完成每日客服接待顧客量的統計、客服工作效果及工作轉化率的查詢。
5、每日兩次對店鋪里出售的寶貝進行逐個排查,保證每款寶貝的架上數的及時更新,防止出售中的寶貝無故下架。
6、配合領導和其他崗位的同事做好各種數據的查詢、統計、分析、匯總等工作。做好數據的核實和上報工作,並確保數據的准確性和及時性。
7、完成領導交代的其它各項工作,認真對待、及時辦理、不拖延、不誤事、不敷衍,盡量做到讓領導放心和滿意。
三、存在的不足及今後努力的方向
三個月來,在公司領導和同事們的指導和配合下,自己雖然做了一些力所能
及的工作,但還存在很多的不足,主要是閱歷淺,經驗少,有時遇到相對棘手的問題考慮欠周密,視角不夠靈活,缺乏應變能力;理論和專業知識不夠豐富,導致工作有時處於被動等等。另外,由於語言不通的問題,在與周圍的同事溝通時,存在一定的障礙。
針對以上不足,在今後的工作中,自己要加強學習、深入實踐、繼續堅持正直、謙虛、朴實的工作作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,把網店的數據分析工作做細做好。
四、對公司人員狀況及員工工作狀態的分析
1、對公司人員狀況的分析
要想管好一個企業,首先要管好這個企業的人,要想管好一個企業的人,首先要對這個企業人員的基本情況有個比較全面的、細致的、科學的正確的了解。
目前公司成員大部分為90後,是一個年輕化的團隊。他們大部分在長輩們的寵愛中長大,心理素質不怎麼成熟,沒有自信心,沒有目標,責任心不強,不怎麼能吃苦,心理承受能力較弱,不愛學習,不明白工作的真正意義。不過也有一部分比較懂事,做事比較踏實、勤奮、性格也比較好。
因此,我們在招聘的時候,要招那些肯學習、善於學習、領悟力學習力強的人。不過,這部分人一般都比較現實,對待遇、公正公平、發展空間比較看重。
其實,我們要想打造一流的企業,培養一流的員工,一流的管理人員並不是難事。最重要的是要有一顆真正的,持之以恆的做事業的心。
2、對員工工作狀態的分析
目前,部分崗位存在分工不明確的現象,出現問題時,同事之前相互推諉,不願意承擔責任,這也是部分員工責任心不強的最直接反映。部分員工沒有團隊合作意識,這就可能導致工作在某個環節銜接不上,進而有可能出現重大問題。
因此,明確分工和加強員工的團隊合作意識也是公司目前需要解決的問題。
五、對公司企業文化的分析
企業文化,對我本人來講,是一個管理學裡面比較專業的詞,我怕自己講不好它。但我卻可以深刻的體會到,這個無形的東西就在我的周圍,在我們的骨髓里。因為我覺得它重要,所以,還是想講它,而且覺得非講不可。
在我所走到的企業里,旺旺集團的企業文化給我留下的印象最深。他們有自己明確的經營理念、經營目標、公司訓、公司口號、企業標識、公司社歌和獨立的傳媒機構。他們的企業文化具有很強的感染力和凝聚力。
但是,很長一段時間以來,我們的公司一直處在「黎明前的黑暗」之中,為什麼公司領導的那種不到山頂不罷休的氣勢、決心和信心,並沒有感染所有的員工,那種不到山頂不罷休的氣勢、決心和信心並沒有很好的變成我們的`企業文化。沒有被突出出來,沒有在公司發展的日日夜夜中,張揚的體現給我們企業所有的員工們看。甚至是沒有被人感覺到。
所以,加強健康向上的企業文化的建設工作,也就成為一種必要。十分的必要。也該引起足夠的重視。把目前創業階段的決心和信心力量、企業和員工相互之間的理解、信任、支持和默契融入到我們的企業文化中去。從而感染和吸引更多的優秀人才到我們中來,共同開創我們企業的未來。
述職人:
20xx年xx月xx日
尊敬的各位領導、各位評委:
大家好!
