如何快速給數據分類統計

A. 如何把EXCEL表中的數據進行按多個條件進行分類匯總，並統計出個數，並求和

把EXCEL表中的數據進行按多個條件進行分類匯總，並統計出個數，並求和的方法。

如下參考：

1.首先打開小計統計數據表。

B. Excel中如何對數據進行分類匯總

當需要在 Excel 中對數據進行分類計算時，除了使用數據透視表，還可以使用分類匯總命令。下面讓我為你帶來怎樣在Excel中對數據進行分類匯總的 方法 。

Excel進行分類匯總方法如下：

一、僅對某列進行分類匯總

例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類匯總，方法如下：

1. 首先對數據按需要分類匯總的列(本例為“城市”列)進行排序。

選擇“城市”列中的任意單元格，在Excel 2003中單擊工具欄中的排序按鈕如“A→Z”。在Excel 2007中，選擇功能區中“數據”選項卡，在“排序和篩選”組中單擊“A→Z”按鈕。

2. 選擇數據區域中的某個單元格，在Excel 2003中單擊菜單“數據→分類匯總”。如果是Excel 2007，則在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”。

3. 在彈出的“分類匯總”對話框中，在“分類欄位”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇某種匯總方式，可供選擇的匯總方式有“求和”、“計數”、“平均值”等，本例中選擇默認的“求和”。在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。

4.單擊確定，Excel將按城市進行分類匯總。

二、對多列進行分類匯總

如上例中需要同時對“城市”列和“商品名稱”列進行分類匯總，可以插入嵌套分類匯總。

1.對數據進行多列排序，即進行多關鍵字排序。

首先選擇數據區域中的某個單元格。

在Excel 2003中，單擊菜單“數據→排序”。彈出“排序”對話框，其中主要關鍵字選擇“城市”，次要關鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇默認。

如果是Excel 2007，在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”命令，在彈出的“排序”對話框中，單擊“添加條件”按鈕添加次要關鍵字排序條件，然後主要關鍵字選擇“城市”，次要關鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇默認。

2.對“城市”列進行分類匯總(外部分類匯總)。

按上述方法打開“分類匯總”對話框，在“分類欄位”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇默認的“求和”，在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。單擊“確定”。

3.對“商品名稱”列進行分類匯總(嵌套分類匯總)。

再次打開“分類匯總”對話框，在“分類欄位”下選擇“商品名稱”，取消選擇“替換當前分類匯總”，單擊“確定”。

這時Excel將按“城市”列和“商品名稱”列對“銷售額”進行分類匯總。

如果不需要顯示明細數據，可以單擊左側的分級顯示符號，如本例中右上角的數字和左側的減號來隱藏明細數據。

三、刪除分類匯總

在“分類匯總”對話框中，單擊“全部刪除”即可。

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下面小編教大家如何對數據進行分類匯總，具體操作方法如下，希望對讀者有所幫助。
材料/工具
office軟體
方法
1/10
打開EXCEL，如圖所示。

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2/10
在做分類匯總前，我們需要對數據先進行排序，否則分類匯總無法進行。點擊「開始」選項，如圖所示。

3/10
選擇表格數據，如圖所示。

4/10
再開始菜單欄右方選擇「排序和篩選」，如圖所示。。

5/10
選擇「自定義排序」，如圖所示。

6/10
這樣數據就排序完成，進入下面發步驟。

7/10
點擊上方工具欄中的「數據」

8/10
選擇「分類匯總」，如圖所示。

9/10
在彈出的對話框中按照如圖進行選擇。

10/10
點擊確定出現數據匯總結果。

聲明 本文系本人根據真實經歷原創，未經許可，請勿轉載。
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