我叫xx,20xx年3月份進入公司工作,現任公司調度員,現將我20xx年的工作情況簡要匯報如下,敬請各位領導評議。我的述職報告共分以下三個部分:
一、20xx年工作回顧
1、積極學習,自我提高
只有懂生產、了解生產,才能很好的服務生產、監督生產。無論是管理經驗,還是業務水平,都與優秀的調度員存在很大的差距。所以,我積極學習,虛心向老工人請教,到車間生產一線,了解生產現狀,提高業務技能,提升管理水平。
2、精心調度,合理安排生產
每月月底結合各個分廠下月肉製品大致產量,制定出合理的內轉產銷量,結合銷售部,制定外銷產品的產銷計劃。即保證正常的生產運行,又沒有造成不良庫存;每日下午根據次日銷售訂單及發貨情況,結合車間實際生產狀況及倉庫現有庫存量,安排合理的次日生產計劃,滿足市場正常供應;每天依據生產計劃,跟蹤生產進度,及時正確解決生產中出現的各種問題,保證生產計劃及時完成。
3、和各個部門溝通協調,保障生產順利進行
和集團公司采購部門保持良好的溝通,保證原輔包的及時供應;協助銷售部,組織好外銷產品的發運工作;和品管部、事業部、技術中心相關人員緊密結合,對生產中出現的問題,及時協調解決,保障生產的順利進行。
4、充分發揮監督考核職能,做好日常管理工作
從現場衛生、生產過程過程、成本、質量、計劃、工藝、安全、庫房、數據交接、出門證管理等日常管理工作入手,定期組織相關人員檢查,對檢查中發現的問題整改落實情況進行跟蹤,做好公司的各項日常管理工作。
二、工作中存在的不足
1、管理考核上放不開手腳
以往的工作只注重服務和協調,缺少監督和考核。在管理考核力度上不夠,不能夠很好的起到監督考核的作用。
2、在對兩名新調度員的傳幫帶工作上沒有做好
由於沒有很好的對新人做好傳幫帶的工作,致使兩名新調度員在很長的一段時間上找不到工作方向和工作重點。
3、工作的細致度上面還不夠精細
由於以往的工作中存在粗心大意,細致度不夠,致使個人工作中出現紕漏,出現問題。
三、下一步工作思路
1、謙虛務實、進一步加強學習,全面提高個人綜合素質
學海無涯,知識無限。只有不斷的學習,才能不斷地提高和進步,才能跟得上公司發展的步伐。2010年公司產品結構面臨全面調整轉型,將涉足很多新的領域,在新的領域要努力學習,快速掌握各種生產中的技術知識,為公司產品結構的順利轉型做好銜接工作。
2、充分協調好各個方面的資源,確保產供銷的順利進行
合理安排、精心調度,保障好生產、協調好生產、服務好生產、指導好生產、監督好生產,保證生產、銷售工作的順利進行。
3、不斷提高工作水平,做好領導助手
多謀才能善斷。立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,發揮參謀助手作用,不斷提高工作水平;
強化理論知識學習,進一步提高避免問題發生的預見性;進一步提升責任意識,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的技術理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,不折不扣的完成領導交付的工作,做好領導的左右手。
4、立足本職工作,工作不留空檔
對本職工作一定要抓緊抓好,做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。其他的工作,也要義不容辭承擔起來,做到工作不留空檔,確保各項工作全面推進。
尊敬的各位領導、各位評委:
20xx年,我將進一步加強學習,認真工作,在經理的領導下充分發揮好調度員服務、協調、監督、考核的職能,按照公司的要求,出色的做好各項工作。
謝謝大家!
述職人:
20xx年xx月xx日
號角相聞,告別XX業界風雲;戰鼓催發,迎來更富挑戰的XX。站在新一年的起點,**證券繼往開來,正確把握券業發展大勢,振奮精神、周密運籌,以必勝的信心和有效的准備積極應對挑戰,拉開了搶占券業新的戰略制高點、以資源深度整合為突破口、以發展締造新希望的序幕。
回首XX年,**證券面對券業嚴峻的市場形勢,面對重大政策變化和券商大規模分化、重組、兼並等因素帶來的歷史性發展機遇,審時度勢,認定「非固實之基無以鑄廣廈千尺,非堅韌之軀無以搏滄海巨瀾」的道理,按照「規范發展,做精做強」工作指導思想和年初股東會、董事會提出的工作任務目標積極推進各項工作,以增收節支、業務轉型、強化風險控制等管理工作、加強人力資源建設為側重點,公司全體幹部員工同舟共濟、堅定信心、迎難而上、一些業務和工作取得了較大進展。
過去的一年,**證券投行在嚴峻的證券市場環境下克服重重困難,勇於探索與創新,摸索出一條「以重點行業形成特色經營、做優質項目打造公司品牌」的經營思路。經過不懈的努力,**證券投行實現了股票承銷、債券承銷、收購兼並三大業務的協同發展,並逐步培育了在基礎行業特色與品牌。XX年**投行業務又上一新台階,1-12月主承銷家數排名第三,ipo主承銷家數排名第二,總承銷金額在行業排名第十二,取得了歷史成績。其中,我們承銷的開灤精煤項目籌資金額達到10、5億元,這標志著我司在承攬大型投行項目上實現歷史性跨越。
經紀業務扭虧為盈,市場份額逐步上升,從交易所公布的XX年1至11月股票基金交易量同業排名統計數據看,我公司股票基金總交易量的排名為21位,比XX年提高了3位。同時,業務轉型取得一定進展,僅今年前11各月,基金銷售就比去年同期增長近4、5倍,8月份基金代銷資格的取得,使我司基金業務的競爭力得到進一步提升;作為拓展市場、搶占客戶資源、實現經紀業務轉型的另一項工作,經紀業務今年大力推廣了以銀證通為主的非現場業務,並初見成效,XX年在銀證通客戶開戶量、交易量上都有大幅增長,銀證通交易在營業部交易中的比例比XX年提高了一倍。
內部管理進一步加強,信息技術平台建設進一步推進。按照業務歸屬,公司精簡管理機構與管理崗位,整合資源,充實一線業務部門,提高了公司工作效率。風險控制以審計部牽頭,成立了公司風險控制委員會,建立了從立項、決策到執行、反饋的科學流程與一體化風險控制體系,使風險控制覆蓋各項業務的事前、事中、事後各個環節,在實際工作中收到一定成效。公司加大it平台建設投入,啟動了集中交易、crm、廣域網升級、辦公自動化、公司網站升級等大型項目,投資規模是公司成立以來的一次,對公司實現可持續發展以及開展創新業務具有重要意義。
告別XX年,回首載浮載沉、激盪變換的業界風雲,我們可以毫無愧色地說,**證券廣大幹部員工風雨與共、頃盡全力奮斗過,眾志成城、滿懷喜悅收獲過。盡管有些工作還不盡如人意,盡管前程還頗多艱險,但路是一步步走出來的,過去留下的缺憾正是我們今後攻堅的著力點。
展望XX,**證券必定會開創更具希望、更富前景的明天。為什麼如此斷言?這是由外圍環境和內在因素綜合決定的——券業市場、資本市場乃至宏觀經濟形勢給我們以挑戰的同時,也為我們提供了大好的機遇;而**證券初步具備了抓住機遇的素質,充分具備抓住機會的智慧和魄力。
從券業發展外部環境看,XX年,隨著宏觀調控政策效應進一步釋放,經濟運行中不穩定、不健康因素得到遏制,宏觀經濟發展的國內外環境總體繼續趨好,面臨一些長期結構性矛盾和一些短期問題已引起高層足夠重視,並開始著手解決,這為資本市場持續發展提供了良好的條件。我國資本市場是一個新型市場,一方面市場證券化比率和世界平均水平相比明顯偏低,有進一步提升的要求和潛力;另一方面,經濟增長需要資本市場支持並與之相適應,加之我國企業直接融資比例一直比較低,不僅加大了銀行風險,也限制了企業的融資渠道,擴大直接融資已成為當前經濟和金融改革的一項重要任務。綜合各種外部因素,未來幾年,我國證券市場必然呈快速發展態勢,新型+轉軌的市場,必然會造就一批業界英雄。
從券業發展走勢看,經過十多年發展,中國證券市場集聚起來的問題集中爆發,倒逼機制已經在促使制約券業發展的深層次問題逐步得到解決。盡管這一過程對某些券商來說是相當痛苦乃至是滅頂之災,但從券業發展的整體角度看,經過分化、兼並、重組等券業資源整合,一個健康、富有生命力的市場將脫胎而出,低水平、白熱化、死不了也活不痛快的競爭將成為過眼煙雲。
面對券業資源整合,自然「有人笑來,有人哭」,瀕臨外憂內患,**證券完全有笑到最後的潛質。
我們有股東單位給公司的有力支持及其為公司提供的巨大的發展空間,這是一般券商難以企及的先天優勢;我們有「笑到最後」的基本基礎,多年來,公司始終堅持的穩健經營、規范發展的理念,在券商違規事件頻發、以身犯險者紛紛落馬、監管政策很可能馬上成為判定券商生死大限的背景下,又為我們增添了一份優勝劣汰後分享券業盛宴的把握;我們具有良好的企業品牌和社會形象,在*界普遍認為券商信譽與公信力已降到了歷史最低點的時候,**債的順利
申報和成功發行,就是監管部門和廣大客戶對我們的最有力的認可;我們具有逐鹿券業市場的經營基礎和良好業績,在經營管理能力不斷提高的前提下,公司各項經營和財務指標基本良好,而且,經過XX年的努力,我們的投行業務、經紀業務實力又有較大提高,在某些方面,**證券已經成為業內的一支勁旅。
在券業資源整合的關鍵時刻,公司又顯示出搶抓機遇的智慧和魄力。XX年末,公司組織力量編制了**證券未來十年發展戰略的實施意見;在不同部門、不同層次召開座談會,針對券業發展趨勢深入探討解決公司資源整合、業務轉型等事關未來生存發展的深層次問題,為XX年的發展繪就了攻堅圖。可以預見,新的一年,公司將實施一系列在**證券發展具有深遠影響的變革和創新,新一年的新希望,在年初便已現出曙光。
新起點、新希望。站在XX年的起點,讓我們滿懷信心,以更清醒的頭腦、更旺盛的鬥志、更奮發的姿態、更勤奮敬業的精神和更充沛的干勁,向我們的既定目標進發!
述職人:
20xx年xx月xx日
⑤ 如何撰寫一份優秀的數據分析報告
相信數據分析報告對各位一定都不陌生,數據分析用來發現並解決問題,最終都需要以「分析報告」的方式呈現出來。把過程展示出來,把結果最終呈現給大家,只有大家都認同,決策才會得到順利的執行。
一份優質的數據分析報告,一般有以下四個方面來考察:
1.易讀性:優質的報告要有易讀性,條理清晰,簡單明了,通俗易懂。
2.邏輯性:報告中要具有邏輯性,問題分析和解決的邏輯。輯性強的分析報告也容易說服他人。
3.嚴謹:在細節處理方面一定要仔細,名詞術語一定要前後統一。
4.突出重點:結合企業內部環境、區分重點,抓住痛點。
說完了數據分析報告的要求,接下來老司機教大家撰寫你的數據分析報告
1.確定報告框架
先確定分析報告的框架,這個框架跟蓋房子一樣,只有清晰的好規劃整個報告的主題,結構才能讓閱讀者一目瞭然,架構清晰。同時要找准論點,論據,這樣在進行數據分析以及報告撰寫時,才能更好的把控全局。
整份報告的框架結構主要由:標題頁、目錄頁、分析背景和項目說明、分析思路頁、結論建議頁、分析主體頁、附錄頁構成。
2.數據源的獲取
數據源是數據分析的基礎,很多分析報告在進行數據的挖掘收集時,缺乏科學依據性,邏輯性差,保證正確全面的數據源很重要。
數據源分為兩種:
第一手數據:主要指可直接獲取的數據。
第二手數據:指經過加工整理後得到的數據。
3.數據處理
處理的目的:從大量的、雜亂無章、難以理解的數據中抽取並推導出對解決問題有價值、有意義的數據,這個時候就要用到excel了。首先要對數據進行一次大清洗!將多餘重復的數據篩選清除,將缺失數據補充完整,將錯誤數據糾正或刪除。
4.數據分析
①結論明確精簡:
結論要基於數據說話,嚴謹、專業。每個分析都有結論,而且結論—定要明確,分析結論不要太多要精,—個分析對應—個最重要的結論就好了,分析就是發現問題,只要發現重大的問題就達到目的了,精簡的結論也容易讓閱者接受,減少重要閱者的閱讀心理門檻。
②嚴謹的推導過程:
分析結論—定要基於嚴謹的數據分析推理過程,切忌有猜測性的結論,主觀的東西會沒有說服力。
③有實際應用性:
報告要客觀公正,發現問題並提出解決方案。你既然在了解產品並在了解的基礎上做了深入的分析,你可能比別人都更清楚地發現了問題及問題產生的原因,那麼在這個基礎之上基於你的知識和了解,做出的建議和結論想必也會更有意義。
④不要迴避「不良結論」:
發現問題是數據分析師的價值所在,發現產品問題,在產品缺陷和問題造成重大失誤前解決它就是你分析的價值所在了。
5.可視化展示
分析要用數據說話,選用生動的圖表等來展示報告的分析結果, 在形象直觀的同時能更好的展示結論。
優質的數據分析報告就是這么煉成的,是不是SO EASY!快給自己的分析報告評個分吧!
⑥ 好的數據分析報告應該怎麼寫
好的數據分析報告應該怎麼寫
好的數據分析報告應該怎麼寫,職場的生活充滿了競爭,想要努力向上爬就要做好萬全的准備,多看看優秀的視頻也許能帶來一些啟發,職場上的隱形陷阱是很多的,在職場上,好的數據分析報告應該怎麼寫是很重要的。
數據分析工作到底在做什麼?數據分析報告是怎樣形成的?
結合我們的實踐,數據分析工作通常有八個步驟:需求分析,數據採集,數據處理,數據分析,數據展現,尋找真因,提出解決方案,給予決策建議。
其實數據分析報告也簡單,根據客戶的需求和我們有的數據素材,製作出對客戶(上下級、自己)有決策價值的產品。
需求分析
一定要了解一定要了解清楚要什麼再開始動手。如果只知道出發,不知道方向、目的,那麼有可能會越走越遠離方向。就好像做菜,比如你愛人想吃魚,你也沒繼續問,就給她做了一道紅燒鯉魚。但是事實上你可能都沒了解清楚,她是像是具體那種魚,是想要紅燒清蒸還是其他做法。可能你做了很多的工作,付出了辛勤的勞動,但最後她仍然不滿意。做數據分析也是如此,如果沒有了解清楚需求,有可能最後會造成全盤的返工。
最好需要了解報告的用途、形式、重點目標和完成時限。即使你拿到了草稿或者樣本也要自己了解一遍比較好。主要原因是因為,現在如果是你做,那你就是負責人。你應該最清楚如果讓報告滿足所有需求。另外,之前的報告不一定就考慮到了所有的細節,如果做之前沒有考慮,那麼最後還有可能會一步一步增加細節,也會耽誤時間。
前進一定要有方向,做數據分析一定要有需求分析!
數據採集
數據的數量和質量對於數據分析師和食材的數量及質量對於廚師的意義是一樣的。如果沒有數據,那就像空有一身廚藝卻沒有任何食材的廚師。所以,做好需求分析之後的下一步一定是數據採集。
數據採集就是收集相關原始數據的過程,為數據報告提供了最基本的素材來源。在現實中來源有多種多樣,直接問業務發生者或者一線管理者、公司運營後台的數據、網站運營時的數據等等。數據採集工作要做的就是盡可能地收集可能能用得上的數據,並集中地保存到合適的文檔里,用於後期的處理。
數據採集的數量一定要足夠多,否則難以發現有價值的數據規律;此外收集的過程中也要主要收集准確的資料,虛假的數據無法生成可信且可行的數據報告。這要求在數據收集的過程中不僅應該有科學而嚴謹的方法,而且對異常數據也要具備一定的甄別能力。
數據處理
廚師在進行烹飪之前,一般會對食材進行一定的處理,方便後續烹制。食材經過處理才能被用來加工,同樣的,數據也只有被經過處理之後才能拿來製作數據報告。
採集到的數據要繼續進行加工整理才能形成合力的規范樣式,用於後續的數據分析運算,因此數據處理是整個過程中一個必不可少的中間步驟,也是數據分析的前提和基礎。數據經過加工處理,可以提高可讀性,更方便運算;反之,如果跳過這個環節,不僅會影響到後期的運算分析效率,更有可能造成錯誤的分析結果。
舉一個常見的例子,如果是從業務發生者或者是一線管理者收集來的數據很有可能格式不統一,如果不做處理,很難開展下一步的工作。
數據分析
食材都處理好了,後續還要掌握火候,按照食譜的順序來加工操作。數據分析也一樣,前期方案和數據都准備好了,按照既定的方法就可以實現預定的目標。
通過專門的統計分析工具以及數據挖掘技術,可以對這些數據進行分析和研究,從中發現數據的內在關系和規律,獲取有價值有意義的信息。
數據展現
菜做好了,也得裝盤才行。如果是客人未嘗試過的,有份介紹可能更好。菜餚的色相意味形以及為專人訂制的價值就是展示的主要目標。
同樣,數據分析的結果最終要行程結論,這個結論要通過數據分析報告的形式展現給決策者。數據分析報告的結論要簡潔鮮明,一目瞭然,同時還要有足夠的論據支持,這些論據就包括分析的數據以及分析的`方法。
因此,在最終的數據報告中,表格和圖形是兩種常見的數據展現方式。通常情況下,一圖勝十表,一表勝十言。所以,在數據展現上,我們一定要做到可視化。圖表具有直觀而形象的特點,可以化冗長為簡潔,化抽象為具體,使數據和數據關系得到最直接有效地表達。如果你想要表現一個營業部經營狀況的趨勢性結論,使用一串枯燥的數字或者一串文字,遠不如一個折線圖加趨勢線更能說明問題。
經過上面這幾個步驟的操作,一份完整的數據報告就可以形成,其中的價值將會在決策和實踐中起到作用。
尋找真因
數據分析經過上述步驟看起來基本完成,但是真正的來說,數據分析一定要和實際業務相結合,要為決策者決策服務。
一、 為什麼要撰寫數據分析報告
數據分析報告實質上是一種溝通與交流的形式,主要目的在於將分析結果、可行性建議以及其他價值的信息傳遞給管理人員。它需要對數據進行適當的包裝,讓閱讀者能對結果做出正確的理解與判斷,並可以根據其做出有針對性、操作性、戰略性的決策。
數據分析報告主要有三個方面的作用,即展示分析結果、驗證分析質量,以及為決策者提供參考依據。
1、展示分析結果
報告以某一種特定的形式將數據分析結果清晰地展示給決策者,使得他們能夠迅速理解、分析、研究問題的基本情況、結論與建議等內容。
2、驗證分析質量
從某種角度上來講,分析報告也是對整個數據分析項目的一個總結。通過報告中對數據分析方法的描述、對數據結果的處理與分析等幾個方面來檢驗數據分析的質量,並且讓決策者能夠感受到這個數據分析過程是科學並且嚴謹的。
3、提供決策參考
大部分的數據分析報告都是具有時效性的,因此所得到的結論與建議可以作為決策者在決策方面的一個重要參考依據。雖然,大部分決策者(尤其是高層管理人員)沒有時間去通篇閱讀分析報告,但是在決策過程中,報告的結論與建議或其他相關章節將會被重點閱讀,並根據結果輔助其最終決策。所以,分析報告是決策者二手數據的重要來源之一。
二、數據分析報告是什麼?
在撰寫報告之前,我們一般會經歷6個步驟:目標確定、數據獲取、數據清洗、數據整理、描述分析、洞察結論,最後才是撰寫數據分析報告。
數據分析報告是根據數據分析原理和方法,運用數據來反映、研究和分析事物的現狀、問題、原因、本質和規律,並得出結論,提出解決辦法的一種分析應用文體。
這種文體是決策者認識事物、了解事物、掌握信息、搜集相關信息的主要工具之一,數據分析報告通過對事物數據全方位的科學分析來評估其環境及發展情況,為決策者提供科學、嚴謹的依據,降低風險。
三、數據分析報告的寫作原則
一份完整的數據分析報告,應當圍繞目標確定范圍,遵循一定的前提和原則,系統地反映存在的問題及原因,從而進一步找出解決問題的方法。需要遵循以下4個原則。
1、規范性:數據分析報告中所使用的名詞術語一定要規范,標准統一,前後一致,要與業內公認的術語一致
2、重要性:數據分析報告一定要體現數據分析的重點,在各項數據分析中,應該重點選取關鍵指標,科學專業進行分析,此外,針對同一類問題,其分析結果也應當按照問題重要性的高低來分級闡述。
3、謹慎性:數據分析報告的編制過程一定要謹慎,基礎數據必須真實、完整,分析過程必須科學、合理,分析結果要可靠,內容要實事求是。
4、創新性:當今科學技術的發展可謂日新月異,許多科學家也都提出各種新的研究模型或者分析方法。數據分析報告需要適時地引入這些內容,一方面可以用實際結果來驗證或改進它們,另一方面也可以讓更多的人了解到全新的科研成果,使其發揚光大。
四、數據分析報告的種類
由於數據分析報告的對象、內容、時間、方法等情況的不同,因而存在著不同形式的報告類型。我們常用的幾種數據分析報告有專題分析報告、綜合分析報告、日常數據通報等。
1、專題分析報告
專題分析報告是對社會經濟現象的某一方面或某一個問題進行專門研究的一種數據分析報告,它的主要作用是為決策者制定某項政策、解決某個問題提供決策參考和依據。專題分析報告具有以下兩個特點:
(1)單一性:專題分析報告不要求反映事物的全貌,主要針對某一方面或某一個問題進行分析,如用戶流失分析、提升用戶消費分析、提升企業利潤率分析等。
(2)深入性:由於專題分析報告內容單一,重點突出,因此便於集中精力抓住主要問題進行深入分析。它不僅要對問題進行具體描述,還要對引起問題的原因進行分析,並且提出切實可行的解決辦法。這就要求對公司業務的認知要有一定的深度,由感性上升至理性,切記蜻蜓點水,泛泛而談。
2、綜合分析報告
綜合分析報告是全面評價一個地區、單位、部門業務或其他方面發展情況的一種數據分析報告。例如世界人口發展報告、全國經濟發展報告、某某企業運營分析報告等等。綜合分析報告具有以下兩個特點:
(1)全面性:綜合分析報告反映的對象,無論一個地區、一個部門還是一個單位,都必須以這個地區、這個部門、這個單位為分析總體,站在全局的高度,反映總體特徵,做出總體評價,得出總體認識。在分析總體現象時,必須全面、綜合地反映對象各個方面的情況。例如在分析方法論時提到的4P分析法,就是從產品、價格、渠道、促銷四個角度進行企業運營分析的。
(2)聯系性:綜合分析報告要把互相關系的一些現象、問題綜合起來進行全面系統的分析。這種綜合分析不是對全面資料的簡單羅列,而是在系統地分析指標體系的基礎上,考察現象之間的內部聯系和外部聯系。這種聯系的重點是比例關系和平衡關系,分析研究它們的發展是否協調,是否適應。因此,從宏觀角度反映指標之間關系的數據分析報告一般屬於綜合分析報告。
3、日常數據通報
日常數據通報是以定期數據分析報表為依據,反映計劃執行情況,並分析影響和形成原因的一種數據分析報告。這種數據分析報告一般是按日、周、月、季、年等時間階段定期進行,所以也叫定期分析報告。
日常數據通報可以是專題性的,也可以是綜合性的。這種分析報告的應用十分廣泛,各個企業、部門都在使用。日常數據通報具有以下三個特點:
(1)進度性:由於日常數據通報主要反映計劃的執行情況,因此必須把計劃執行的進度與時間的進展結合起來分析,觀察比較兩者是否一致,從而判斷計劃完成的好壞。為此,需要進行一些必要的計算,通過一些絕對數和相對數據指標來突出進度。
(2)規范性:日常數據通報基本上成了數據分析部門的例行報告,定時向決策者提供。所以這種分析報告就形成了比較規范的結構形式。一般包括以下幾個基本部分:反映計劃執行的基本情況、分析完成或未完成的原因、總結計劃執行中的成績和經驗,找出存在的問題、提出措施和建議。這種分析報告的標題也比較規范,一般變化不大,有時為了保持連續性,標題只變動一下時間,如《XX月XX日業務發展通報》
(3)時效性:由日常數據通報和性質和任務決定,它是時效性最強的一種分析報告。只有及時提供業務發展過程中的各種信息,才能幫助決策者掌握企業經驗的主動權,否則將會喪失良機,貽誤工作。對大多數公司而言,這些報告主要通過微軟Office中的Word、Excel和PowerPoint系列軟體來表現。
首先我們要明確為什麼要撰寫數據分析報告?
數據分析報告實質上是一種溝通與交流的形式,說簡單點就是將分析結果、可行性建議以及其他價值的信息傳遞給管理人員。需要數據分析師對雜亂無章的數據進行包裝,讓閱讀者能對結果做出正確的理解與判斷,並可以根據其做出有針對性、操作性、戰略性的決策。
因此在這個過程當中,傳遞信息的方式很重要,如果一份數據分析報告干貨滿滿,但是可讀性極差,那其實也不是一份好的數據分析報告。
數據的可視化就是幫助快速理解和掌握數據重點的方式,一份沒有圖表的數據分析報告是不合格的。
以某份疫情分析報告為例,想要了解各省市接受醫學觀察和解除醫學觀察的情況,如果只是用文字進行描述,信息傳遞的效率遠沒有圖表高,如圖是各省市接受醫學觀察和解除醫學觀察對比柱狀圖,可以很直觀的獲得相關的信息,哪個省接受醫學觀察人數最多,不同省市解除醫學觀察人數占接受醫學觀察人數的多少等。因此我認為具備一個好的數據分析工具對於寫好一份數據分析報告必不可少。
注
⑦ 如何寫好數據分析報告
1、進度性:由於日常數據通報主要反映計劃的執行情況,因此必須把計劃執行的進度與時間的進展結合起來分析,觀察比較兩者是否一致,從而判斷計劃完成的好壞。為此,需要進行一些必要的計算,通過一些絕對數和相對數據指標來突出進度。
2、規范性:日常數據通報基本上成了數據分析部門的例行報告,定時向決策者提供。所以這種分析報告就形成了比較規范的結構形式。一般包括以下幾個基本部分:反映計劃執行的基本情況、分析完成或未完成的原因、總結計劃執行中的成績和經驗,找出存在的問題、提出措施和建議。這種分析報告的標題也比較規范,一般變化不大,有時為了保持連續性,標題只變動一下時間,如《XX月XX日業務發展通報》
3、時效性:由日常數據通報和性質和任務決定,它是時效性最強的一種分析報告。只有及時提供業務發展過程中的各種信息,才能幫助決策者掌握企業經驗的主動權,否則將會喪失良機,貽誤工作。對大多數公司而言,這些報告主要通過微軟Office中的Word、Excel和PowerPoint系列軟體來表現。
⑧ 數據分析報告怎麼寫 數據分析報告寫法介紹
1、分析報告一般都要寫一段導語,以此來說明這次情況分析的目的、對象、范圍、經過情況、收獲、基本經驗等,這些方面應有側重點,不必面面俱到。或側重於情況分析的目的、時間、方法、對象、經過的說明,或側重於主觀情況,或側重於收獲、基本經驗,或對領導所關注和情況分析所要迫切解決的問題作重點說明。如果是幾個部門共同調查分析的。
2、還可在導語中寫上參加調查分析的單位、人員等。總之,導語應文字精練,概括性強。應晌凳碼按情況分析主旨來寫,扣住中心內容,使讀者對調查分析內容獲得總體認識,或提出領導所關注和調查分析所要迫切解決的問題,引人注目,喚起讀者重視。
3、主體是分析報告的主要部分,一般是寫調查分析的主要情況、做法、經驗或問題。如果內容多、篇幅長,最好把它分成若幹部分,各加上一個小標題。
4、結尾的寫法靈活多樣,一般有以下幾種:(1)自然結尾。如果主體部分已把觀點闡述清楚,作出了明確結論,就不必再硬加一條尾巴。(2)總結性結尾。為加深讀者的印象,深化主旨,概括前文,把調查分析後對事物的看法再一次強調,作出結論性的收尾。(3)啟示性結尾。在寫完主要事實和分析結論之後,如果還有些問題或情況需要指出,引起讀者的宴哪思考和探討,或為了展示事物發展的趨勢,指出努力方向,就可以寫一個富有啟示性的結尾。(4)預測性結語。有的報告在提出調查分析情況和問題之後,又寫出作者的預測,說明發展的趨向,指出可能引粗宴起的後果和影響。這是在更廣闊的視野上來深化主題。